За 15+ лет работы с отчётностью эстонских компаний я вижу одну и ту же проблему: сроки срываются не потому, что бизнес “не хочет платить налоги”, а потому, что нет устойчивого процесса. Документы приходят в последний вечер, данные по зарплатам меняются, а e‑MTA внезапно требует уточнения — и вы уже в зоне штрафов.
Ниже — практический календарь на 2026 год: какие даты повторяются каждый месяц, какие обязательства зависят от вашей ситуации и как организовать систему, чтобы не жить от дедлайна к дедлайну.
Управление сроками должно опираться на официальные источники. Держите в рабочем регламенте формы TSD EMTA и формы НДС VD/VDP, чтобы команда всегда работала по актуальным правилам.
Для устойчивого ритма свяжите этот календарь с гайдом по декларации НДС и процессом электронных счетов. Это заметно снижает риск просрочки в конце месяца.
Если хотите проверить ваш календарь до дедлайнов, свяжитесь с нами, и мы настроим конкретный контрольный ритм под вашу модель.
Ниже — практическая схема по датам, которую удобно использовать и для ежемесячной работы, и для годового планирования.
Ежемесячные сроки: 10-е и 20-е
10-е число — это обычно “зарплатный” дедлайн: подача TSD и платежи по зарплатным налогам. Если вы считаете зарплаты самостоятельно, полезно сверяться с гайдом по расчёту зарплаты и заранее собирать данные по сотрудникам.
20-е число — ритм НДС (KMD). Даже если у вас квартальная/годовая отчётность, дата часто остаётся 20‑е число, меняется только период. Для типичных сценариев по НДС (в том числе “нулёвки”) смотрите руководство по декларации НДС.
В Accounting Resources мы делаем два контрольных пункта: 5‑го числа — “все документы собраны”, 15‑го — “НДС готов”. Тогда TSD (10‑е) и НДС (20‑е) не накладываются на один и тот же аврал.
Годовые и “не ежемесячные” обязательства
Помимо 10‑го и 20‑го, у бизнеса есть крупные точки, которые зависят от финансового года, выплат (дивиденды) и структуры компании.
- Годовой отчёт: подаётся в течение 6 месяцев после окончания финансового года. Если финансовый год — календарный, типичный срок — 30 июня. Подача через Коммерческий регистр (ariregister.rik.ee).
- Дивиденды и корпоративный налог: при выплатах важно планировать месяц и последующую декларацию/платёж (на практике это часто идёт через TSD‑процесс).
- Период НДС: у части компаний отчётность квартальная; e‑commerce и международные услуги добавляют отдельные правила (например, OSS).
Как сделать календарь, который реально работает
- Определите набор деклараций: сотрудники → TSD; НДС → KMD; дивиденды → план; конец года → отчёт.
- Поставьте повторяющиеся напоминания: 5‑го (документы), 8–9‑го (проверка TSD), 15‑го (проверка НДС).
- Соберите одну чек‑лист‑страницу: банки синхронизированы, счета, международные операции, изменения по сотрудникам.
- Сведите “подать” и “оплатить” в одну задачу: часто проблемы возникают, когда декларация подана, но платёж забыли.
Штрафы и проценты: что делать, если дедлайн сорван
При просрочке может начислять штрафы и проценты на неуплаченную сумму. Если вы понимаете, что опаздываете, лучшее решение — действовать быстро: подать как можно скорее и сразу объяснить ситуацию. По моему опыту, прозрачность и скорость сильно снижают риски (особенно при первой ошибке).
FAQ: сроки EMTA 2026
Когда срок подачи TSD в Эстонии?
В большинстве случаев TSD (декларация по зарплатам и налогам) подают до 10‑го числа следующего месяца через e‑MTA.
Когда срок подачи декларации НДС (KMD) в Эстонии?
Декларация НДС (KMD) обычно подаётся до 20‑го числа следующего месяца. При квартальной/годовой отчётности крайний срок чаще всего остаётся тем же для соответствующего периода.
Когда сдаётся годовой отчёт эстонской OÜ?
Годовой отчёт подают в течение 6 месяцев после окончания финансового года. Если финансовый год совпадает с календарным, типичный срок — 30 июня.
Что делать, если срок EMTA пропущен?
Подайте декларацию как можно быстрее и свяжитесь с EMTA. Скорость реакции и понятное объяснение помогают минимизировать последствия, особенно при первой ошибке.
Рабочая ежемесячная рутина (вместо “помним про дедлайн”)
По моему опыту, просрочки возникают не из-за “сложных налогов”, а из-за отсутствия повторяемого процесса. Дедлайны должны быть частью закрытия месяца.
- До 5‑го: все счета и чеки собраны в одном месте.
- До 9‑го: проверены данные по зарплате (отпуска, больничные, бонусы).
- До 15‑го: просмотрена НДС‑позиция и устранены аномалии.
- До 20‑го: подан KMD и подготовлены основания по спорным операциям.
Если вы хотите разобрать НДС шаг‑за‑шагом, смотрите: Декларация НДС в Эстонии 2026.
Если вы опоздали: что делать в первую очередь
Когда дедлайн уже пропущен, самый рабочий подход — подать как можно быстрее и одновременно устранить причину (нет документов, нет ответственного, нет закрытия месяца). Долгие объяснения “до подачи” редко помогают.
- Подайте сразу: лучше корректировать после, чем ждать “идеала”.
- Зафиксируйте причину: храните объяснение и документы в одном месте.
- Почините процесс: владелец закрытия месяца + общий чек‑лист.
- Используйте представительство: с доступом в e‑MTA вопросы решаются быстрее.
По payroll и срокам TSD см.: Калькулятор зарплаты Эстония 2026.
Короткий чек‑лист (январь 2026)
Если вы применяете этот гайд по теме сроки Emta 2026, используйте этот чек‑лист как “операционную инструкцию”. Он помогает снизить риск сюрпризов и сделать закрытие месяца спокойнее.
- Сначала объём работ: что нужно ежемесячно/ежеквартально/ежегодно — и что не нужно.
- Документы заранее: собирать в одном месте до 5‑го числа.
- Один владелец процесса: кто отвечает за закрытие месяца (даже если задачи делегированы).
- Доступы в e‑MTA: полномочия и контакты должны быть прозрачны.
- Сложные кейсы — ежемесячно: НДС‑edge cases, изменения payroll, нестандартные операции.
- Фиксируйте решения: выплаты, компенсации, политики — письменно.
См. также: Декларация НДС в Эстонии: Полное руководство 2026.
См. также: Калькулятор зарплаты Эстония 2026: Полное руководство · Декларация НДС в Эстонии: Полное руководство 2026 · Годовой отчёт в Эстонии: сроки подачи и чек‑лист.
Итог
Если запомнить только две даты на 2026 год — это 10‑е (TSD) и 20‑е (НДС/KMD). Всё остальное зависит от вашей структуры и операций, но решается одной правильной системой: чек‑лист, напоминания и ранняя подготовка.
Хотите делегировать контроль сроков? Команда Accounting Resources ведёт весь цикл отчётности и коммуникации с EMTA. Свяжитесь с нами.