Emta tähtajad 2026: Täielik maksude kalender

Minu 15+ aasta kogemuse põhjal Eesti ettevõtete maksuarvestuse ja aruandluse korraldamisel näen ühte ja sama mustrit: tähtaegadest ei jääda maha mitte pahatahtlikkusest, vaid süsteemi puudumisest. Kui raamatupidamine, pangaliigutused ja palgaandmed jõuavad kokku viimasel õhtul, on viga või hilinemine vaid aja küsimus.

Selles artiklis annan praktilise maksukalendri 2026. aastaks: mis kuupäevad korduvad iga kuu, millised tähtajad sõltuvad teie ettevõtte olukorrast ning kuidas panna protsess tööle nii, et te ei peaks igakuiselt “tuld kustutama”.

Selles juhendis selgitan teemat Emta tähtajad 2026 samm‑sammult ja toon välja praktilised otsused, mis vähendavad riski 2026. aastal.

Iga kuu korduvad tähtajad: 10. ja 20.

10. kuupäev on paljudele ettevõtetele “palgapäev pärast palgapäeva”: selleks ajaks esitatakse tavaliselt TSD ning tasutakse palgaga seotud maksud. Kui tegelete palgaarvestusega ise, vaadake ka palgakalkulaatori juhendit.

20. kuupäev on käibemaksu (KMD) rütm. Kuu-, kvartali- või aastapõhise aruandluse korral jõuab tähtaeg ikka tavaliselt 20. kuupäevale, lihtsalt periood on erinev. Käibemaksu loogika ja tüüpilised vead on lahti kirjutatud käibemaksudeklaratsiooni juhendis.

Aastased ja perioodilised tähtajad, mida tihti unustatakse

Lisaks kuistele tähtaegadele on igal ettevõttel mõned “suured” kohustused, mis sõltuvad majandusaastast, tegevusalast ja sellest, kas maksate dividende või palkate töötajaid.

• Majandusaasta aruanne: esitatakse 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Kalendriaasta puhul on levinud tähtaeg 30. juuni. Esitatakse Äriregistrile (ariregister.rik.ee).
• Dividendid ja ettevõtte tulumaks: kui teete väljamakseid (nt dividendid), tekib tihti vajadus arvestada ja deklareerida tulumaks. Praktikas käib see sageli TSD kaudu — planeerige ajastus ette.
• Käibemaksu periood: väiksematel ettevõtetel võib olla kvartalipõhine KMD; e‑kaubanduse ja rahvusvaheliste teenuste puhul lisanduvad erireeglid (nt OSS).

Praktiline süsteem: maksukalender, mis päriselt töötab

1. Kirjuta üles, mis deklaratsioonid sind üldse puudutavad: töötajad → TSD; KMKR → KMD; dividendid → planeeri maksud; majandusaasta lõpp → aruanne.
2. Sea korduvad meeldetuletused: 5. ja 15. kuupäeval “dokumendid kokku” ja “KMD ülevaatus”; 8.–9. kuupäeval “TSD kontroll”.
3. Loo üks kontrollnimekiri: pangakontod sünkroonitud, müügiarved, ostuarved, välisriigi tehingud, töötajate muutused.
4. Ära jäta makseid deklaratsioonidest lahku: paljud trahvid tekivad just siis, kui deklaratsioon esitatakse, aga makse jääb tegemata.

Trahvid ja intress: mida teha, kui läheb valesti

Tähtaegade ületamisel arvestatakse tavaliselt hilinemisega seotud tasusid ning maksmata maksult viivist. Kui näete ette, et jääte hiljaks, on kõige mõistlikum tegutseda kiiresti: esitada võimalikult kiiresti ja võtta EMTA-ga ühendust. Hea ajalugu ning selge selgitus aitavad praktikas palju.

KKK: EMTA tähtajad 2026

Mis kuupäeval on TSD tähtaeg?

Enamikul juhtudel esitatakse TSD järgmise kuu 10. kuupäevaks (nt jaanuari palgad deklareeritakse tavaliselt 10. veebruariks) e‑MTA kaudu.

Mis kuupäeval on käibemaksudeklaratsiooni (KMD) tähtaeg?

(KMD) esitatakse üldjuhul järgmise kuu 20. kuupäevaks. Kvartali- või aastapõhise aruandluse korral on tähtaeg tavaliselt sama kuupäev vastava perioodi kohta.Käibemaksudeklaratsioon

Millal tuleb esitada majandusaasta aruanne?

Majandusaasta aruanne esitatakse 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Kui majandusaasta kattub kalendriaastaga, on levinud tähtaeg 30. juuni.

Mida teha, kui tähtaeg jääb vahele?

Esitage deklaratsioon esimesel võimalusel ja võtke EMTA-ga ühendust. Kiire tegutsemine ja selge selgitus aitavad sageli kahju piirata, eriti kui tegemist on esmakordse eksimusega.

Igakuine rutiin, mis päriselt hoiab tähtajad kontrolli all

Praktikas jäädakse hiljaks siis, kui tähtaegade süsteem põhineb mälul või “kellelgi on kalender”. Lihtne rutiin töötab paremini kui kümme meeldetuletust.

1. 5. kuupäevaks: kõik arved ja kviitungid on ühes kohas.
2. 9. kuupäevaks: palga sisendid kontrollitud (puhkused, haiguslehed, boonused).
3. 15. kuupäevaks: KM positsioon üle vaadatud ja erandid lahendatud.
4. 20. kuupäevaks: KMD esitatud ja tasutud (kui kohaldub).

Kui vajad käibemaksu loogika kohta põhjalikumat juhendit, loe: Käibemaksudeklaratsiooni juhend 2026.

Kui jääd hiljaks: kuidas kahju kiiresti piirata

Kui avastad hilinemise, on praktikas kõige mõistlikum esitada esimesel võimalusel ja paralleelselt lahendada põhjus (puuduvad dokumendid, ebamäärane vastutus, puudub kuu sulgemine). Pika selgitamisega enne esitust läheb enamasti ainult hullemaks.

• Esita kohe: parem “nii hästi kui võimalik” kui ootamine.
• Pane põhjus kirja: hoia selgitus ja dokumendid ühes kohas.
• Paranda protsess: fikseeri kuu sulgemise omanik ja check-list.
• Kasuta esindust: e‑MTA volitusega on küsimuste lahendamine kiirem.

Palgaarvestuse ja TSD rutiini jaoks vaata ka: Palgakalkulaator Eesti 2026.

Kiire kontrollnimekiri (jaanuar 2026)

Kui rakendad seda juhendit teemal Emta tähtajad 2026, kasuta seda lühikest check-list’i, et muuta soovitused päriseluks. See on kõige lihtsam viis vähendada “ootamatuid” teemasid kuu lõpus.

• Kirjuta sisu paika: mida vajad igakuiselt/kvartaalselt/aastas ja mida mitte.
• Kogu dokumendid vara: hoia kõik ühes kohas hiljemalt 5. kuupäevaks.
• Üks vastutaja: keegi peab omama kuu sulgemise protsessi (ka siis, kui osa tööst on delegeeritud).
• e‑MTA ligipääsud korras: volitused ja kontaktid peavad olema selged.
• Erandid kord kuus: piiriülene KM, palgamuutused, ebatavalised tehingud.
• Dokumenteeri otsused: väljamaksed, hüvitised ja reeglid kirjalikult.

Seotud lugemine: Käibemaksudeklaratsiooni esitamine Eestis: Täielik juhend 2026.

Levinud vead, mida vältida

Enamik probleeme ei tule “keerulisest maksusüsteemist”, vaid protsessist: dokumendid puuduvad, otsused on suulised ja parandused tehakse viimasel päeval. Kui soovid teemal Emta tähtajad 2026 paremat tulemust, jälgi neid mustreid:

• Dokumendid laiali: e‑kirjad, jutud ja fotod ilma ühe süsteemita.
• Vastutus ebaselge: “keegi esitab” lõpeb tihti hilinemisega.
• Muutused keset kuud: vaheta tarkvara/teenusepakkujat pärast kuu sulgemist.
• Erandid tähelepanuta: piiriülene KM, mitmevaluuta, hüved ja hüvitised vajavad igakuist ülevaatust.

Kokkuvõte

Kui peate meeles ainult kahte kuupäeva, siis 10. (TSD) ja 20. (KMD). Ülejäänu on ettevõtte‑spetsiifiline ja vajab ühte head kontrollnimekirja. Kui soovite, et 2026. aasta läheks “stressivabalt”, seadistage protsess juba jaanuaris.

Soovite, et keegi hoiaks tähtaegu teie eest? Accres aitab korraldada kogu maksude ja aruandluse rutiini. Võtke ühendust.