Enne raamatupidajaga ühendust võtmist tasub panna valmis tegevuse kirjeldus, dokumentide maht, käibemaksu staatus, palk, tarkvara, pangad ja avatud probleemid. Hea raamatupidamispakkumine ei sünni küsimusest “mis maksab?”.
Kui omanik valmistab põhinfo ette, saab Accounting Resources hinnata tööulatust ausalt ja soovitada mudelit, mis päriselt sobib.
Milline info annab hinnale mõtte
Kirjelda, millega ettevõte tegeleb, mitu müügi- ja ostuarvet kuus tekib, kas on käibemaksukohustus, kas on töötajaid ning milliseid platvorme või panku kasutatakse.
Ilma selle infota on pakkumine kas liiga üldine või liiga odav, et hiljem päriselt töötada.
Mida avatud probleemidest öelda
Kui on hilinenud deklaratsioonid, puuduvad dokumendid, vana raamatupidaja vahetus, segased laenud või maksurisk, ütle see kohe. See ei ole põhjus häbeneda; see on tööulatuse osa.
Varjatud probleem tuleb hiljem kallimalt tagasi.
Kuidas teha esimene kõne tõhusaks
Saada enne kõnet lühike kokkuvõte ja põhifailid. Esimese vestluse eesmärk ei ole kogu raamatupidamine ära lahendada, vaid eristada rutiinne töö, korrastustöö ja nõustamine.
Nii saab teenuse alustada kontrollitud kujul, mitte oletuste pealt.
Praktiline tabel omanikule
| Info | Näide | Miks raamatupidaja küsib |
|---|---|---|
| Tegevus | B2B teenus, e-kaubandus, IT, konsultatsioon | Määrab tehingute ja käibemaksu loogika |
| Dokumendimaht | Müügiarved, ostuarved, pangatehingud | Määrab kuutöö mahu |
| Maksud | Käibemaks, palk, dividendid | Määrab deklaratsioonid ja kontrollid |
| Tarkvara ja ligipääsud | Pank, e-MTA, raamatupidamistarkvara | Määrab onboarding'u kiiruse |
Kontrollnimekiri enne järgmist sammu
- Kirjuta ühe lõiguga, mida ettevõte müüb ja kellele.
- Hinda kuine müügiarvete, ostuarvete ja pangatehingute arv.
- Märgi käibemaksu staatus ja töötajate arv.
- Pane kirja kasutatavad pangad, tarkvara ja müügiplatvormid.
- Lisa aus nimekiri avatud probleemidest ja tähtaegadest.
Levinud vead
- Küsitakse hinda ilma dokumentide mahtu või tegevust kirjeldamata.
- Varasemad probleemid jäetakse mainimata, et pakkumine odavam tunduks.
- Teenuse alguses ei anta ligipääse ja esimene kuu venib.
- Omanik ei erista jooksvat raamatupidamist korrastustööst.
Minu kogemuses töötab raamatupidamine kõige paremini siis, kui omanik näeb enne tähtaega, milline otsus on tema käes ja milline töö on teenusepakkuja vastutus.
Korduma kippuvad küsimused
Kas enne ühendust võtmist peab kõik dokumendid korda tegema?
Ei. Piisab ausast ülevaatest, mis on olemas ja mis puudu. Korrastustöö saab vajadusel eraldi planeerida. Seotud teema: Raamatupidamine idufirmadele Eestis.
Kas hind saab enne kõnet lõplik olla?
Harva. Lõplik hind sõltub tööulatusest, dokumentide mahust ja riskidest.
Mida teha, kui ma ei tea oma dokumentide mahtu?
Võta viimase kuu arved ja pangatehingud ligikaudseks lähtekohaks. Täpsustame selle onboarding'u käigus. Seotud teema: raamatupidamisvead väikeettevõtjal.
Kas Accounting Resources aitab ka poolelioleva segadusega?
Jah, kuid see tuleb eraldi tööna kaardistada, et jooksev teenus ja korrastus ei läheks segamini.
Ametlikud allikad
Kontrolli detailid enne otsust ametlikest allikatest, sest määrad, vormid ja portaalid võivad muutuda.
Kui soovid, et see teema oleks sinu ettevõttes mitte üksik parandustöö, vaid selge kuurutiin, vaata Accounting Resourcesi raamatupidamisteenuseid, võrdle teenuse hinnastamise loogikat või saada meile päring.