En mis 15+ años gestionando cumplimiento para empresas en Estonia, casi siempre veo el mismo problema: los retrasos no pasan por falta de intención, sino por falta de sistema. Cuando los documentos llegan el último día, cualquier pequeño error (un pago, una factura, un dato de nómina) se convierte en sanciones y estrés.
Este calendario fiscal práctico para 2026 te ayuda a organizar lo esencial: qué fechas se repiten cada mes, qué plazos dependen de tu tipo de empresa y cómo trabajar con una rutina que te mantenga al día con (e‑MTA).
En esta guía explico Plazos Emta 2026 paso a paso y las decisiones prácticas que reducen riesgos en 2026.
Plazos mensuales que se repiten: día 10 y día 20
Día 10: para muchas empresas, es el “cierre de nómina”. Normalmente se presenta el TSD y se pagan los impuestos relacionados con salarios. Si calculas nóminas internamente, apóyate en la guía de calculadora de nómina para evitar errores de base.
Día 20: es la rutina del IVA (KMD). Tanto si reportas mensualmente como si tu periodo es trimestral/anual, el día límite suele ser el 20 para el periodo correspondiente. Para entender el IVA en Estonia con ejemplos, revisa la guía de declaración de IVA.
En Accres trabajamos con dos “mini‑cierres”: el día 5 (documentos completos) y el día 15 (IVA listo). Así el TSD (10) y el IVA (20) no se pisan y evitamos los envíos de última hora.
Plazos anuales y “no tan mensuales” que suelen olvidarse
Además del día 10 y 20, hay obligaciones que dependen de tu ejercicio contable, si pagas dividendos o si tienes empleados.
- Informe anual: se presenta dentro de los 6 meses posteriores al cierre del ejercicio. Para empresas con ejercicio igual al año natural, el plazo típico es el 30 de junio. Se presenta al Registro Mercantil (ariregister.rik.ee).
- Dividendos e impuesto corporativo: cuando haces distribuciones (p. ej., dividendos), es clave planificar el mes de pago y la declaración asociada (habitualmente a través del flujo de TSD).
- Periodo de IVA: algunas empresas reportan IVA trimestralmente; e‑commerce y servicios internacionales pueden requerir procesos extra (por ejemplo, OSS).
Cómo montar un calendario fiscal que funcione en la práctica
- Define qué declaraciones aplican a tu empresa: empleados → TSD; IVA → KMD; dividendos → planificación; cierre de ejercicio → informe anual.
- Configura recordatorios recurrentes: día 5 (documentos), día 8–9 (revisión de TSD), día 15 (revisión de IVA).
- Usa una checklist fija: bancos sincronizados, facturas de venta/compra, operaciones internacionales, cambios en plantilla.
- No separes “declarar” de “pagar”: muchos problemas vienen de declarar a tiempo pero pagar tarde (o al revés).
Sanciones e intereses: qué hacer si te atrasas
Si te pasas de plazo, puede aplicar sanciones y calcular intereses sobre impuestos no pagados. Si ves que vas tarde, actúa rápido: presenta lo antes posible y contacta con EMTAEMTA. En la práctica, una buena historia de cumplimiento y una explicación clara pueden reducir el impacto, sobre todo en un primer error.
Preguntas frecuentes: plazos EMTA 2026
¿Cuál es el plazo del TSD en Estonia?
En la mayoría de los casos, el TSD (declaración de nómina e impuestos) se presenta el día 10 del mes siguiente a través de e‑MTA.
¿Cuándo vence la declaración del IVA (KMD) en Estonia?
La declaración del IVA (KMD) suele vencer el día 20 del mes siguiente. Si reportas IVA trimestral o anual, el día límite normalmente es el mismo para el periodo correspondiente.
¿Cuándo se entrega el informe anual de una OÜ estonia?
El informe anual se presenta dentro de los 6 meses posteriores al cierre del ejercicio. Para empresas con ejercicio igual al año natural, el plazo habitual es el 30 de junio.
¿Qué hago si me atraso con un plazo de EMTA?
Presenta la declaración lo antes posible y contacta a de forma proactiva. La rapidez y una explicación clara ayudan a minimizar sanciones, especialmente si es la primera vez.
Rutina mensual que funciona (sin depender de la memoria)
En la práctica, los retrasos ocurren cuando “presentar” se trata como tarea aislada. Una rutina mensual simple reduce mucho el riesgo.
- Día 5: facturas y recibos recopilados en un único sistema.
- Día 9: validar inputs de nómina (altas, vacaciones, bajas, bonus).
- Día 15: revisar posición de IVA y corregir anomalías.
- Día 20: presentar KMD/IVA y tener soportes listos.
Para la lógica de IVA y casos típicos, consulta: Declaración del IVA en Estonia 2026.
Si te retrasas: cómo minimizar el impacto
Si ya pasó el plazo, el objetivo es presentar cuanto antes y a la vez corregir la causa (falta de documentos, responsable poco claro, sin cierre mensual). Esperar a tener “todo perfecto” suele empeorar el resultado.
- Presenta ya: luego puedes corregir con información adicional.
- Documenta el motivo: guarda explicación y soportes por si EMTA pregunta.
- Corrige el proceso: propietario del cierre mensual + checklist compartido.
- Representación: con autorización en e‑MTA es más rápido resolver incidencias.
Para nómina y TSD, ver también: Calculadora de nómina Estonia 2026.
Conclusión
Si tuvieras que memorizar solo dos fechas para 2026, que sean el 10 (TSD) y el 20 (IVA/KMD). El resto es específico a tu empresa, pero con una checklist y recordatorios recurrentes, el cumplimiento deja de ser un “incendio mensual”.
¿Quieres que alguien gestione los plazos por ti? En Accres organizamos todo el ciclo de declaraciones y cumplimiento. Contáctanos.