Финансовый год (majandusaasta) не обязан совпадать с календарным, но смена периода — это «проект», а не формальность. Она влияет на сроки подачи годового отчёта, сравнимость показателей, решения по прибыли и (иногда) на аудит. Если сделать неправильно, вы получаете путаницу: период в учёте один, в e‑Äriregister — другой, а отчёты «не бьются».
Менять финансовый год стоит только с понятной целью (сезонность, группа, инвестор). Если менять «просто так», вы рискуете получить больше отчётности и меньше сопоставимости.
Разберу, когда смена majandusaasta действительно полезна и как пройти переходный период корректно — с учётом сроков и документов.
На практике перед подачей лучше сверять ключевые шаги с Коммерческий кодекс (ÄS) и Закон о бухгалтерском учёте (RPS).
Когда смена периода реально полезна
- Сезонный бизнес: логично закрывать год после сезона, чтобы финансовая картина была целостной.
- Группа компаний: синхронизация с материнской структурой упрощает консолидацию и отчётность.
- Компания стартовала в середине года: иногда удобен удлинённый первый период (в рамках правил), чтобы не сдавать «полгода отчёта» без смысла.
Что меняется по срокам
Правило остаётся прежним: отчёт подают в течение установленного срока после окончания majandusaasta. Но если вы перенесли дату окончания года, дедлайн тоже сдвигается. Это удобно — и одновременно риск: легко забыть новый дедлайн.
Как сделать безопасно (пошагово)
- Сформулировать цель: зачем меняем период.
- Определить новый интервал (даты начала/конца).
- Настроить период в учётной системе (чтобы отчёты считались корректно).
- При создании отчёта в e‑Äriregister убедиться, что выбран правильный период.
- Если период ≠ 12 месяцев — объяснить это в lisad/отчёт о деятельности (tegevusaruanne): иначе банк/инвестор неверно интерпретирует динамику.
Риски, которые чаще всего игнорируют
- Сравнимость: отчёт за 9 или 15 месяцев нельзя сравнивать «как есть» с прошлым годом.
- Предоплаты и “переходящие” услуги: возрастает риск ошибок по начислениям/доходам.
- Внутренняя дисциплина: команда продолжает жить по календарю, а отчёт — по новым датам.
Мини‑чек‑лист перед сменой
- Поняли, зачем меняем период (бизнес‑причина).
- Настроили учёт и отчётность под новый интервал.
- Поняли, как это влияет на дивиденды/решение участников.
- Зафиксировали новый дедлайн подачи и ответственного.
- Готовы объяснить «необычный период» в пояснениях.
См. также на blog.accres.eu
Как мы можем помочь
Если хотите закрыть вопрос быстро и без переподач: мы проверим данные, подготовим/заполним отчёт в e‑Äriregister, подскажем по документам и доведём до подачи. Свяжитесь с нами.
Первое закрытие после регистрации: типовая ловушка
У молодых компаний часто путаница: «мы зарегистрировались в середине года — за какой период сдаём отчёт?». Ответ зависит от того, какой majandusaasta установлен, и от того, как вы решили оформить первый период (обычно это отражается в учёте и в настройках компании). Поэтому:
- проверьте, какой период стоит в вашей учётной системе;
- проверьте, что именно показывает e‑Äriregister при создании отчёта;
- не допускайте ситуации, когда в учёте год один, а в регистре — другой.
Как объяснить “не 12 месяцев” без лишнего текста
Достаточно одного абзаца:
- «Отчётный период составляет X месяцев в связи с изменением majandusaasta. Для сравнимости показатели прошлого периода не сопоставимы напрямую.»
Это выглядит профессионально и снимает половину вопросов.
Какие процессы нужно обновить внутри компании
- календарь закрытия месяца/квартала;
- сбор первички и сверки;
- план утверждения отчёта участниками и, при необходимости, аудит.
Если процессы остаются календарными, а majandusaasta другой — вы получите “дыры” и накладки.
Частые ошибки
- меняют период в e‑Äriregister, но не меняют в учёте → цифры не сходятся;
- забывают объяснить необычную длительность периода;
- не пересматривают дедлайны и ответственность.
Мини‑план внедрения (чтобы сделать один раз и забыть)
Неделя 1: решение о цели и датах + настройка учёта.
Неделя 2–3: тестовый отчёт за промежуток (проверка начислений/предоплат).
Неделя 4: фиксация процесса закрытия и календаря на год.
Влияние на дивиденды и управленческие решения
обычно привязано к утверждённому годовому отчёту. Если период нестандартный:Распределение прибыли
- прибыль/убыток относится к нестандартному интервалу;
- сравнивать «как было в прошлом году» нельзя без нормализации по месяцу.
Практика: при планировании дивидендов делайте управленческий расчёт «в среднем за месяц» и оценку денежного потока, а не только бухгалтерскую прибыль.
Влияние на аудит/обзор
Если вы близки к порогам аудита/обзора (ülevaatus), изменение периода может повлиять на показатели (например, выручка за 15 месяцев выглядит выше, чем за 12). Поэтому перед сменой периода полезно оценить, не «включите» ли вы случайно обязанность аудита.
FAQ
Можно ли менять финансовый год каждый год?
Технически возможно, но это ухудшает сравнимость и создаёт вопросы. Обычно меняют редко и по понятной причине.
Нужно ли уведомлять EMTA?
Годовой отчёт подаётся в регистр, но изменения в учёте могут затрагивать налоговые периоды косвенно — проверяйте ваш конкретный кейс.
Можно ли сделать первый период длиннее 12 месяцев?
Иногда это бывает логично для стартующих компаний, но конкретный вариант зависит от вашей настройки majandusaasta и правил учёта. Важно, чтобы период был однозначно отражён в системе и в отчёте.
Нужно ли менять договоры/внутренние отчёты?
Если вы используете годовые KPI/бюджеты, их нужно синхронизировать с новым периодом, иначе управленческие отчёты будут «жить отдельно». См. также: kordusaruanne.