El ejercicio financiero (majandusaasta) no tiene por qué coincidir con el año natural, pero cambiarlo es un proyecto, no una formalidad. Afecta a plazos del , comparabilidad de cifras, decisiones de reparto de beneficios y, a veces, a requisitos de auditoría/revisión. Si se hace mal, aparece el caos: un periodo en el software contableinforme anual, otro en e‑Äriregister y números que no cuadran.
Cambia el ejercicio solo con un objetivo claro (estacionalidad, alineación con el grupo, requisitos de inversores). Si lo cambias “porque sí”, aumentas trabajo y reduces comparabilidad.
A continuación: cuándo tiene sentido cambiar majandusaasta y cómo gestionar el periodo de transición de forma segura (plazos y documentación incluidos).
En la práctica, antes de presentar, conviene contrastar los pasos con Código de Comercio (ÄS) y Ley de Contabilidad (RPS).
Cuándo el cambio tiene sentido de verdad
- Negocio estacional: cerrar después de la temporada puede dar una foto financiera más representativa.
- Grupo de empresas: alinear periodos con la matriz simplifica consolidación y reporting.
- Empresa creada a mitad de año: a veces un primer periodo extendido (según reglas) evita presentar un informe “medio vacío”.
Qué cambia en los plazos
La regla general se mantiene: el informe anual se presenta dentro del plazo legal después de la fecha de cierre. Pero si cambias la fecha de cierre, el plazo también se mueve. Puede ser cómodo… y también un riesgo: es fácil olvidar el nuevo deadline.
Cómo hacerlo de forma segura (paso a paso)
- Define el objetivo: por qué cambias el periodo.
- Elige el nuevo intervalo (fechas de inicio/fin).
- Configura el periodo en el sistema contable (para que los reportes se calculen bien).
- Al crear el informe en e‑Äriregister, confirma que el periodo seleccionado es el correcto.
- Si el periodo no es de 12 meses, explícalo en notas/tegevusaruanne; si no, un banco o inversor puede interpretar mal las tendencias.
Riesgos que a menudo se ignoran
- Comparabilidad: un informe de 9 o 15 meses no se compara “tal cual” con un año de 12.
- Anticipos y cut‑offs: sube el riesgo de errores de devengo y periodificación.
- Disciplina interna: el equipo piensa en calendario, pero el reporting ya sigue el nuevo periodo.
Mini checklist antes de cambiar
- Razón de negocio clara para el cambio.
- Contabilidad y reporting configurados para el nuevo intervalo.
- Impacto en dividendos / decisiones de socios entendido.
- Nuevo plazo de presentación y responsable registrados.
- Listo para explicar un “periodo inusual” en revelaciones.
Ver también en blog.accres.eu
Cómo podemos ayudar
Si quieres cerrar esto rápido y sin volver a presentar: revisamos los datos, preparamos el informe en e‑Äriregister, ayudamos con documentación y lo llevamos hasta la presentación final. Contáctanos.
Primer cierre tras el registro: una trampa frecuente
Las empresas nuevas preguntan a menudo: “Nos registramos a mitad de año, ¿qué periodo reportamos?”. La respuesta depende de cómo esté configurado majandusaasta y cómo estructuraste el primer periodo. Por eso:
- verifica el periodo en tu sistema contable;
- comprueba qué muestra e‑Äriregister al crear el informe;
- evita que el periodo en contabilidad sea uno y el del registro otro.
Cómo explicar “no son 12 meses” sin escribir mucho
Con un párrafo basta:
- “El periodo reportado es de X meses debido a un cambio de majandusaasta. Por comparabilidad, las cifras no son directamente comparables con el periodo anterior.”
Se ve profesional y responde a media docena de preguntas por adelantado.
Procesos internos que debes actualizar
- calendario de cierres mensuales/trimestrales;
- recopilación de documentos y conciliaciones;
- plan de aprobación del informe anual y, si aplica, auditoría/revisión.
Si los procesos siguen “por calendario” mientras majandusaasta cambia, aparecerán huecos y solapes.
Errores comunes
- cambiar el periodo en e‑Äriregister pero no en el sistema contable → los números no cuadran;
- olvidar explicar la duración inusual del periodo;
- no revisar plazos y responsabilidades.
Mini plan de implementación (hacerlo una vez y olvidarlo)
Semana 1: decidir objetivo y fechas + ajustar configuración contable.
Semana 2–3: correr un informe de prueba del intervalo (revisar devengos/anticipos).
Semana 4: fijar el proceso de cierre y el calendario del año.
Impacto en dividendos y decisiones
El reparto de beneficios suele basarse en un informe anual aprobado. Si el periodo es no estándar:
- el beneficio/pérdida corresponde a un intervalo distinto;
- no puedes comparar “año pasado vs este” sin normalizar por meses.
Consejo práctico: al planificar dividendos, mira una media mensual y el cash flow, no solo el beneficio contable.
Impacto en auditoría/revisión
Si estás cerca de los umbrales de auditoría/revisión (ülevaatus), cambiar el periodo puede afectar indicadores (por ejemplo, ingresos en 15 meses parecen mayores que en 12). Antes de cambiar, evalúa si podrías activar una obligación de auditoría sin querer.
FAQ
¿Podemos cambiar el ejercicio cada año?
Técnicamente sí, pero empeora comparabilidad y genera preguntas. En la práctica, se cambia rara vez y con un motivo claro.
¿Hay que notificar a EMTA?
El informe anual se presenta al registro. Sin embargo, cambios de periodos contables pueden afectar indirectamente a periodos fiscales; revisa tu caso concreto.
¿El primer periodo puede ser más largo que 12 meses?
A veces tiene sentido en una empresa nueva, pero depende de cómo esté configurado majandusaasta y de reglas contables. Lo clave es que el periodo esté reflejado claramente en el sistema y en el informe. Tema relacionado: decisión reparto de beneficios.
¿Hay que actualizar contratos o reporting interno?
Si usas KPIs o presupuestos anuales, alínialos al nuevo periodo. Si no, los reportes de gestión “vivirán por separado”. Ver también: kordusaruanne.