Смена начинается вечером и заканчивается утром. Для расчёта зарплаты нельзя пометить все её часы одним словом «ночные»: часть приходится на время до 22:00, а внутри смены бывает неоплачиваемый перерыв. Если умножить на 1,25 всю смену, получится лишняя доплата за вечерний час. Если забыть вычесть реальный перерыв или не начислить доплату, сумма тоже будет неверной. Прежде чем считать, проверьте и трудовой договор: ночные часы иногда уже учтены в согласованном окладе.
Я Дмитрий Шмидт, руководитель AccRes. Покажу расчёт одной обычной смены взрослого работника по времени начала, окончания и перерыва. В примере нет праздника и сверхурочных, перерыв действительно свободен от работы, а договор не включает ночную доплату в ставку. Это не мелкие оговорки: если смена приходится на праздник, выходит за норму часов или подпадает под особый режим, каждый вопрос нужно проверить отдельно.
Какие часы считаются ночными
По § 45(1) Закона о трудовом договоре ночное время длится с 22:00 до 06:00. За работу в эти часы платят в размере 1,25 обычной ставки, если стороны не согласовали, что ночная работа уже оплачена в составе зарплаты. Важны фактически отработанные часы, а не название смены. Если обычная ставка за них уже начислена, добавьте только недостающие 25%, не начисляя основную оплату второй раз.
Разъяснение Tööelu допускает соглашение о дополнительном свободном времени вместо денег по § 45(3). Оклад на уровне законной минимальной зарплаты нельзя считать включающим ночную доплату. Есть и узкое исключение из § 43²: письменное соглашение с работником, который сам определяет своё рабочее время. Для него нужны условия о характере работы, размере зарплаты и безопасности; обычную работу по сменам нельзя подвести под это исключение одним названием должности.
Разделите смену по времени и учтите перерыв
Запишите фактическое начало и конец работы, а также время перерыва. В смене с 21:00 до 05:00 час с 21:00 до 22:00 относится к обычному времени; с 22:00 до 05:00 проходит семь часов ночного времени по часам. После этого вычтите перерыв именно из той части смены, на которую он пришёлся. Запись «ночная смена» без времени перерыва не даёт проверить начисление.
§ 47(2) обычно требует перерыв не менее 30 минут, если работа длится более шести часов. Такой перерыв не входит в рабочее время, кроме случая, когда характер работы не позволяет прервать её и работодатель даёт возможность отдохнуть и поесть во время работы. В нашем примере перерыв неоплачиваемый, работник свободен от обязанностей. Если он продолжал работать, автоматически вычитать полчаса нельзя.
Пример расчёта смены с 21:00 до 05:00
Пусть ставка составляет 10 евро в час. Работник трудится в ночь между двумя будними днями с 21:00 до 05:00 и отдыхает без оплаты с 00:30 до 01:00. Из восьми часов по часам оплачиваются 7,5. На ночь приходятся семь часов по часам, но после вычета перерыва оплачиваемых ночных часов остаётся 6,5. Основная оплата: 7,5 × 10 = 75 евро. Ночная доплата: 6,5 × 10 × 0,25 = 16,25 евро. Итого за смену — 91,25 евро брутто.
Проверка другим способом даёт ту же сумму: один вечерний час × 10 евро плюс 6,5 ночных часа × 12,50 евро. Умножать все 7,5 часа на 1,25 нельзя: час до 22:00 не ночной. Здесь не рассчитаны налоги, другие выплаты и сверхурочные. При месячном окладе сначала определите часовую основу по применимому порядку расчёта зарплаты, а затем добавьте только недостающую ночную часть.
Отдельно проверьте праздники, сверхурочные и отдых
Если часть смены пришлась на государственный праздник или стала сверхурочной, право на оплату ночных часов не исчезает. Tööelu разъясняет, что основания нужно учитывать вместе, но основную ставку не считают дважды. Отметьте ночные, праздничные и сверхурочные часы отдельно. При суммированном учёте станет ясно, были ли сверхурочные, только после окончания учётного периода.
Правильная доплата не делает слишком длинный график допустимым. Руководство Tööelu по рабочему времени и §§ 50–51 отдельно ограничивают работу ночных работников и устанавливают требования к ежедневному отдыху; для работы с рисками здоровью есть более строгие условия. Перед утверждением регулярных смен проверьте весь график. Если человек работает по договору члена правления, правила трудового договора автоматически не действуют (§ 1(5)).
Для расчёта ночной смены я прошу указать не только время работы, но и время, когда сотрудник действительно был свободен от обязанностей. Перерыв внутри ночных часов меняет сумму доплаты.
Доплату считайте за оплачиваемые часы с 22:00 до 06:00, а не за смену целиком. Сверьте договор, реальный перерыв, ставку и возможное соглашение о дополнительном отдыхе. Праздники, сверхурочные и ограничения графика проверяйте отдельно. В примере смены с 21:00 до 05:00 оплачиваются 6,5 ночных часа, а сумма за смену составляет 91,25 евро брутто.
Если графики смен отличаются и начисления трудно сверить, обратитесь в AccRes. Поможем сопоставить табель с расчётом зарплаты.