Отпуск без сохранения зарплаты в Эстонии часто начинается с простой просьбы: сотрудник хочет весь октябрь отдохнуть за свой счёт. Руководитель согласен, бухгалтер ставит в зарплатной ведомости ноль. На этом расчёт не заканчивается: полный месяц отсутствия влияет на запись в регистре занятости, социальный налог и остаток ежегодного отпуска. Ошибку часто замечают только после возвращения сотрудника или при расчёте следующих отпускных.
В работе AccRes я сначала уточняю согласованные даты и статус работника, а уже затем смотрю ведомость. Здесь речь об обычном отпуске без оплаты по трудовому договору. Больничный, родительский и учебный отпуск оформляются по другим основаниям. В примере сотрудник отсутствует весь октябрь 2026 года, выплат в октябре нет и исключение по минимальному социальному налогу не действует.
Сначала договоритесь о датах отпуска
Как разъясняет Tööelu, обычный отпуск без сохранения зарплаты возможен только по соглашению сторон. Работник не может взять его самовольно, а работодатель — отправить в него принудительно. Общего предельного срока закон не устанавливает. Зафиксируйте начало и конец отсутствия, дату возвращения и договорённость о возможной работе или выплатах в этот период.
Сохраните заявление работника и согласие работодателя вместе с документами для расчёта зарплаты. Если у компании временно нет работы, одно только название «отпуск за свой счёт» не превращает простой в добровольное отсутствие. При долгом перерыве заранее оцените, имеет ли смысл сохранять трудовой договор: обязанность платить социальный налог может продолжаться.
Этот пример касается работника по трудовому договору. К неоплачиваемой работе члена правления его автоматически применять нельзя.
За полный месяц приостановите запись в регистре
По правилам EMTA отпуск без оплаты нужно отметить как приостановку работы, если он охватывает полный календарный месяц или больше. За это время не перечисляют взносы по страхованию от безработицы; период не засчитывается в соответствующий страховой стаж.
Если в календарном месяце сотрудник отработал хотя бы один день и получил за него оплату, EMTA не требует отмечать приостановку именно за этот месяц. Более короткое отсутствие всё равно нужно отразить во внутреннем учёте. Когда отпуск переходит из одного месяца в другой, проверьте даты каждого месяца отдельно.
Приостановка записи в регистре сама по себе не отменяет социальный налог: это отдельный расчёт.
При нулевой зарплате проверьте социальный налог
EMTA указывает, что месячная база социального налога в 2026 году составляет 886 евро. При ставке 33% минимальный платёж — 292,38 евро. В официальном примере TSD работник весь месяц в отпуске без оплаты и не получает зарплату, но работодатель всё равно декларирует и платит этот налог.
Допустим, сотрудник по трудовому договору отсутствует по соглашению с 1 по 31 октября 2026 года. В октябре компания ему ничего не выплачивает, законного исключения нет. Выплаченная зарплата — 0 евро, социальный налог работодателя — 886 × 33% = 292,38 евро. Сумму отражают в приложении 1 к TSD за октябрь; срок подачи — 10 ноября. Если в октябре были другие выплаты, считайте налог по фактическим данным, а не только по отметке об отпуске.
| Пример за октябрь 2026 года | Сумма или действие |
|---|---|
| Выплаченная в октябре зарплата | 0 евро |
| Месячная база социального налога | 886 евро |
| Социальный налог работодателя, 33% | 292,38 евро |
| TSD за октябрь | Подать до 10 ноября 2026 года |
Закон предусматривает исключения, в частности для некоторых пенсионеров, людей с частичной или отсутствующей трудоспособностью, родителей малолетних детей и учащихся. Основание проверяют для конкретного сотрудника и подтверждают документами.
Пересчитайте остаток ежегодного отпуска
Tööelu поясняет, что время согласованного отпуска без оплаты не входит в период, за который работник зарабатывает обычный ежегодный отпуск. Полный октябрь уменьшит количество дней, заработанных за год, но не заберёт уже накопленные дни. Пересчитайте остаток по реальным датам и положенной этому работнику продолжительности отпуска.
Передайте бухгалтеру соглашение, состояние записи в регистре, сведения о выплатах, документы об исключении по налогу, если оно есть, и новый остаток отпуска. Сверьте приложение 1 к TSD с месяцем без зарплаты. После возвращения сотрудника проверьте дату окончания приостановки и обычный расчёт следующей зарплаты.
Не подставляйте условное число дней из чужого примера: на итог влияют договор и другие периоды отсутствия.
Перед закрытием месяца я задаю три отдельных вопроса: согласованы ли даты, нужен ли регистр на полный месяц и подтверждено ли исключение по социальному налогу. Ноль в зарплатной ведомости ни на один из них не отвечает.
Отпуск за свой счёт нужно согласовать и правильно отразить сразу в нескольких учётных записях. Проверьте регистр за полный месяц, рассчитайте социальный налог даже при отсутствии зарплаты и обновите остаток ежегодного отпуска. Тогда после возвращения работника не придётся исправлять и TSD, и отпускные.
Если отпуск захватывает несколько месяцев или возможна льгота по налогу, пришлите даты и сведения о выплатах через контактную форму AccRes до подачи TSD.