Aidates 100+ ettevõtjat OÜ-de asutamisel, võin öelda, et protsess on päriselt lihtne — kui te valmistate ette õiged “sisendid”: nimi, aadress, kontaktisik (vajadusel), pangandus ning korrektsed dokumendid. Enamus viivitusi tekivad pisiasjadest, mitte “keerulisest seadusest”. Vaata ka: Parimad raamatupidamistarkvara Eestis 2026: Täielik võrdlus.
Allpool on praktiline samm-sammult juhend 2026. aastaks, eriti e‑residentidele: mida on vaja, kui palju see maksab ja mida teha kohe pärast registreerimist.
Selles juhendis selgitan teemat registreerida OÜ Eestis samm‑sammult ja toon välja praktilised otsused, mis vähendavad riski 2026. aastal.
Mis on OÜ ja miks see on populaarseim vorm?
OÜ (osaühing) on Eestis kõige levinum äriühingu vorm startup’ide, e‑residentide ja väikeettevõtete jaoks.
- Osakapital (levinud €2500)
- Piiratud vastutus
- Võib kuuluda mitteresidentidele
- 0% tulumaks reinvesteeritud kasumilt (maks tekib väljamaksetel)
- Majandusaasta aruande kohustus
Mida on vaja enne alustamist?
- e‑Residency kaart (või Eesti ID) ja PIN‑koodid
- Ettevõtte nimi (unikaalne)
- Juriidiline aadress Eestis
- Kontaktisik (e‑residentidele sageli vajalik)
- Juhatuse liikme andmed
- Plaan panganduse ja osakapitali jaoks
Samm-sammult OÜ registreerimine (2026)
1) Kontrolli nime äriregistris
Otsi Äriregistrist: ariregister.rik.ee. Väldi nimesid, mis on liiga sarnased olemasolevatega.
2) Korrasta aadress ja kontaktisik
Juriidiline aadress Eestis on kohustuslik. e‑residentidele on kontaktisik sageli nõutav — praktiliselt kasutatakse selleks teenusepakkujat, et vältida vormi- ja andmevigu.
3) Pangandus ja osakapital
Sageli on “aeglane koht” just pangandus. E‑residentide puhul kasutatakse tihti:
- LHV (digitaalne lähenemine)
- Wise (paljudele kiire lahendus rahvusvaheliseks äriks)
- Traditsioonilised pangad (võivad küsida lisadokumente või visiiti)
Kui osakapital deponeeritakse, kandke €2500 selgitusega “osakapital” ja säilitage kinnitus.
4) Koosta põhikiri
Standardvormid ja teenused leiab RIK-ist: rik.ee. Kontrollige, et osanike ja juhatuse andmed oleksid kooskõlas.
5) Esita avaldus e‑äriregistris
Esitamine käib e‑äriregistri portaalis: ettevotjaportaal.rik.ee.
- Allkirjasta dokumendid digitaalselt
- Maksa riigilõiv (sageli €265)
- Esita avaldus
6) Oota otsust
Kui avaldus on korrektne, tehakse otsus tihti 1–5 tööpäevaga ning saate registrikoodi ja kinnituse.
Kulud 2026 (tüüpilised)
- Riigilõiv: ~€265
- Osakapital: €2500 (kui sissemakse tehakse)
- Juriidiline aadress/kontaktisik: sõltub teenusepakkujast
- Professionaalne abi: sageli €300–800 (keerukusest sõltuvalt)
Kõige sagedasemad viivituste põhjused on väikesed: vale info dokumentides, puudu kontaktisiku andmed või vastuolu avalduse ja pangaülekande vahel. Olen aidanud 20+ ettevõtjal “peaaegu valmis” asutamist korrastada — parandamine läheb tavaliselt kallimaks kui algusest õigesti teha.
Pärast registreerimist: mida teha järgmisena?
- Otsusta KMKR (kohustuslik vs vabatahtlik)
- Seadista raamatupidamine ja dokumendivoog
- Lõpeta panganduse seadistus (kui pooleli)
- Registreeri tööandjana, kui palkad
KKK: OÜ registreerimine Eestis
Kas e‑resident saab OÜ täiesti veebis registreerida?
Jah. e‑Residency kaart, PIN‑koodid ja e‑äriregister võimaldavad OÜ asutamise veebis. Praktikas on suurimaks ajakuluks sageli pangandus ja osakapitali korraldamine.
Kui kaua OÜ registreerimine tavaliselt aega võtab?
Äriregistri otsus tuleb sageli 1–5 tööpäevaga, kuid kogu protsess sõltub pangast ja dokumentide valmisolekust. Levinud ajaraam on 1–3 nädalat.
Kas mul on vaja juriidilist aadressi ja kontaktisikut?
Juriidiline aadress Eestis on kohustuslik. Kontaktisik on e‑residentidele sageli nõutav. Enamasti lahendatakse see teenusena professionaalse pakkuja kaudu.
Kas käibemaksukohustuslaseks peaks registreerima kohe?
Mitte alati. Käibemaksuregistreerimine sõltub käibest ja ärimudelist. Vabatahtlik KMKR võib olla kasulik, kuid seda tasub teha teadliku otsusena.
Vaata ka: Kuidas valida raamatupidaja Eestis: Eksperdi juhend 2026.
Pärast asutamist: esimese 30 päeva kontrollnimekiri
OÜ registreerimine on alles algus. Praktikas tekivad “raamatupidamise jamad” esimestel kuudel siis, kui dokumendid on laiali ja kuu sulgemist ei tehta regulaarselt.
- Loo üks dokumendikoht: lepingud, arved, kviitungid, pangad.
- Sea kuu sulgemise rutiin (näiteks 5./10./20. kuupäeva loogika).
- Hinda, kas vajad KMKR registreerimist ja kuidas KMD protsess hakkab välja nägema.
- Kui on töötajad/teenusepakkujad, seadista palga- ja TSD rutiin.
Kui tahad aru saada, kuidas raamatupidamisteenus üldse hinnastatakse, loe: OÜ raamatupidamisteenuste hinnad 2026.
Enne alustamist: mida tasub valmis panna
Et OÜ asutamine läheks kiiresti, pane enne portaali sisenemist paika lihtsad otsused: osanikud ja osalused, ärinimi, kontaktisik/aadress ning tegevuse kirjeldus. E‑residendi puhul veendu, et allkirjastamine ja ligipääsud on juba toimivad.
Minu kogemuses venib protsess kõige rohkem siis, kui osakapital ja rollid jäävad “hiljem otsustame” tasemele. Kui need on kirjas, on tehniline osa pigem kiire.
Kiire kontrollnimekiri (jaanuar 2026)
Kui rakendad seda juhendit teemal registreerida OÜ Eestis, kasuta seda lühikest check-list’i, et muuta soovitused päriseluks. See on kõige lihtsam viis vähendada “ootamatuid” teemasid kuu lõpus.
- Kirjuta sisu paika: mida vajad igakuiselt/kvartaalselt/aastas ja mida mitte.
- Kogu dokumendid vara: hoia kõik ühes kohas hiljemalt 5. kuupäevaks.
- Üks vastutaja: keegi peab omama kuu sulgemise protsessi (ka siis, kui osa tööst on delegeeritud).
- e‑MTA ligipääsud korras: volitused ja kontaktid peavad olema selged.
- Erandid kord kuus: piiriülene KM, palgamuutused, ebatavalised tehingud.
- Dokumenteeri otsused: väljamaksed, hüvitised ja reeglid kirjalikult.
Seotud lugemine: Emta tähtajad 2026: Täielik maksude kalender · Käibemaksudeklaratsiooni esitamine Eestis: Täielik juhend 2026.
Levinud vead, mida vältida
Enamik probleeme ei tule “keerulisest maksusüsteemist”, vaid protsessist: dokumendid puuduvad, otsused on suulised ja parandused tehakse viimasel päeval. Kui soovid teemal registreerida OÜ Eestis paremat tulemust, jälgi neid mustreid:
- Dokumendid laiali: e‑kirjad, jutud ja fotod ilma ühe süsteemita.
- Vastutus ebaselge: “keegi esitab” lõpeb tihti hilinemisega.
- Muutused keset kuud: vaheta tarkvara/teenusepakkujat pärast kuu sulgemist.
- Erandid tähelepanuta: piiriülene KM, mitmevaluuta, hüved ja hüvitised vajavad igakuist ülevaatust.
Kokkuvõte
Eestis on OÜ asutamine kiire, kuid parim tulemus tuleb ettevalmistusest: nimekontroll, korrektsed dokumendid, kindel aadress/kontaktisik ning läbimõeldud pangandus. Kui soovite vältida viivitusi, käsitlege registreerimist väikese projektina, mitte “ühe vormina”.
Vajate abi OÜ registreerimisel? Accres aitab asutamise, aadressi/kontaktisiku ja raamatupidamise seadistamisega. Võtke ühendust.