Informe anual: patrimonio neto negativo — qué hacer y cómo explicarlo

El patrimonio neto (omakapital) bajo o negativo es común en startups y también después de un año débil. No es solo “un número en rojo” en el balance: afecta a la decisión de dividendos, a cómo un banco lee tus estados y a qué explicaciones conviene dar en el informe anual de una OÜ.

Un enfoque práctico es: primero confirmar las cifras, luego entender la causa y, por último, elegir una forma legal de reforzar el patrimonio y revelarlo correctamente.

En la práctica, antes de presentar, conviene contrastar los pasos con Código de Comercio (ÄS) y Ley de Contabilidad (RPS).

Primero: asegúrate de que las cifras son correctas

Antes de intentar “arreglar” el patrimonio, confirma que el problema no viene de errores contables:

  • conciliación bancaria al cierre (31.12 o tu fecha de cierre);
  • conciliación de préstamos de socios y operaciones con partes vinculadas;
  • clasificación correcta de gastos pagados por el socio (sin gastos personales como costes de la empresa);
  • cierres de anticipos y devengos (sin cuentas “colgando”).

Muchas veces el patrimonio “se cae” por 1–2 errores: un préstamo mal clasificado o cuentas por pagar que nunca se cerraron bien.

Diagnostica la causa (corto y práctico)

El patrimonio suele volverse problemático por:

  • pérdidas acumuladas;
  • gastos puntuales grandes (desarrollo, marketing, expansión);
  • asientos incorrectos de préstamos o cuentas con el socio;
  • gastos personales registrados como gastos de empresa;
  • bajas/provisiones de cuentas a cobrar.

Primero identifica la causa → luego elige la herramienta adecuada.

Formas de reforzar el patrimonio (según el caso)

Beneficio operativo y control de costes

La vía más limpia: volver a la rentabilidad y retener beneficios en la empresa.

Aportación del socio

Se puede reforzar el patrimonio vía aportación (la forma legal depende del caso y de la estructura). Lo clave es documentarlo y contabilizarlo correctamente.

Reestructurar préstamos de socios

Si un préstamo “pesa” en el balance, a veces se ajustan condiciones o se reestructura para reflejar la realidad económica — siempre dentro de la ley y con documentación.

Cambios formales de capital social

En algunos casos se usan cambios legales de capital (aumento/reducción). Es un procedimiento jurídico y conviene planificarlo con cuidado.

💡 Nota del experto de Irina Kablukova:

Los “arreglos cosméticos” sin documentos (mover líneas en el balance) son mala idea. Suele salir a la luz en auditoría o en una revisión bancaria.

Qué NO hacer

  • declarar dividendos “para sacar dinero” cuando el patrimonio es problemático;
  • mezclar gastos personales con gastos de empresa;
  • dejar préstamos de socios sin contratos o sin condiciones claras.

Qué escribir en el informe anual (si el patrimonio es bajo)

Si hace falta explicación, mantenla breve: indica el motivo (pérdidas/inversiones) y el plan de recuperación. Una explicación transparente se ve mucho mejor que el silencio.

Checklist

  • Conciliación de banco y préstamos de socios hecha.
  • La causa del patrimonio neto negativo está clara.
  • Se eligió una solución y está documentada.
  • No se declaran dividendos hasta estabilizar el patrimonio.
  • El plan está reflejado en las revelaciones (si aplica).

Ver también en blog.accres.eu

Cómo podemos ayudar

Si quieres resolverlo rápido y sin volver a presentar: revisamos las cifras, preparamos el informe en e‑Äriregister, ayudamos con documentación y lo llevamos hasta la presentación final. Contáctanos.

Conecta esto con deberes del consejo y decisiones de socios

Cuando el patrimonio “cae”, no basta con entender la economía: hay que documentar decisiones correctamente:

  • dejar constancia en una decisión de socios de que se revisó la situación;
  • definir el plan (aportación, reestructuración, reducción de costes);
  • ajustar la política de pagos (sin dividendos hasta estabilizarse).

Aunque la ley no exija un “informe de varias páginas”, bancos e inversores suelen preguntar: “¿qué están haciendo con el patrimonio negativo?”. La mejor respuesta es: “tenemos plan y documentos”.

Patrimonio por debajo del capital social: qué revisar

En la práctica, una OÜ es especialmente sensible cuando el patrimonio cae por debajo del capital social. En ese caso:

  • evita pagos que empeoren el patrimonio;
  • asegura que préstamos de socios y gastos pagados por el socio están reflejados correctamente;
  • evalúa si necesitas una aportación o un cambio legal de capital.

Documentos típicos para que la solución sea “legal”

  • decisión de socios sobre la opción elegida (aportación / cambio de capital / plan);
  • contrato de préstamo / condiciones actualizadas (si aplica);
  • confirmaciones bancarias de movimientos de dinero;
  • asientos correctos y detalles de soporte en las notas (lisad).

Cómo afecta al informe anual

  1. Notas (lisad): en la mayoría de casos se vuelve obligatorio revelar préstamos y partidas materiales del balance.
  2. Tegevusaruanne (informe de gestión): incluso empresas micro se benefician (o necesitan) de una explicación corta del motivo y del plan de recuperación.
  3. Percepción pública: un informe transparente reduce sospechas, sobre todo en bancos.

Mini plan de 30 días (si el patrimonio es negativo)

Semana 1: conciliación de banco/préstamos e inventario de pasivos.
Semana 2:
Semana 3: elegir herramienta y preparar decisión de socios.
Semana 4: registrar cambios y preparar el informe + notas (lisad).corrección contable y recopilación de documentos.

No confundas préstamo con aportación (error común)

  • Préstamo = la empresa debe devolver el dinero (pasivo).
  • Aportación/capitalización = refuerzo del patrimonio (otra lógica y otros documentos).

Una mala clasificación empeora el informe: o inflas pasivos, o creas dudas sobre el origen del patrimonio.

Errores típicos

  • mover líneas del balance sin documentos;
  • no revelar condiciones de préstamos en las notas (lisad);
  • intentar pagar dividendos con patrimonio débil;
  • saltar conciliaciones y “tratar” la causa equivocada.

FAQ

¿Podemos “arreglar” el patrimonio neto negativo solo transfiriendo dinero a la cuenta de la empresa?

Solo si se documenta correctamente (aportación o préstamo) y se contabiliza bien con documentos de soporte.

¿Por qué al banco le importa tanto el patrimonio neto?

Porque indica resiliencia y capacidad de cubrir obligaciones. Un patrimonio negativo necesita explicación clara y un plan de recuperación.

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Fuentes citadas en este artículo