Sertifitseeritud raamatupidajana küsin ma kliendilt alati esmalt: milline on teie tegelik tehingumaht ja kui palju aega kulub juhil finantsprotsessi koordineerimisele. Just need kaks näitajat määravad, kas 59-eurone pakett on päriselt piisav või muutub see peagi kalliks ümbertegemiseks.
Hinnavõrdlus peab tuginema õiguslikule raamile. Raamatupidamise baasnõuded on kirjas Raamatupidamise seaduses (RPS) ning maksude administreerimise põhimõtted Maksukorralduse seaduses (MKS). Igakuiseid maksuriske aitab hoida kontrolli all EMTA tulu- ja sotsiaalmaksude juhend.
Kui valid partnerit esimest korda, loe kõrval ka kuidas valida raamatupidaja Eestis, teenus vs palgatud raamatupidaja ja palgaarvestusteenuse töökorraldus. Nii näed paremini, milline paketistruktuur toetab sinu järgmisi 12 kuud.
Kui soovid kohe võrrelda päris teenuse ulatust, vaata meie raamatupidamisteenuseid ja kontrolli, kas pakett sisaldab juriidilist aadressi, kontaktisikut, aruandlust ja süsteemset kvaliteedikontrolli.
Minu 15+ aastase praktika jooksul olen näinud OÜ-de raamatupidamistasusid vahemikus 40-500+ eurot kuus. Kõige odavam variant on harva parim väärtus. Kõige olulisem on see, kas teenus vastab teie tegelikele ärivajadustele ja sisaldab kõike, mida vajate, ilma peidetud lisatasudeta.
Mis kuulub OÜ raamatupidamisteenustesse
Professionaalsed raamatupidamisteenused Eesti OÜ-le peaksid hõlmama palju enamat kui lihtsalt raamatupidamiskannete tegemist. Siin on, mida täielik pakett peaks sisaldama:
Põhilised raamatupidamisfunktsioonid
- Igakuine raamatupidamine: Kõigi äritehing registreerimine, kulude kategoriseerimine, pangakontode võrdlemine
- Käibemaksudeklaratsioonid: Igakuiste või kvartalipõhiste KM deklaratsioonide koostamine ja esitamine Emta-sse
- Majandusaasta aruanded: Täielikud finantsaruanded, sealhulgas bilanss, kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne
- Finantsjärelevalve: Eesti raamatupidamisstandardite ja maksuseaduste nõuete täitmise tagamine
Kohustuslikud äriteenused
Iga OÜ Eestis vajab teatud teenuseid, mis sageli pakutakse koos raamatupidamisega:
- Kontaktisiku teenus: Äriregistris märgitud litsentseeritud esindaja (seadusega nõutud)
- Juriidiline aadress: Ametlik registreeritud aadress teie ettevõttele (ei saa olla elukoht)
- Dokumentide säilitamine: Finantsdokumentide turvaline arhiveerimine seadusega nõutud 7 aasta jooksul
Paljud odavad paketid võtavad kontaktisiku (20-40€/kuus) ja juriidilise aadressi (15-30€/kuus) eest eraldi tasu. Accres'is sisalduvad mõlemad kõikides paketides, sest need on põhilised ärinõuded, mitte valikulised lisad. Enne hindade võrdlemist kontrolli alati, mis tegelikult on hinnas.
Kaasaegsed tehnoloogiavõimalused
2026. aastal peaksid Eesti raamatupidamisteenused pakkuma digitaalseid võimalusi:
- Arvete genereerimise tööriistad: Looge ja saatke arveid otse oma raamatupidamisplatvormilt
- Mitme valuuta tugi: Tehingute käsitlemine eurodes, dollarites, naelsterlingites ja teistes valuutades
- Krüptovaluuta tugi: Korralik raamatupidamine krüptomaksete, tokenite müügi ja vahetustehingute jaoks
- API integratsioonid: Automaatsed pangaühendused LHV, Wise, Revolut ja teiste platvormidega
- OSS käsitlemine: One Stop Shop käibemaks e-kaubandusettevõtetele, kes müüvad üle EL-i
Hinnapaketide ülevaade
Tuginedes oma kogemusele Accres'i juhtimisel ja konkurentide pakkumiste analüüsimisel, siin on, mida võite oodata erinevatel hinnatasemetel Eesti turul:
Baastase: 59-79€/kuus
Sobib: Startupidele, vabakutselistele ja väikestele OÜ-dele madala tehingutemahuga
Tüüpiline katvus:
- Kuni 15-30 arvet kuus (nii müük kui ostud)
- 2-3 pangakontot
- Ilma töötajateta või kuni 1 töötaja
- Baas käibemaksu tugi
- Majandusaasta aruanne kaasatud
- Kontaktisik ja juriidiline aadress kaasatud
Accres'is teenindab seda segmenti meie Nola 1.0 pakett (59€/kuus). See sobib ideaalselt e-residentidele, kes juhivad konsulteerimisettevõtteid, väikeseid SaaS projekte või teenusepõhiseid startupeid prognoositava, madala mahuga arveldamisega.
Keskmine tase: 79-120€/kuus
Sobib: Kasvavatele ettevõtetele regulaarse müügiga ja väikese meeskonnaga
Tüüpiline katvus:
- Piiramatud müügiarved, 30-50 ostuarvet
- 4-6 pangakontot
- Kuni 3 töötajat
- Täielik KM + OSS e-kaubandusele
- Kõik baastaseme funktsioonid kaasatud
Meie Nola 2.0 pakett (79€/kuus) on Accres'is kõige populaarsem valik. Umbes 60% meie klientidest kasutab seda taset, sest see pakub kasvuruumi ilma kasutamata võimsuse eest ülemaksmiseta.
Olen töödelnud raamatupidamist üle 200 e-kaubandusettevõtte jaoks. Kui müüte piiriüleselt EL-is, võib OSS käsitlemine üksi säästa teile 10+ tundi kuus käibemaksu vastavuse töös. Keskmise taseme pakett tasub end aja kokkuhoius ära.
Professionaalne: 120-180€/kuus
Sobib: Väljakujunenud ettevõtetele suurema mahu ja keerukusega
Tüüpiline katvus:
- Piiramatud müügid ja ostud (60-100 ostuarvet)
- 8+ pangakontot
- Kuni 5 töötajat täieliku palgaarvestusega
- Keerukad KM stsenaariumid (EL-sisesed teenused, vastupidine maksukohustus jne)
- Prioriteetne tugi ja oma raamatupidaja
Accres'is teenindab seda segmenti Nola 3.0 (149€/kuus). Selle taseme ettevõtetel on tavaliselt 200 000€+ aastakäive ja nad vajavad ennetavat maksustamise planeerimist, mitte ainult raamatupidamist.
Ettevõte: 200€+/kuus
Sobib: Suurematele OÜ-dele keerukate operatsioonide, paljude töötajate või konkreetsete valdkonna nõuetega
Sellel tasemel hinnapakkumised tavaliselt koostatakse individuaalselt järgmiste alusel:
- Tehingute arv (100+ arvet kuus)
- Töötajate arv (6+ töötajat)
- Valdkonna keerukus (FinTech, krüptovahetused, investeerimisfondid)
- Rahvusvahelised operatsioonid (mitu maksujurisdiiktsiooni)
Kuidas valida õige pakett
Olles aidanud üle 300 ettevõttel valida nende raamatupidamispaketti, kasutan ma seda raamistikku:
Samm 1: Loenda igakuised tehingud
Vaadake oma viimase 3 kuu äritegevust:
- Kui palju müügiarv esitate kuus?
- Kui palju ostuarveid saate?
- Kui palju pangakontot aktiivselt kasutate?
Valige pakett, mille maht on vähemalt 30% suurem kui teie praegune maht. Kasv toimub kiiresti ja te ei taha kuu keskel limiidile jõuda.
Samm 2: Hinnake oma kasvutrajektoori
Kui kasvatate aktiivselt (lisate kliente, käivitate tooteid, palkate), jätke odavaim pakett vahele. Kasvate sellest 2-3 kuuga välja ja seisate silmitsi täiendavate tasude või teenusehäiretega.
Soovitan tavaliselt uutel startupidel alustada keskmise taseme pakettidega, isegi kui nad kvalifitseeruvad baastaseme hinnale. Lisandunud 20€/kuus annab teile hingamisruumi keskenduda äri arendamisele, mitte raamatupidamise logistikale.
Samm 3: Kontrollige, mis tegelikult kaasatud on
Enne kohustuse võtmist veenduge, et need elemendid on kaasatud, mitte lisad:
- Kontaktisiku teenus
- Juriidiline aadress
- Majandusaasta aruande koostamine ja esitamine
- Käibemaksudeklaratsiooni esitamine
- Juurdepääs raamatupidamistarkvarale/armatuurlauale
Olen konsulteerinud ettevõtetega, kes maksid 45€/kuus "raamatupidamise" eest, ainult et avastada, et neilt võeti 30€/kuus lisatasu majandusaasta aruannete, 25€ kontaktisiku ja 20€ juriidilise aadressi eest. Nende tegelik kulu oli 120€/kuus, mitte 45€. Küsige alati kogu igakuine kulu kirjalikult.
Samm 4: Arvestage valdkonnapõhiseid vajadusi
Teatud äritüübid vajavad spetsialiseeritud raamatupidamisvõimekusi:
- E-kaubandus: Vajate OSS käsitlemist, mitme valuuta tuge ja suurt arvetemahtu
- Krüpto/Blockchain: Krüptovaluuta tehingute tugi on hädavajalik, mitte valikuline
- SaaS/Tarkvara: Tellimustulu kajastamine ja API integratsioonid Stripe, Paddle jne-ga
- Konsultatsioon: Baaspaketid töötavad hästi, v.a juhul, kui teil on töötajaid või keerukaid kulude hüvitamisi
Peidetud kulud, mida jälgida
Minu 15 aasta jooksul raamatupidajana olen näinud, kuidas need ootamatud tasud ettevõtete omanikke üllatavad:
Tehingupõhised ületasud
Paljud teenused võtavad 2-5€ arve kohta, kui ülete oma paketi limiiti. Kui teil on 25 arvet 15-arvega paketil, on see 20-50€ ületasusid kuus, muutes teie "49€ paketi" tegelikult 69-99€-seks.
Lahendus: Valige pakett puhvriruumiga või leidke pakkujad (nagu Accres), kes pakuvad piiramatud müügiarved keskmise taseme hinnas.
Eraldi majandusaasta aruande tasud
Mõned raamatupidajad võtavad majandusaasta aruande koostamise eest eraldi 200-500€. See peaks olema kaasatud teie igakuises tasus.
Seadistamise ja sisseelamise tasud
Kuigi teatav keerukus raamatupidaja vahetamisel õigustab ühekordset seadistamise tasu (100-200€), olge ettevaatlik teenuste suhtes, mis võtavad 500€+ "sisseelamise" eest. See on sageli tarbetu täidis.
Töötajate palgaarvestuse lisad
Kui teie pakett sisaldab "kuni 3 töötajat," veenduge, mis juhtub, kui palkate 4. töötaja. Mõned firmad võtavad 20-40€ töötaja kohta kuus. Teised pakuvad tasuta üleviimist järgmisele paketi tasemele.
Pangakonto ühendamise tasud
Mõned teenused võtavad pangakonto kohta tasusid (5-10€/kuus konto kohta). Kaasaegsete API integratsioonidega ei peaks see olema eraldi tasu.
Accres'is ehitasime oma API integratsiooniplatvormi spetsiaalselt konto kohta tasude kõrvaldamiseks. Meie kliendid kasutavad sageli Wise rahvusvaheliste maksete jaoks, LHV euromaksete jaoks ja Revolut kulude jaoks—kõik ühendatud ilma lisatasuta paketi limiitide raames.
Õige valiku tegemine oma OÜ-le
Õige pakett on see, mis katab sinu tänase mahu ja jätab ruumi kasvuks ilma, et iga muutus tooks eraldi lisaarve. Seetõttu tasub võrrelda mitte ainult kuutasu, vaid ka teenuse ulatust, reageerimiskiirust ja vastutuse selgust.
Kui vajad praktilist järgmise sammu võrdlust, alusta meie raamatupidamisteenuste lehelt ja võrdle seejärel oma praegust mudelit artikliga teenus vs sisemine raamatupidaja. Tähtajalise maksujuhtimise kontrolliks vaata ka käibemaksudeklaratsiooni juhendit.
Korduma kippuvad küsimused
Kui palju maksavad OÜ raamatupidamisteenused Eestis?
OÜ raamatupidamisteenused maksavad Eestis tavaliselt 59-149€ kuus, sõltuvalt tehingute mahust. Baaspakett (59€/kuus) katab kuni 15 arvet kuus, keskmise taseme pakett (79€/kuus) sisaldab piiramatud müügiarved ja kuni 3 töötajat. Enamik pakette hõlmab juriidilist aadressi, kontaktisiku teenust ja majandusaasta aruannet ilma lisatasuta.
Mis kuulub OÜ raamatupidamisteenuste paketti?
Täielik OÜ raamatupidamispakett sisaldab: igakuist raamatupidamist, käibemaksudeklaratsioone, majandusaasta aruandeid, kontaktisiku teenust, juriidilist aadressi, arvete genereerimist, mitme valuuta tuge, krüptovahetuste käsitlemist ja API integratsioone pangaplatvormidega. Premium paketid hõlmavad ka palgaarvestust kuni 5 töötajale ja OSS käibemaksu käsitlemist e-kaubandusele.
Kas mulle on vaja käibemaksukohuslaseks registreerida?
Enamik professionaalseid raamatupidamispakette Eestis on mõeldud käibemaksukohustuslastele. Kui teie OÜ-l on vabatahtlik käibemaksuregistratsioon või üle 40 000€ aastakäive (kohustuslik KM registreerimine), saate täisteenusega raamatupidamisest kasu. Väga väikeste või eeltulude faasis OÜ-de jaoks võib olla saadaval lihtsustatud raamatupidamine.
Kas raamatupidamisteenus käsitleb krüptotehinguid?
Jah, kaasaegsed Eesti raamatupidamisteenused sisaldavad krüptovaluuta tuge standardina. See hõlmab krüptomakseid, tokenite müüki, vahetustehinguid ja õiget maksustamist vastavalt Eesti seadustele. Arvestades Eesti krüptosõbralikke regulatsioone ja paljusid blockchain startupe, on see võimekus tehnoloogiale orienteeritud raamatupidamisfirmade jaoks hädavajalik.
Mis juhtub, kui ületan paketi limiite?
Kui ülete paketi limiite (arvete arv, töötajad või pangakontod), pakuvad enamik raamatupidamisfirmasid paindlikku üleminekut järgmisele tasemele. Mõned võtavad tehingupõhiseid lisatasusid, kuid järgmisse paketti üleminek on tavaliselt kuluefektiivsem. Soovitan paketit kvartaalselt üle vaadata, et see vastaks teie praegusele ärimahule. Vaata ka: e-residendi osaühingu raamatupidamine.