Después de ayudar a más de 100 emprendedores a registrar empresas en Estonia, puedo decirte que el registro de una OÜ es sencillo… si llegas con la preparación correcta. La mayoría de los retrasos no vienen del registro en sí, sino de detalles operativos: datos inconsistentes, dirección/persona de contacto, o banca. Ver también: Mejor Software Contable Estonia 2026: Comparación Completa.
Esta guía 2026 te explica qué es una OÜ, qué necesitas antes de empezar, cómo registrar paso a paso en el e‑Business Register y qué hacer después para no perder tiempo (ni plazos).
¿Qué es una OÜ?
OÜ (osaühing) es la sociedad limitada privada estonia. Es la estructura más utilizada por startups y e‑residentes porque ofrece responsabilidad limitada y un sistema fiscal corporativo muy favorable.
- Capital social (comúnmente €2500)
- Responsabilidad limitada
- Puede ser propiedad de no residentes
- 0% de impuesto corporativo sobre beneficios reinvertidos
- Obligación de informe anual
Qué necesitas antes de empezar
- e‑Residency o ID estonio y PINs
- Nombre de empresa (único)
- Dirección legal en Estonia
- Persona de contacto (frecuente para e‑residentes/no residentes)
- Datos del miembro del consejo (board)
- Plan para banca y capital social
Paso a paso: registrar una OÜ en 2026
1) Verificar nombre disponible
Busca en el Business Register: ariregister.rik.ee. Evita nombres demasiado parecidos a otros existentes.
2) Preparar dirección y persona de contacto
La dirección legal en Estonia es obligatoria. Para e‑residentes, la persona de contacto suele ser requerida; muchos fundadores lo resuelven con un proveedor profesional para evitar errores formales.
3) Banca y capital social
El cuello de botella más común es la banca. En la práctica, e‑residentes suelen considerar:
- LHV (opciones digitales)
- Wise (a menudo rápido para negocios internacionales)
- Bancos tradicionales (pueden pedir documentación adicional)
Si depositas capital social, transfiere €2500 con referencia “share capital” / “osakapital” y conserva el comprobante.
4) Estatutos (Articles of Association)
Las plantillas y servicios oficiales están en RIK: rik.ee. Revisa que los datos de socios y board sean coherentes.
5) Presentar el registro
Se presenta online en el portal del e‑Business Register: ettevotjaportaal.rik.ee.
- Firmar digitalmente los documentos
- Pagar la tasa estatal (frecuentemente €265)
- Enviar la solicitud
6) Recibir la decisión
Si todo está correcto, la revisión suele tardar 1–5 días laborables. Recibirás el registry code y confirmación.
Costes típicos (2026)
- Tasa estatal: ~€265
- Capital social: €2500 (si se aporta)
- Dirección legal / persona de contacto: depende del proveedor
- Soporte profesional: a menudo €300–800 según complejidad
Los errores más caros suelen ser los más pequeños: datos inconsistentes, falta de persona de contacto o una transferencia de capital con referencia incorrecta. He ayudado a más de 20 emprendedores a “arreglar” registros casi aprobados: hacerlo bien desde el inicio sale más barato.
Después del registro: próximos pasos
- Decidir IVA (obligatorio vs voluntario)
- Configurar contabilidad y flujo documental
- Completar la configuración bancaria
- Registrarse como empleador si contratas
Preguntas frecuentes: registrar una OÜ
¿Puede un e‑resident registrar una OÜ 100% online?
Sí. Con e‑Residency y acceso al e‑Business Register puedes hacerlo online. El mayor cuello de botella suele ser la banca y el capital social.
¿Cuánto tarda el registro?
La revisión del Business Register suele ser 1–5 días laborables, pero el plazo total depende de banca y documentos. 1–3 semanas es común.
¿Necesito dirección legal y persona de contacto?
La dirección legal en Estonia es obligatoria. La persona de contacto suele ser requisito para e‑residentes/no residentes; normalmente se contrata como servicio.
¿Conviene registrarse en IVA desde el inicio?
No siempre. Depende del modelo de negocio y operaciones internacionales. La inscripción voluntaria puede ser útil, pero debe planificarse.
Ver también: Cómo elegir un contador en Estonia: Guía experta 2026.
Después del registro: checklist de los primeros 30 días
Registrar la empresa es solo el paso 1. En la práctica, el primer mes define si la contabilidad será ordenada o si habrá que “limpiar” meses después.
- Centraliza documentos: contratos, facturas, recibos y extractos.
- Define el cierre mensual (responsable, fechas, checklist).
- Evalúa si necesitas IVA y cómo será el flujo de KMD.
- Si hay pagos a empleados/colaboradores: rutina de TSD (día 10).
Para entender precios y alcance de la contabilidad mensual, consulta: Servicios contables para OÜ: precios 2026.
Antes de empezar: prepara lo esencial
Para registrar una OÜ en Estonia con fluidez, conviene tener claros desde el inicio: socios y participaciones, nombre, dirección/contacto y una estructura de decisión simple. Si eres e‑resident, asegúrate de que firma y accesos funcionan antes de iniciar la solicitud.
En la práctica, lo que retrasa no es el portal sino decisiones poco definidas (capital, roles, quién firma). Si lo dejas por escrito, el proceso se simplifica mucho.
Conclusión
Registrar una OÜ en Estonia es rápido cuando preparas bien lo básico: nombre, dirección/persona de contacto, documentos y un plan realista para la banca. Si lo tratas como un mini‑proyecto (y no como un formulario), evitas retrasos.
¿Necesitas ayuda con el registro? Accres puede encargarse del registro, dirección/persona de contacto y contabilidad del primer año. Contáctanos.