Как сертифицированный бухгалтер, я чаще всего слышу один вопрос: какой бюджет на бухгалтерские услуги для OÜ реально работает без скрытых доплат. Ответ зависит не столько от стартовой цены, сколько от объёма операций, зарплатного блока и требований к отчётности.
Сравнение нужно начинать с юридической базы. Требования к учёту установлены в Законе о бухгалтерском учёте (RPS), а порядок налогового администрирования - в Законе о налоговом администрировании (MKS). Практический налоговый контур проверяйте по руководству EMTA по подоходному и социальным налогам.
Если вы выбираете подрядчика впервые, сравните подходы в материалах как выбрать бухгалтера в Эстонии, аутсорсинг vs штатный бухгалтер и как работает сервис расчёта зарплаты.
Для прямого сравнения по объёму и содержанию услуг откройте наши бухгалтерские услуги и проверьте, что именно включено в пакет: юридический адрес, контактное лицо, отчётность и SLA.
За мои 15+ лет практики я видел, что бухгалтерские услуги для OÜ стоят от €40 до €500+ в месяц. Самый дешевый вариант — редко лучший выбор. Главное — чтобы услуга соответствовала вашим реальным потребностям и включала всё необходимое без скрытых доплат.
Что входит в состав услуг
Профессиональные бухгалтерские услуги для эстонского OÜ должны охватывать гораздо больше, чем просто «ведение учета». Вот что включает комплексный пакет:
Основные функции бухгалтерии
- Ежемесячное ведение учета: Регистрация всех хозяйственных операций, категоризация расходов, сверка банковских счетов
- Декларации НДС: Подготовка и подача ежемесячных или ежеквартальных налоговых деклараций в Emta
- Годовые отчеты: Полный финансовый отчет, включая балансовый лист, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств
- Финансовый контроль: Обеспечение соответствия эстонским стандартам бухгалтерского учета и налоговому законодательству
Обязательные услуги для бизнеса
Каждое OÜ в Эстонии требует определенных услуг, которые часто входят в состав бухгалтерского пакета:
- Услуга представителя: Лицензированный представитель, зарегистрированный в Бизнес-реестре (требуется по закону)
- Юридический адрес: Официальный зарегистрированный адрес компании (не может быть жилого адреса)
- Хранение документов: Безопасное архивирование финансовых документов на требуемые 7 лет
Многие дешевые бухгалтерские сервисы взимают отдельно плату за представителя (€20-40/мес) и юридический адрес (€15-30/мес). В Accounting Resources мы включаем оба в все пакеты, потому что это базовые требования для бизнеса, а не дополнительные услуги. Всегда проверяйте, что действительно включено, прежде чем сравнивать цены.
Современные цифровые возможности
В 2026 году эстонские бухгалтерские услуги должны предлагать цифровые инструменты:
- Генератор счетов-фактур: Создание и отправка счетов прямо из платформы учета
- Поддержка мультивалютности: Работа с EUR, USD, GBP и другими валютами
- Поддержка криптовалют: Правильный учет крипто-платежей, продажи токенов и обменных операций
- API-интеграции: Автоматическое подключение к банкам: LHV, Wise, Revolut и другим
- OSS (One Stop Shop): Обработка НДС для e-commerce, продающих по всей ЕС
Разбор ценовых пакетов
На основе моего опыта управления Accounting Resources и анализа предложений конкурентов, вот что вы можете ожидать на различных ценовых уровнях на эстонском рынке:
Базовый уровень: €59-79/месяц
Подходит для: Стартапов, фрилансеров и малых OÜ с низким объемом операций
Типичное покрытие:
- До 15-30 счетов-фактур в месяц (продажи и покупки)
- 2-3 банковских счета
- Без сотрудников или 1 сотрудник
- Базовая поддержка НДС
- Годовой отчет включен
- Представитель и юридический адрес включены
В Accounting Resources наш пакет 1.0 (€59/месяц)Nola служит этому сегменту. Он идеален для e-резидентов с консалтинговыми бизнесами, небольших SaaS-проектов или стартапов, оказывающих услуги с предсказуемым низким объемом счетов-фактур.
Средний уровень: €79-120/месяц
Подходит для: Растущих компаний с регулярными продажами и небольшой командой
Типичное покрытие:
- Неограниченные счеты продаж, 30-50 счетов покупок
- 4-6 банковских счетов
- До 3 сотрудников
- Полная поддержка НДС + OSS для e-commerce
- Все возможности базового уровня включены
Наш пакет 2.0 (€79/месяц)Nola — самый популярный выбор в Accounting Resources. Примерно 60% наших клиентов выбирают этот уровень, потому что он обеспечивает место для роста без переплаты за неиспользуемые возможности.
Я обработал учета для более чем 200 e-commerce компаний. Если вы продаете по всей ЕС, одна только обработка OSS может сэкономить вам 10+ часов ежемесячной работы по соответствию требованиям по НДС. Пакет среднего уровня окупается сам собой за счет экономии времени.
Профессиональный уровень: €120-180/месяц
Подходит для: Устоявшихся компаний с высокими объемами и сложными операциями
Типичное покрытие:
- Неограниченные продажи и покупки (60-100 счетов покупок)
- 8+ банковских счетов
- До 5 сотрудников с полной обработкой зарплаты
- Сложные сценарии НДС (внутриевропейские услуги, reverse charge и т.д.)
- Приоритетная поддержка и выделенный бухгалтер
В Accounting Resources пакет Nola 3.0 (€149/месяц) служит этому сегменту. Компании на этом уровне обычно имеют годовой оборот €200K+ и нуждаются не только в ведении учета, но и в активном налоговом планировании.
Корпоративный уровень: €200+/месяц
Подходит для: Крупных OÜ со сложными операциями, большим штатом или специфическими требованиями
На этом уровне цены обычно определяются индивидуально на основе:
- Количества транзакций (100+ счетов-фактур ежемесячно)
- Численности сотрудников (6+ человек)
- Сложности отрасли (FinTech, крипто-биржи, инвестфонды)
- Международной деятельности (несколько налоговых юрисдикций)
Как выбрать нужный пакет
После помощи более чем 300 компаниям в выборе пакета, я использую этот подход:
Шаг 1: Подсчитайте ежемесячные операции
Посмотрите на последние 3 месяца деятельности вашего бизнеса:
- Сколько счетов-фактур продаж вы выписываете в месяц?
- Сколько счетов-фактур покупок вы получаете?
- Сколько активных банковских счетов вы используете?
Выберите пакет с запасом минимум 30% сверх текущего объема. Бизнес растет быстро, и вы не хотите столкнуться с ограничениями посредине месяца.
Шаг 2: Оцените траекторию роста
Если вы активно растете (привлекаете клиентов, запускаете продукты, нанимаете людей), пропустите самый дешевый пакет. Вы перерастете его за 2-3 месяца и столкнетесь с доплатами или перебоями в услугах.
Я обычно рекомендую новым стартапам начинать со среднего пакета даже если они квалифицируются для базового. Дополнительные €20/месяц дают вам пространство для роста без забот о логистике бухгалтерии.
Шаг 3: Проверьте, что реально включено
Перед тем как принять решение, убедитесь, что это включено, а не дополнительная опция:
- Услуга представителя
- Юридический адрес
- Подготовка и подача годового отчета
- Подача налоговой декларации НДС
- Доступ к ПО для учета/панели управления
Я консультировал компании, платившие €45/месяц за «бухгалтерию», но обнаружившие, что им дополнительно взимали €30 за годовые отчеты, €25 за представителя и €20 за юридический адрес. Их реальная стоимость была €120/месяц, а не €45. Всегда получайте письменное подтверждение полной ежемесячной стоимости.
Шаг 4: Учтите особенности вашей отрасли
Некоторые типы бизнеса требуют специализированной бухгалтерской поддержки:
- E-commerce: Вам нужна обработка OSS, поддержка мультивалютности и большая емкость по счетам-фактурам
- Крипто/Блокчейн: Поддержка крипто-транзакций — критична, не опция
- SaaS/ПО: Признание доходов от подписок и интеграции с Stripe, Paddle и т.д.
- Консалтинг: Базовые пакеты обычно подходят, если у вас нет сотрудников или сложных возмещений расходов
Скрытые затраты
За мои 15 лет работы бухгалтером я видел эти неожиданные платежи, которые застают владельцев бизнеса врасплох:
Доплаты за превышение лимитов
Многие услуги взимают €2-5 за счет, если вы превысили лимит пакета. Если у вас 25 счетов при лимите 15, это €20-50 ежемесячных доплат, превращая пакет «€49» в реальную стоимость €69-99.
Решение: Выберите пакет с запасом или найдите провайдеров (как Accounting Resources), которые предлагают неограниченные счеты продаж на среднем уровне цен.
Отдельные платежи за годовые отчеты
Некоторые бухгалтеры взимают €200-500 отдельно за подготовку годового отчета. Это должно быть включено в ежемесячную плату.
Плата за подключение и внедрение
Хотя определенная сложность при смене бухгалтера оправдывает единовременную плату за настройку (€100-200), остерегайтесь услуг, взимающих €500+ за «внедрение». Это часто просто лишний налог.
Дополнительная плата за сотрудников
Если ваш пакет включает «до 3 сотрудников», убедитесь, что происходит при найме 4-го. Некоторые фирмы взимают €20-40 за каждого дополнительного сотрудника ежемесячно. Другие предлагают бесплатное обновление на следующий уровень пакета.
Плата за подключение банковских счетов
Несколько услуг взимают плату за подключение каждого банковского счета (€5-10/месяц). При современных API-интеграциях это не должно быть отдельной статьей расходов.
В Accounting Resources мы создали собственную платформу API-интеграции именно чтобы избежать этих доплат. Наши клиенты часто используют Wise для международных платежей, LHV для EUR-операций и Revolut для расходов — все подключено без дополнительных платежей в пределах лимитов пакета.
Правильный выбор для вашего OÜ
Оптимальный пакет - это тот, который закрывает текущий объём и не разваливается при росте бизнеса. Поэтому сравнивайте не только цену, но и состав работ, сроки реакции и распределение ответственности.
Если хотите перейти к практическому выбору, начните с нашей страницы бухгалтерских услуг, а затем сверьте модель с материалом аутсорсинг vs штатный бухгалтер. Для контроля налогового цикла дополнительно проверьте руководство по декларации НДС.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоят бухгалтерские услуги для OÜ в Эстонии?
Бухгалтерские услуги для эстонского OÜ обычно стоят от €59 до €149 в месяц в зависимости от объема вашего бизнеса. Базовый пакет (€59/месяц) включает до 15 счетов-фактур в месяц, средний пакет (€79/месяц) справляется с неограниченными продажами и до 3 сотрудников. Большинство пакетов включают юридический адрес, услугу представителя и годовые отчеты без дополнительной платы.
Что входит в бухгалтерские услуги для OÜ?
Полный пакет бухгалтерских услуг для OÜ включает: ежемесячное ведение учета, подачу деклараций НДС, составление годовых финансовых отчетов, услугу представителя, юридический адрес, генерацию счетов-фактур, поддержку мультивалютности, обработку крипто-транзакций и API-интеграции с банковскими платформами. Премиум-пакеты также включают обработку зарплаты до 5 сотрудников и OSS (One Stop Shop) НДС для e-commerce.
Нужен ли мне НДС-номер для использования услуг бухгалтера?
Большинство профессиональных пакетов бухгалтерских услуг в Эстонии предназначены для компаний, зарегистрированных по НДС. Если ваше OÜ имеет добровольную регистрацию по НДС или ваш годовой оборот превышает €40 000 (что требует обязательной регистрации), вы получите полную пользу от профессиональных услуг. Для новых OÜ или компаний без НДС могут быть доступны упрощенные варианты ведения учета.
Могут ли бухгалтерские услуги обрабатывать крипто-транзакции?
Да, современные эстонские бухгалтерские услуги стандартно включают поддержку криптовалют. Это охватывает крипто-платежи, продажу токенов, обменные операции и правильное налоговое обращение в соответствии с эстонским законодательством. Учитывая дружественное к крипто регулирование Эстонии и большое количество блокчейн-стартапов, эта способность критична для современных бухгалтерских фирм.
Что происходит, если я превышу лимиты моего пакета?
Если вы превышаете лимиты вашего пакета (количество счетов-фактур, сотрудников или банковских счетов), большинство бухгалтерских фирм предлагают гибкое обновление на следующий уровень. Некоторые взимают плату за превышение, но обновление на более высокий пакет обычно более экономично. Я рекомендую ежеквартально проверять ваш пакет, чтобы убедиться, что он соответствует текущему объему ваших операций. См. также: бухгалтерское по vs бухгалтер.