Годовой отчёт в Эстонии: сроки подачи и чек‑лист

Годовой отчёт (majandusaasta aruanne) — обязательный “публичный паспорт” вашего OÜ. Его видят партнёры, банки и потенциальные инвесторы, а Регистр предприятий (Äriregister) ждёт его каждый год — независимо от того, была ли деятельность. По моему опыту, проблемы чаще всего возникают не из‑за бухгалтерии, а из‑за процесса: позднее утверждение, подписи, доступы и “сбор документов в последний вечер”.

Разберём по шагам: когда сдавать годовой отчёт, кто за что отвечает, как подать электронно (в том числе если директор без эстонской e‑подписи), что должно быть внутри отчёта и по какому чек‑листу проверить себя перед отправкой. Если вы ведёте календарь налоговых дедлайнов, дополнительно посмотрите сроки EMTA 2026.

В этом руководстве я разбираю тему годовой отчёт OÜ пошагово и показываю практические решения, которые снижают риски в 2026 году.

Сроки подачи: правило «6 месяцев»

Базовое правило простое: годовой отчёт подают в течение 6 месяцев после окончания финансового года. Если финансовый год совпадает с календарным (1 января — 31 декабря), типичный дедлайн — 30 июня следующего года.

Важная деталь: финансовый год не всегда “январь–декабрь”. У некоторых компаний он смещён, особенно если бизнес запускался в середине года. Поэтому первое, что я проверяю перед подготовкой отчёта, — какие даты финансового года закреплены у компании.

Кто отвечает за отчёт: правление и участники

В малом OÜ роли выглядят так:

Правление организует подготовку годового отчёта: закрытие бухгалтерии, формы отчётности, приложения.
Участники утверждают отчёт решением (или решением единственного участника).

Нюанс, который часто спасает от просрочки: если к дедлайну участники не успевают утвердить отчёт, правление может подать его вовремя как неутверждённый, а после утверждения — подать повторно уже как утверждённый (обычно он заменяет предыдущую подачу).

💡 Совет эксперта от Дмитрий Шмидт:

Не ставьте утверждение на “последнюю неделю июня”. Внутренний дедлайн “утверждение до 31 мая” даёт время на правки, подписи и технические моменты портала.

Как подать отчёт: электронно (и что делать без e‑подписи)

Годовой отчёт подают в электронном виде через систему Регистра предприятий (Äriregister). На практике это обычно делается в e‑Äriregister. Альтернативный путь — через нотариуса (обычно это используют, когда с доступами/подписью есть сложности).

Подпись: минимум один член правления должен подписать отчёт перед подачей.
Если нет эстонской цифровой подписи: в типичных сценариях используют подписной лист/подписанный документ на бумаге и загружают его в PDF, либо подают через нотариуса.

На практике именно подписи и доступы чаще всего “ломают сроки”, поэтому этот вопрос лучше решать до того, как цифры отчёта уже готовы.

Что входит в годовой отчёт (для малого OÜ)

Конкретный состав зависит от размера компании, но почти всегда вы встретите:

Финансовую отчётность: баланс, отчёт о прибылях и убытках и пояснения/примечания.
Tegevusaruanne (отчёт о деятельности) — текстовая часть (в ряде случаев микропредприятия могут иметь упрощения).
Предложение по прибыли/убытку и оформление решения участников (когда оно принято).
Разбивку оборота по видам деятельности (EMTAK) — если есть выручка.
Подписи и приложения: например, аудиторское заключение, если аудит/обзор обязательны (см. ).

Подробную структуру и порядок разделов мы разобрали отдельно: Годовой отчёт: состав, разделы и финальный чек‑лист.

Чек‑лист перед отправкой (10 пунктов)

Даты финансового года проверены и совпадают с данными компании.
Баланс “сходится” и капитал/результат года согласованы.
Учтены мелочи: банковские комиссии, расходы собственника, займы.
Примечания не пустые: раскрывают существенные статьи (если применимо).
Tegevusaruanne добавлен, если требуется.
Предложение по прибыли/убытку оформлено корректно.
EMTAK‑разбивка заполнена и соответствует реальному профилю бизнеса.
Аудит/обзор проверены по критериям (если есть сомнения — уточните заранее).
Подпись: есть e‑подпись или подготовлен подписной лист/PDF.
Статус в системе: отчёт реально отправлен и отображается как поданный.

Официальные источники

FAQ: годовой отчёт OÜ

Когда крайний срок подачи годового отчёта OÜ?

Обычно годовой отчёт подают в течение 6 месяцев после окончания финансового года. Если финансовый год совпадает с календарным, типичный дедлайн — 30 июня.

Можно ли подать отчёт, если участники ещё не утвердили его?

Да. Если к дедлайну нет решения участников, правление может подать отчёт как неутверждённый и после утверждения заменить его повторной подачей.

Нужно ли сдавать годовой отчёт, если компания не работала?

Да. Обязанность сдачи годового отчёта сохраняется даже при нулевой деятельности.

Что делать, если у директора нет эстонской цифровой подписи?

Обычно используют подписной лист/подписанный документ на бумаге и загружают его в систему в PDF, либо подают через нотариуса.

Короткий чек‑лист (январь 2026)

Если вы применяете этот гайд по теме годовой отчет OÜ, используйте этот чек‑лист как “операционную инструкцию”. Он помогает снизить риск сюрпризов и сделать закрытие месяца спокойнее.

Сначала объём работ: что нужно ежемесячно/ежеквартально/ежегодно — и что не нужно.
Документы заранее: собирать в одном месте до 5‑го числа.
Один владелец процесса: кто отвечает за закрытие месяца (даже если задачи делегированы).
Доступы в e‑MTA: полномочия и контакты должны быть прозрачны.
Сложные кейсы — ежемесячно: международный НДС, изменения зарплат, нестандартные операции.
Фиксируйте решения: выплаты, компенсации, политики — письменно.

См. также: Сроки Emta 2026: Полный налоговый календарь · Декларация НДС в Эстонии: Полное руководство 2026.

Какие данные собрать до подачи

Годовой отчёт опирается на закрытие года. Небольшой «пакет данных» экономит время, снижает риск вопросов от Äriregister и облегчает утверждение отчёта участниками.

Банковские выписки и сверки: итоговые остатки должны совпадать с бухгалтерией.
Доходы и расходы: счета, чеки, договоры, предоплаты.
Зарплаты и вознаграждение правления: итоги, удержанные налоги, льготы.
Займы и капитал: займы участников, изменения уставного капитала, план распределения прибыли.
Основные средства: реестр и амортизация.
Налоговая отчётность: НДС‑декларации и годовые платежи, если применимо.

Если деятельность была нулевой, сохраните подтверждение отсутствия операций (выписка по счёту или подтверждение закрытия). Это помогает обосновать «нулевой отчёт».

См. также: Электронные счета в Эстонии 2026: Руководство по внедрению · Налоговая оптимизация для стартапов в Эстонии 2026: стратегии.

Итог

Годовой отчёт становится простой задачей, если не откладывать процесс на июнь: заранее проверить финансовый год, закрыть бухгалтерию, решить вопрос подписи и пройтись по чек‑листу перед подачей.

Хотите, чтобы мы подготовили и подали ваш годовой отчёт OÜ в Эстонии? Свяжитесь с нами — поможем с подготовкой и подачей годового отчёта.