Sertifitseeritud raamatupidajana, kes on töödelnud üle 500 Eesti OÜ majandusaasta aruande, küsitakse minult sageli: "Kui palju tegelikult maksavad?" Vastus pole lihtne, sest hinnad erinevad oluliselt sõltuvalt teie äritegevuse mahust, keerukusest ja sellest, mis teenused kuuluvad igakuise tasu sisse.raamatupidamisteenused
Selles juhendis selgitan täpselt, mida peaksite ootama professionaalsetelt raamatupidamisteenustelt Eestis, mis on kaasatud erinevatel hinnatasemetel ja kuidas vältida tavalisi hinnavõrke, mis tabavad paljusid esmakordseid OÜ omanikke.
Selles juhendis selgitan teemat OÜ raamatupidamisteenused Eestis samm‑sammult ja toon välja praktilised otsused, mis vähendavad riski 2026. aastal.
Minu 15+ aastase praktika jooksul olen näinud OÜ-de raamatupidamistasusid vahemikus 40-500+ eurot kuus. Kõige odavam variant on harva parim väärtus. Kõige olulisem on see, kas teenus vastab teie tegelikele ärivajadustele ja sisaldab kõike, mida vajate, ilma peidetud lisatasudeta.
Mis kuulub OÜ raamatupidamisteenustesse
Professionaalsed Eesti OÜ-le peaksid hõlmama palju enamat kui lihtsalt "raamatupidamise tegemist." Siin on, mida täielik pakett sisaldab:raamatupidamisteenused
Põhilised raamatupidamisfunktsioonid
- Igakuine raamatupidamine: Kõigi äritehing registreerimine, kulude kategoriseerimine, pangakontode võrdlemine
- Käibemaksudeklaratsioonid: Igakuiste või kvartalipõhiste KM deklaratsioonide koostamine ja esitamine Emta-sse
- Majandusaasta aruanded: Täielikud finantsaruanded, sealhulgas bilanss, kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne
- Finantsjärelevalve: Eesti raamatupidamisstandardite ja maksuseaduste nõuete täitmise tagamine
Kohustuslikud äriteenused
Iga OÜ Eestis vajab teatud teenuseid, mis sageli pakutakse koos raamatupidamisega:
- Kontaktisiku teenus: Äriregistris märgitud litsentseeritud esindaja (seadusega nõutud)
- Juriidiline aadress: Ametlik registreeritud aadress teie ettevõttele (ei saa olla elukoht)
- Dokumentide säilitamine: Finantsdokumentide turvaline arhiveerimine seadusega nõutud 7 aasta jooksul
Paljud odavad võtavad kontaktisiku (20-40€/kuus) ja juriidilise aadressi (15-30€/kuus) eest eraldi tasu. Accres'is sisalduvad mõlemad kõikides paketides, sest need on põhilised ärinõuded, mitte valikulised lisad. Enne hindade võrdlemist kontrollige alati, mis tegelikult kaasatud on.raamatupidamisteenused
Kaasaegsed tehnoloogiavõimalused
2026. aastal peaksid Eesti raamatupidamisteenused pakkuma digitaalseid võimalusi:
- Arvete genereerimise tööriistad: Looge ja saatke arveid otse oma raamatupidamisplatvormilt
- Mitme valuuta tugi: Tehingute käsitlemine eurodes, dollarites, naelsterlingites ja teistes valuutades
- Krüptovaluuta tugi: Korralik raamatupidamine krüptomaksete, tokenite müügi ja vahetustehingute jaoks
- API integratsioonid: Automaatsed pangaühendused LHV, Wise, Revolut ja teiste platvormidega
- OSS käsitlemine: One Stop Shop käibemaks e-kaubandusettevõtetele, kes müüvad üle EL-i
Hinnapaketide ülevaade
Tuginedes oma kogemusele Accres'i juhtimisel ja konkurentide pakkumiste analüüsimisel, siin on, mida võite oodata erinevatel hinnatasemetel Eesti turul:
Baastase: 59-79€/kuus
Sobib: Startupidele, vabakutselistele ja väikestele OÜ-dele madala tehingutemahuga
Tüüpiline katvus:
- Kuni 15-30 arvet kuus (nii müük kui ostud)
- 2-3 pangakontot
- Ilma töötajateta või kuni 1 töötaja
- Baas käibemaksu tugi
- Majandusaasta aruanne kaasatud
- Kontaktisik ja juriidiline aadress kaasatud
Accres'is teenindab seda segmenti meie Nola 1.0 pakett (59€/kuus). See sobib ideaalselt e-residentidele, kes juhivad konsulteerimisettevõtteid, väikeseid SaaS projekte või teenusepõhiseid startupeid prognoositava, madala mahuga arveldamisega.
Keskmine tase: 79-120€/kuus
Sobib: Kasvavatele ettevõtetele regulaarse müügiga ja väikese meeskonnaga
Tüüpiline katvus:
- Piiramatud müügiarved, 30-50 ostuarvet
- 4-6 pangakontot
- Kuni 3 töötajat
- Täielik KM + OSS e-kaubandusele
- Kõik baastaseme funktsioonid kaasatud
Meie Nola 2.0 pakett (79€/kuus) on Accres'is kõige populaarsem valik. Umbes 60% meie klientidest kasutab seda taset, sest see pakub kasvuruumi ilma kasutamata võimsuse eest ülemaksmiseta.
Olen töödelnud raamatupidamist üle 200 e-kaubandusettevõtte jaoks. Kui müüte piiriüleselt EL-is, võib OSS käsitlemine üksi säästa teile 10+ tundi kuus käibemaksu vastavuse töös. Keskmise taseme pakett tasub end aja kokkuhoius ära.
Professionaalne: 120-180€/kuus
Sobib: Väljakujunenud ettevõtetele suurema mahu ja keerukusega
Tüüpiline katvus:
- Piiramatud müügid ja ostud (60-100 ostuarvet)
- 8+ pangakontot
- Kuni 5 töötajat täieliku palgaarvestusega
- Keerukad KM stsenaariumid (EL-sisesed teenused, vastupidine maksukohustus jne)
- Prioriteetne tugi ja oma raamatupidaja
Accres'is teenindab seda segmenti Nola 3.0 (149€/kuus). Selle taseme ettevõtetel on tavaliselt 200 000€+ aastakäive ja nad vajavad ennetavat maksustamise planeerimist, mitte ainult raamatupidamist.
Ettevõte: 200€+/kuus
Sobib: Suurematele OÜ-dele keerukate operatsioonide, paljude töötajate või konkreetsete valdkonna nõuetega
Sellel tasemel hinnapakkumised tavaliselt koostatakse individuaalselt järgmiste alusel:
- Tehingute arv (100+ arvet kuus)
- Töötajate arv (6+ töötajat)
- Valdkonna keerukus (FinTech, krüptovahetused, investeerimisfondid)
- Rahvusvahelised operatsioonid (mitu maksujurisdiiktsiooni)
Kuidas valida õige pakett
Olles aidanud üle 300 ettevõttel valida nende raamatupidamispaketti, kasutan ma seda raamistikku:
Samm 1: Loenda igakuised tehingud
Vaadake oma viimase 3 kuu äritegevust:
- Kui palju müügiarv esitate kuus?
- Kui palju ostuarveid saate?
- Kui palju pangakontot aktiivselt kasutate?
Valige pakett, mille maht on vähemalt 30% suurem kui teie praegune maht. Kasv toimub kiiresti ja te ei taha kuu keskel limiidile jõuda.
Samm 2: Hinnake oma kasvutrajektoori
Kui kasvatate aktiivselt (lisate kliente, käivitate tooteid, palkate), jätke odavaim pakett vahele. Kasvate sellest 2-3 kuuga välja ja seisate silmitsi täiendavate tasude või teenusehäiretega.
Soovitan tavaliselt uutel startupidel alustada keskmise taseme pakettidega, isegi kui nad kvalifitseeruvad baastaseme hinnale. Lisandunud 20€/kuus annab teile hingamisruumi keskenduda äri arendamisele, mitte raamatupidamise logistikale.
Samm 3: Kontrollige, mis tegelikult kaasatud on
Enne kohustuse võtmist veenduge, et need elemendid on kaasatud, mitte lisad:
- Kontaktisiku teenus
- Juriidiline aadress
- Majandusaasta aruande koostamine ja esitamine
- Käibemaksudeklaratsiooni esitamine
- Juurdepääs raamatupidamistarkvarale/armatuurlauale
Olen konsulteerinud ettevõtetega, kes maksid 45€/kuus "raamatupidamise" eest, ainult et avastada, et neilt võeti 30€/kuus lisatasu majandusaasta aruannete, 25€ kontaktisiku ja 20€ juriidilise aadressi eest. Nende tegelik kulu oli 120€/kuus, mitte 45€. Küsige alati kogu igakuine kulu kirjalikult.
Samm 4: Arvestage valdkonnapõhiseid vajadusi
Teatud äritüübid vajavad spetsialiseeritud raamatupidamisvõimekusi:
- E-kaubandus: Vajate OSS käsitlemist, mitme valuuta tuge ja suurt arvetemahtu
- Krüpto/Blockchain: Krüptovaluuta tehingute tugi on hädavajalik, mitte valikuline
- SaaS/Tarkvara: Tellimustulu kajastamine ja API integratsioonid Stripe, Paddle jne-ga
- Konsultatsioon: Baaspaketid töötavad hästi, v.a juhul, kui teil on töötajaid või keerukaid kulude hüvitamisi
Peidetud kulud, mida jälgida
Minu 15 aasta jooksul raamatupidajana olen näinud, kuidas need ootamatud tasud ettevõtete omanikke üllatavad:
Tehingupõhised ületasud
Paljud teenused võtavad 2-5€ arve kohta, kui ülete oma paketi limiiti. Kui teil on 25 arvet 15-arvega paketil, on see 20-50€ ületasusid kuus, muutes teie "49€ paketi" tegelikult 69-99€-seks.
Lahendus: Valige pakett puhvriruumiga või leidke pakkujad (nagu Accres), kes pakuvad piiramatud müügiarved keskmise taseme hinnas.
Eraldi majandusaasta aruande tasud
Mõned raamatupidajad võtavad majandusaasta aruande koostamise eest eraldi 200-500€. See peaks olema kaasatud teie igakuises tasus.
Seadistamise ja sisseelamise tasud
Kuigi teatav keerukus raamatupidaja vahetamisel õigustab ühekordset seadistamise tasu (100-200€), olge ettevaatlik teenuste suhtes, mis võtavad 500€+ "sisseelamise" eest. See on sageli tarbetu täidis.
Töötajate palgaarvestuse lisad
Kui teie pakett sisaldab "kuni 3 töötajat," veenduge, mis juhtub, kui palkate 4. töötaja. Mõned firmad võtavad 20-40€ töötaja kohta kuus. Teised pakuvad tasuta üleviimist järgmisele paketi tasemele.
Pangakonto ühendamise tasud
Mõned teenused võtavad pangakonto kohta tasusid (5-10€/kuus konto kohta). Kaasaegsete API integratsioonidega ei peaks see olema eraldi tasu.
Accres'is ehitasime oma API integratsiooniplatvormi spetsiaalselt konto kohta tasude kõrvaldamiseks. Meie kliendid kasutavad sageli Wise rahvusvaheliste maksete jaoks, LHV euromaksete jaoks ja Revolut kulude jaoks—kõik ühendatud ilma lisatasuta paketi limiitide raames.
Õige valiku tegemine oma OÜ-le
OÜ raamatupidamisteenuste valimine sõltub teie äritegevuse mahu, kasvutrajektoori ja valdkonna vajaduste sobitamisest paketiga, mis sisaldab kõike, mida vajate, ilma peidetud lisadeta.
Enamiku e-residentide ja startupide jaoks pakuvad 59-149€/kuus vahemikus paketid professionaalset, vastavat raamatupidamist kasvuruumiga. Võti on tagada, et teie pakett sisaldab kontaktisiku teenust, juriidilist aadressi, majandusaasta aruandeid ja kaasaegseid funktsioone nagu mitme valuuta ja API integratsioonid standardina—mitte kulukate lisadena.
Kui te pole kindel, milline pakett sobib teie ettevõttele, pakun meeleldi tasuta konsultatsiooni. Pärast teie tehingute mahu ja ärimudeli ülevaatamist saan soovitada optimaalset seadistust teie olukorras.
Võtke ühendust Accres'iga tasuta raamatupidamiskonsultatsiooni saamiseks
Vaata ka: Käibemaksudeklaratsiooni esitamine Eestis: Täielik juhend 2026.