Vahetus algab õhtul ja lõpeb hommikul. Palgaarvestusse ei saa kirjutada lihtsalt „üks öövahetus”: osa tundidest jääb enne kella 22, osa ööaega ning keskele võib jääda tasustamata paus. Kui kõigile tundidele panna sama kordaja, saab töötaja kas liiga vähe või liiga palju tasu. Samuti tuleb enne arvutamist lugeda töölepingut: mõnes lepingus on öötöö tasu juba kokkulepitud töötasu sees.
Olen Dmitri Schmidt, AccResi juht. Siin võtan täisealise töötaja tavalise öise vahetuse, eraldan tegelikud öötunnid ja näitan ühe palgarea arvutust. Näites ei ole riigipüha ega ületunde, paus on päriselt töövaba ning leping ei sisalda öötöö lisatasu. Need eeldused on tähtsad: puhkepäev, ületund või eriline tööajakorraldus lisab eraldi kontrolli, mitte uut automaatset kordajat kogu vahetusele.
Millal tekib öötöö tasu ja millal on see juba palgas?
Töölepingu seaduse § 45 lõige 1 määratleb ööaja kella 22.00-st 6.00-ni ning näeb ette 1,25-kordse töötasu, kui pole kokku lepitud, et kokkulepitud töötasu sisaldab ööajal töötamise tasu. See puudutab ööajale langevaid tegelikke töötunde, mitte vahetuse nimetust. Kui tavaline tunnitasu nende tundide eest on juba arvestatud, lisa 25% osa; ära maksa põhitasu veel kord.
Tööelu töötasu juhend selgitab kaht olulist erandit. Pooled võivad kokku leppida, et öötöö tasu sisaldub töötasus, või § 45 lõike 3 järgi hüvitada ööajal tehtu täiendava vaba ajaga. Alampalga ulatuses kokkulepitud tasu ei saa pidada öötöö lisatasu sisaldavaks. Eraldi on § 43² kirjaliku kokkuleppe võimalus iseseisvalt oma tööaega korraldavale töötajale, kuid sellel on palga, töö iseloomu ja ohutuse tingimused; tavaline vahetustega töö ei muutu selleks pelgalt ametinimetuse tõttu.
Jaga vahetus kellaaegadeks ja võta paus maha
Kirjuta tööaja arvestusse algus, lõpp ja pausi tegelik aeg. Kui vahetus ületab südaöö, jaota see kella 22.00 ja 6.00 piiridel. Kell 21.00–22.00 on päevane tund; kell 22.00–05.00 on seitse öist kellatundi. Alles pärast seda lahuta paus sellest vahemikust, kuhu see päriselt jäi. Tööaja arvestus peab näitama tehtud tööd, mitte ainult graafikujärgset vahetust.
TLS § 47 lõige 2 nõuab üle kuue tunni töötamisel vähemalt 30-minutilist tööpäevasisest vaheaega. Üldjuhul ei kuulu see tööaja hulka; erand on töö, mille iseloom ei võimalda pausi anda ja mille ajal tööandja võimaldab puhata ning einestada. Allolevas näites on paus tasustamata ja töövaba. Kui töötaja pidi pausi ajal tööülesandeid täitma, ära lahuta seda automaatselt.
Näide: kella 21.00–05.00 vahetuse tasu
Oletame tunnitasu 10 eurot. Töötaja on tööl kell 21.00–05.00 ning teeb tasustamata, töövaba pausi kell 00.30–01.00. Kaheksast kellatunnist jääb tasustatavaks 7,5 tundi. Ööaja sisse jääb seitse kellatundi, kuid paus vähendab tasustatavaid öötunde 6,5-ni. Tavaline töötasu on 7,5 × 10 = 75 eurot; öötöö lisatasu on 6,5 × 10 × 0,25 = 16,25 eurot. Selle vahetuse brutotasu on 91,25 eurot.
Sama tulemuse saab, kui arvutada 1 päevane tund × 10 eurot + 6,5 öötundi × 12,50 eurot. Ära korruta kogu 7,5 tunni tasu 1,25-ga: enne kella 22 tehtud tund ei ole öötöö. Näide ei sisalda muid palgaosi, makse ega ületunde; kuupalga korral arvuta öötundide põhitöö tasu osakaal kokkulepitud palgaarvestuse alusel ja lisa ainult puuduv öötöö osa.
Kontrolli eraldi pühi, ületunde ja puhkeaega
Kui vahetus langeb ka riigipühale või ületab kokkulepitud tööaega, ei kao öötöö reegel ära. Tööelu selgitab, et kattuvate hüvitiste puhul tuleb arvestada iga õigust, kuid põhitasu ei maksta topelt. Erista ajatempli järgi öötunnid, pühale langevad tunnid ja ületunnid; ületundide olemasolu võib summeeritud tööaja puhul selguda alles arvestusperioodi lõpus.
Palk ei muuda lubamatult pikka graafikut õiguspäraseks. Tööelu tööaja juhend ja TLS §§ 50–51 seavad öötöötajale ning igapäevasele puhkeajale eraldi piirid, sealhulgas eritingimused terviseriskiga töö puhul. Kontrolli kogu graafikut ja töötaja staatust enne öise vahetuse kinnitamist. Juhatuse liikme lepingule ei kohaldu TLS automaatselt samal viisil nagu töölepingule (§ 1 lõige 5).
Palgaarvestuse jaoks küsin öövahetuse kohta kahte aega: millal tööd tehti ja millal inimene sai tegelikult töövaba pausi. Ilma teise ajata võib 25% lisatasu olla vales summas.
Öötöö tasu arvuta ööajale langevate töötundide, mitte kogu vahetuse järgi. Kinnita lepingu tasukokkulepe, pausi asukoht, tunnitasu ning võimalik täiendava vaba aja või lisatasu kokkulepe. Seejärel kontrolli eraldi ületunde, pühi ja puhkeaega. Näite 21.00–05.00 vahetus annab 6,5 tasustatavat öötundi ja 91,25 eurot brutotasu.
Kui vahetusi on mitu ja palgaarvestuse alused on ebaselged, võta AccResiga ühendust. Aitame tööaja kirjed ja palgaarvestuse kokku viia.