El informe anual (majandusaasta aruanne) es el “pasaporte público” de su OÜ. Lo ven socios, bancos e inversores potenciales, y el Registro Mercantil lo espera cada año — incluso si no hubo actividad. Por mi experiencia, los problemas rara vez son contables; suelen ser de proceso: aprobación tardía, firmas, accesos y “recolección de documentos la noche anterior”.
Veamos paso a paso: cuándo presentar, quién responde, cómo enviar de forma electrónica (incluso si el director no tiene firma digital estonia), qué debe incluirse y un checklist antes de enviar. Si lleva un calendario de plazos, consulte también plazos EMTA 2026.
En esta guía explico informe anual de OÜ paso a paso y las decisiones prácticas que reducen riesgos en 2026.
Plazos: la regla de los 6 meses
La regla básica es simple: el informe anual se presenta dentro de los 6 meses posteriores al cierre del ejercicio. Si el ejercicio coincide con el año natural (1 de enero–31 de diciembre), el plazo típico es el 30 de junio del año siguiente.
Detalle importante: el ejercicio no siempre es “enero–diciembre”. En algunas empresas se desplaza, sobre todo si el negocio se inició a mitad de año. Por eso, lo primero que reviso es qué fechas figuran registradas para la empresa.
Quién responde: administración y socios
En una OÜ pequeña los roles suelen ser:
- La administración organiza la preparación: cierre contable, estados, anexos.
- Los socios aprueban el informe por resolución (o decisión del socio único).
Un matiz que suele salvar el plazo: si los socios no llegan a aprobar a tiempo, la administración puede presentarlo como no aprobado y, tras la aprobación, volver a presentarlo como aprobado (normalmente sustituye al anterior).
No programe la aprobación para la última semana de junio. Un plazo interno como “aprobar antes del 31 de mayo” deja tiempo para correcciones, firmas y trámites del portal.
Cómo presentar: electrónicamente (y qué hacer sin firma digital)
El informe anual se presenta electrónicamente en el sistema del Registro Mercantil, normalmente en e‑Äriregister. La alternativa es vía notario (cuando hay problemas de acceso o firma).
- Firma: al menos un miembro del consejo debe firmar antes de presentar.
- Sin firma digital estonia: se usa un documento firmado en papel o una hoja de firmas en PDF, o se presenta vía notario.
En la práctica, las firmas y los accesos son lo que más a menudo “rompe los plazos”, así que resuélvalo antes de que los números estén listos.
Qué incluye el informe anual (para una OÜ pequeña)
La composición exacta depende del tamaño, pero casi siempre encontrará:
- Estados financieros: balance, cuenta de resultados y notas.
- Tegevusaruanne (informe de gestión) — la parte narrativa (las microempresas pueden tener simplificaciones).
- Propuesta de distribución del resultado y resolución de socios (cuando se aprueba).
- Desglose de ingresos por actividad (EMTAK) — si hay facturación.
- Firmas y anexos: por ejemplo, informe del auditor si la auditoría/revisión es obligatoria (ver ).
Para un desglose completo de secciones y orden de presentación, vea Estructura del informe anual OÜ: secciones y checklist.
Checklist antes de enviar (10 puntos)
- Fechas del ejercicio revisadas y coherentes con el registro.
- Balance cuadrado y capital/resultado alineados.
- Detalles incluidos: comisiones bancarias, gastos del socio, préstamos.
- Notas no vacías: revelan partidas materiales (si aplica).
- Tegevusaruanne incluido si corresponde.
- Propuesta de resultado correctamente formulada.
- EMTAK completo y acorde al perfil real del negocio.
- Auditoría/revisión verificada según criterios (si hay dudas, confirme antes).
- Firma: firma digital o hoja de firmas/PDF listo.
- Estado del envío: el informe aparece como presentado.
Fuentes oficiales
- Äriseadustik (Código Comercial) — Riigi Teataja
- eesti.ee — portal estatal
- emta.ee — Agencia Tributaria y Aduanas
FAQ: informe anual OÜ
¿Cuál es el plazo para presentar el informe anual de OÜ?
Normalmente se presenta dentro de los 6 meses posteriores al cierre del ejercicio. Si coincide con el año natural, el plazo típico es el 30 de junio.
¿Puedo presentar el informe si los socios aún no lo han aprobado?
Sí. Si no hay aprobación a tiempo, la administración puede presentarlo como no aprobado y reemplazarlo después de la aprobación.
¿Debo presentar el informe si la empresa no tuvo actividad?
Sí. La obligación de presentar el informe anual se mantiene incluso con actividad cero.
¿Qué hacer si el director no tiene firma digital estonia?
Se suele usar una hoja de firmas o un documento firmado en papel cargado en PDF, o se presenta vía notario.
Checklist rápido (enero 2026)
Si estás aplicando esta guía sobre informe anual OÜ, usa este checklist para convertir recomendaciones en un proceso real. Reduce sorpresas y hace el cierre mensual más estable.
- Define alcance: qué necesitas mensual/trimestral/anual y qué no.
- Documentos pronto: tener todo en un sistema antes del día 5.
- Un responsable: alguien debe “ser dueño” del cierre mensual aunque delegue tareas.
- Acceso e‑MTA: autorizaciones y contactos claros.
- Casos edge mensuales: IVA internacional, cambios de nómina, transacciones no habituales.
- Decisiones por escrito: pagos, reembolsos y políticas documentadas.
Lecturas relacionadas: Plazos Emta 2026: Calendario Fiscal Completo · Declaración del IVA en Estonia: Guía Completa 2026.
Datos a reunir antes de presentar
El informe anual es tan sólido como el cierre contable que lo respalda. Un pequeño “paquete de datos” ahorra tiempo, reduce preguntas del Registro Mercantil de Estonia (Äriregister) y facilita la aprobación.
- Extractos bancarios y conciliaciones: el saldo final debe coincidir con el libro mayor.
- Ventas y gastos: facturas, recibos, contratos y anticipos.
- Nóminas y pagos al consejo: resúmenes, impuestos retenidos y beneficios.
- Préstamos y cambios de capital: préstamos de socios, movimientos de capital, dividendos.
- Activos fijos: registro y plan de depreciación.
- Declaraciones fiscales: IVA y pagos anuales, si aplica.
Si la empresa no tuvo actividad, guarda evidencia de cero movimientos (extracto bancario o cierre de cuenta). Facilita explicar un “informe cero” si surge una consulta.
Ver también: Factura electrónica en Estonia 2026: Guía de Implementación · Optimización Fiscal para Startups en Estonia 2026: Estrategias Legales.
Conclusión
El informe anual es una tarea sencilla si no se deja para junio: revise el ejercicio, cierre la contabilidad, resuelva las firmas y pase el checklist antes de enviar.
¿Quiere que preparemos y presentemos su informe anual OÜ en Estonia? Contáctenos — nos encargamos de la preparación y la presentación.