El permiso sin sueldo en Estonia parece sencillo cuando una empleada solicita octubre entero para atender asuntos personales. La empresa acepta y no le hace pagos durante el mes. Para quien administra la empresa desde fuera de Estonia, una nómina de cero puede parecer suficiente. En realidad hay tres registros que revisar: la suspensión del empleo, el impuesto social y los días de vacaciones acumulados.
En AccRes reviso primero las fechas pactadas y la situación de la persona, no solamente el importe de la nómina. Esta guía trata del permiso no remunerado ordinario de una persona con contrato laboral. La baja médica, los permisos parentales y determinados permisos de estudio tienen reglas distintas. El ejemplo supone un mes completo de octubre de 2026, sin pagos ni excepción a la base mínima del impuesto social.
Documentar el acuerdo antes de cerrar la nómina
Según la explicación de Tööelu, el permiso ordinario sin sueldo nace de un acuerdo: la empresa no puede imponerlo ni la persona exigirlo unilateralmente. La ley no fija una duración máxima general. Conviene dejar por escrito fecha inicial, fecha final, regreso previsto y cualquier trabajo o pago durante la ausencia.
Conserve la solicitud y la aceptación junto a los datos de nómina. Si la empresa no tiene trabajo para ofrecer, cambiar el nombre de la ausencia por «permiso sin sueldo» no sustituye un acuerdo real. Si el periodo será largo, examine el coste fiscal de mantener vigente el contrato antes de decidir.
Este supuesto corresponde a un contrato laboral; no se debe trasladar sin análisis al cargo de administrador.
Suspender la inscripción cuando se pierde un mes natural completo
La EMTA indica que el permiso sin sueldo debe reflejarse como suspensión en el registro de empleo cuando dura un mes natural entero o más. Durante ese periodo no se pagan cotizaciones al seguro de desempleo y el tiempo no cuenta como periodo de seguro de desempleo.
Si la persona trabaja al menos un día del mes natural y cobra por ese trabajo, la EMTA señala que no hace falta marcar la suspensión por permiso no remunerado para ese mes. Una ausencia más corta debe mantenerse en el control interno de ausencias. Revise cada mes por separado cuando el permiso cruza una frontera mensual.
Suspender la inscripción no equivale a eliminar automáticamente el impuesto social mínimo.
Calcular el impuesto social incluso con salario cero
La base mensual de 2026 publicada por la EMTA es de 886 euros. El 33% equivale a 292,38 euros. El ejemplo oficial de TSD para permiso sin sueldo muestra que una empresa normalmente declara y paga este mínimo aunque en el mes no haya salario.
Suponga un contrato laboral vigente y un permiso acordado del 1 al 31 de octubre de 2026. No hay pagos en octubre ni excepción legal acreditada. Salario pagado: 0 euros. Impuesto social a cargo de la empresa: 886 × 33% = 292,38 euros. Se incluye en el anexo 1 de TSD correspondiente a octubre, con vencimiento el 10 de noviembre. Si existe algún pago efectivo durante octubre, recalcule con los datos reales.
| Ejemplo de octubre de 2026 | Importe o actuación |
|---|---|
| Salario pagado en octubre | 0 euros |
| Base mínima mensual | 886 euros |
| Impuesto social empresarial, 33% | 292,38 euros |
| TSD de octubre | Hasta el 10 de noviembre de 2026 |
La ley contempla excepciones relacionadas, entre otras, con pensión, capacidad laboral, cuidado de hijos o estudios. Verifique y documente la situación concreta antes de reducir el mínimo.
Corregir los días de vacaciones devengados
Tööelu aclara que el tiempo de permiso sin sueldo acordado no forma parte del periodo que genera vacaciones anuales ordinarias. Un octubre completo de ausencia reduce lo devengado durante el año, pero no borra los días que ya se habían ganado antes. Calcule el saldo según las fechas reales y los días anuales pactados en ese contrato.
Entregue al contable el acuerdo, el estado del registro, los pagos efectuados, las pruebas de cualquier excepción y el saldo actualizado de vacaciones. Concilie el anexo 1 de TSD con el mes de salario cero. Al regreso, compruebe que la suspensión termina y que la nómina vuelve a la situación ordinaria.
Un saldo redondeado de ejemplo no sustituye el cálculo individual si hay otras ausencias o un derecho anual más amplio.
Para cerrar la nómina separo tres preguntas: ¿se acordó la ausencia?, ¿exige el mes completo una suspensión registral?, ¿está probada una excepción al impuesto mínimo? Un salario de cero no responde a ninguna.
El permiso sin sueldo es viable si las partes lo acuerdan, pero afecta varios cálculos de la empresa. Fechas, registro, impuesto social y vacaciones deben cuadrar antes de presentar TSD. Así evita descubrir meses después que la nómina de cero dejó una deuda fiscal o un saldo de vacaciones incorrecto.
Si el permiso atraviesa varios meses o puede haber una excepción, envíe las fechas y los datos de nómina mediante el formulario de contacto de AccRes antes de presentar la declaración.