Отчёт о деятельности (tegevusaruanne) — текстовая часть годового отчёта (что произошло с бизнесом и почему цифры такие, а не другие. Он нужен не «для красоты»: его читают банки, партнёры, иногда аудиторы. Ошибка №1 — переписать цифры из баланса вместо причин и рисков.majandusaasta aruanne), где вы объясняете
Самый сильный текст отчёта о деятельности обычно состоит из трёх блоков: (1) существенные события года, (2) причины динамики выручки/расходов, (3) риски и меры контроля. Этого достаточно, чтобы текст был полезным и без воды.
Дам структуру отчёта о деятельности на одну страницу и примеры формулировок, чтобы текст был понятным банку и реально объяснял цифры.
На практике перед подачей лучше сверять ключевые шаги с Закон о бухгалтерском учёте (RPS) и Коммерческий кодекс (ÄS).
Когда отчёт о деятельности обязателен
Общее правило: для компаний больше микро (и часто для малых) отчёт о деятельности обязателен. Для микро в последние годы есть послабления, но остаются исключения — например, если есть вопросы к netovara/капиталу или иные требования по вашему кейсу (в т.ч. по уставу/аудиту).
Практический вывод:
- если вы микро и «всё чисто» — уточняйте в портале и по правилам категории;
- если капитал просел, есть сложные операции (займы, связанные стороны, лицензии, споры) — пишите отчёт о деятельности как инструмент защиты.
«Скелет» отчёта о деятельности на 1 страницу (без воды)
Ниже структура, которая почти всегда проходит проверку здравым смыслом:
О компании (2–3 предложения)
- чем занимаетесь (в терминах выручки, не миссии);
- где работаете (Эстония/экспорт);
- что было ключевым продуктом/услугой года.
Существенные события года (3–7 пунктов)
Пишите только то, что влияет на финансы/риски:
- запуск/закрытие направления;
- крупный клиент/потеря клиента;
- изменение модели монетизации;
- лицензии/регуляторика;
- смена правления/владельцев;
- судебные споры/претензии (если существенные).
Почему изменились доходы и расходы (коротко, но конкретно)
Формат: «фактор → влияние → подтверждение». Пример:
- «Выручка выросла из‑за расширения B2B‑клиентов (+N контрактов)».
- «Маржа снизилась из‑за роста стоимости подрядчиков и маркетинга».
- «Расходы на персонал выросли из‑за найма 2 специалистов во 2‑м полугодии».
Риски и контроль (самая полезная часть)
Выберите 3–5 рисков, которые реально есть:
- НДС/VAT по трансграничным услугам;
- валютные риски;
- дебиторка (задолженность клиентов);
- зависимость от 1–2 крупных клиентов;
- юридические/лицензионные требования;
- киберриски (если IT/SaaS).
И рядом — что вы делаете:
- ежемесячные сверки банка;
- кредитные лимиты/предоплаты;
- политика расходов;
- договорная база.
События после отчётной даты
Если после даты баланса было существенное событие (крупный контракт, прекращение деятельности, привлечение финансирования, существенный спор) — фиксируйте.
План на следующий год (2–5 пунктов)
Планы должны быть измеримыми:
- «расширить рынок X», «ввести продукт Y», «снизить CAC», «внедрить автоматизацию».
Как сделать текст «экспертным», а не «маркетинговым»
- используйте факты и причины, а не лозунги;
- избегайте оценочных слов без доказательств («лучший», «уникальный»);
- пишите как для банка: что случилось, что это значит, что вы контролируете.
Типовые ошибки
- нет причин (только «у нас всё хорошо»);
- нет рисков/мер контроля;
- забыты события после даты баланса;
- текст противоречит цифрам (например, «расходы снизили», а в отчёте выросли).
Мини‑шаблоны формулировок (можно копировать)
Про динамику выручки: «Выручка выросла/снизилась в связи с … (клиенты/рынок/цены). Основной вклад дали …»
Про расходы: «Рост расходов обусловлен … (персонал/подрядчики/маркетинг). Приняты меры … (лимиты/тендер/оптимизация).»
Про риски: «Ключевой риск — …; вероятность — …; меры контроля — … (процедуры/политики/сверки).»
Про события после даты баланса: «После отчётной даты произошло …, что может повлиять на …»
Чек‑лист проверки перед подачей
- 1–2 абзаца «кто мы» без маркетинга.
- 3–7 фактов‑событий, которые реально влияют на финансы.
- 2–3 причины изменения выручки и расходов.
- 3–5 рисков + конкретные меры контроля.
- Отдельный пункт про события после даты баланса (даже если «не было»).
- План на следующий год в измеримых пунктах.
См. также на blog.accres.eu
Как мы можем помочь
Если хотите закрыть вопрос быстро и без переподач: мы проверим данные, подготовим/заполним отчёт в e‑Äriregister, подскажем по документам и доведём до подачи. Свяжитесь с нами.
Подсказки по отраслям (чтобы не гадать)
SaaS/IT: зависимость от одного канала продаж, отток клиентов (churn), безопасность данных, валютные расчёты; меры — понятные правила по подпискам, резервное копирование, соглашения об уровне сервиса (SLA), контроль дебиторки.
Консалтинг/услуги: зависимость от загрузки и ключевых специалистов; меры — договоры, прозрачная прайс‑политика, планирование загрузки.
Торговля: риск склада и возвратов, курсовые разницы, кредиторка поставщиков; меры — инвентаризация, лимиты, условия оплаты.
Почему это важно для банка: банк смотрит не только на прибыль, но и на устойчивость — как вы управляете рисками и что будет дальше. Хороший отчёт о деятельности помогает не объяснять одно и то же в переписке.
Можно ли вставлять цифры? Да, но только как опору (1–2 ключевых KPI), а не переписывать отчёт. Например: «выручка +25%», «доля экспорта 40%», «дебиторка снизилась».
Перед подачей просто сопоставьте текст с P/L: если тезис не подтверждается цифрами — уберите или уточните.
FAQ
Нужно ли писать, если деятельности не было?
Если год «нулевой» и не было существенных событий, обычно достаточно очень короткого объяснения. Но при проблемном капитале, спорных операциях или важных событиях 3–5 предложений могут сэкономить вам много переписки позже.
Можно ли сделать текст на английском?
Для регистра важна корректная подача по правилам e‑Äriregister, а английская версия чаще бывает информативной. Если она нужна для инвестора или банка, делайте перевод после финализации цифр и придерживайтесь одной терминологии. См. также: подготовка годового отчёта.