La decisión de reparto de beneficios (osanike otsus / resolución de socios) es un documento “compañero” muy habitual del informe anual de una OÜ. Incluso si el beneficio es pequeño, conviene dejar por escrito qué se hará con el resultado: dejarlo en la empresa, cubrir pérdidas anteriores o declarar dividendos. Un error caro es decidir dividendos sin comprobar el patrimonio neto (netovara/omakapital) y sin una resolución bien redactada.
No confundas una propuesta del consejo con una decisión de los socios. El informe anual puede describir una propuesta, pero la decisión legalmente vinculante debe ser un documento separado; si no, después tendrás que “traducir” tus palabras al banco o al auditor.
Abajo tienes una estructura práctica: qué incluir, qué revisar antes de dividendos y cómo mantener todo coherente con el informe anual.
En la práctica, antes de presentar, conviene contrastar los pasos con Guía de EMTA sobre tributación de dividendos y Ley del Impuesto sobre la Renta (TuMS).
Qué debe incluir la decisión (mínimo)
- Aprobación del informe anual del periodo de majandusaasta.
- Decisión sobre beneficio/pérdida:
- retener (dejar sin distribuir);
- destinar a cubrir pérdidas; o
- declarar dividendos.
- Si hay dividendos: importe, fecha/periodo de pago y quién ejecuta el pago (consejo de administración).
En una OÜ con un solo socio, suele ser un documento de una página: la decisión del socio único.
Mini plantilla (socio único)
“Aprobar el informe anual de la OÜ para el periodo …. Asignar el beneficio de … EUR de la siguiente manera: …. Pagar dividendos de … EUR antes del …. Autorizar al consejo de administración a ejecutar el pago.”
Si hay varios socios, añade:
- lista de socios y participaciones,
- resultado de la votación,
- quórum / notas de procedimiento.
Qué comprobar antes de dividendos (para evitar un problema legal)
- Patrimonio neto / capital: asegúrate de que no esté demasiado bajo o negativo.
- Liquidez: beneficio “en papel” no significa automáticamente efectivo en el banco.
- Lógica fiscal: dividendos no son lo mismo que salario o remuneración del consejo.
- Documentación: la resolución tiene fecha, firma y se guarda junto con la documentación del informe anual.
Cómo encaja esto con e‑Äriregister
Al presentar el informe anual en e‑Äriregister, introduces la información clave, pero la decisión de socios es tu “ancla” interna: prueba que el informe está aprobado y que el reparto del resultado es válido. Es exactamente lo que bancos y auditores suelen pedir.
Errores típicos
- resolución sin fecha o sin firma;
- no se aprueba explícitamente el informe anual;
- dividendos sin comprobar netovara (patrimonio neto);
- mezclar dividendos con pagos a la dirección (señal de riesgo de compliance).
Checklist rápido
- El informe anual está aprobado (o tienes un plan claro de aprobación).
- La resolución está firmada y guardada en la carpeta del año.
- Se comprobó el patrimonio neto/capital.
- Hay dinero para pagar y un calendario realista.
- Tu contable tiene la fecha/importe para contabilizar e imputar impuestos correctamente.
Ver también en blog.accres.eu
Cómo podemos ayudar
Si quieres cerrar este tema rápido y sin volver a presentar: revisamos las cifras, preparamos el informe anual en e‑Äriregister y te damos una plantilla clara de resolución para tu caso. Contáctanos.
Escenarios “de contable” y redacción
Retener el beneficio en la empresa (lo más común)
Por qué: reforzar el capital, financiar el crecimiento y evitar riesgos fiscales y de liquidez. Ejemplo de redacción:
“Retener el beneficio como no distribuido. Utilizarlo en periodos siguientes para financiar la actividad de la empresa.”
Cubrir pérdidas de años anteriores
Si tienes pérdidas acumuladas, suele ser lógico cubrirlas primero y solo después considerar dividendos. Ejemplo de redacción:
“Asignar el beneficio para cubrir pérdidas de ejercicios anteriores por el importe de … EUR.”
Dividendos en varios pagos
Si quieres pagar en partes:
- indica el importe total de dividendos,
- anota que el pago puede realizarse en varios tramos hasta la fecha X,
- autoriza al consejo a fijar el calendario dentro del total aprobado.
Importante: contabilidad necesita las fechas reales de pago para registrar e imputar impuestos correctamente.
Qué hacer si necesitas la decisión urgente pero no todo está listo
Si el informe está listo, pero los socios aún no han firmado la resolución:
- no retrases la coordinación,
- prepara el borrador de resolución con antelación y aprueba el texto por email,
- recoge las firmas finales en la fecha de aprobación.
Si el plazo está ajustado, a veces se presenta el informe anual a tiempo y luego se actualiza el estado/documentos (el flujo exacto depende de e‑Äriregister). Sigue siendo mejor que llegar tarde.
Preguntas frecuentes
¿Podemos aprobar el informe anual y no tomar decisión de reparto?
En la práctica, es mejor tomarla. Reduce preguntas sobre el capital y deja claro qué hará la empresa con el resultado.
Si la empresa tiene un solo socio que también es director, ¿sigue siendo necesaria?
Sí. Formalmente es la decisión del socio único y es un documento que bancos y auditores agradecen ver.
¿Hay que adjuntar la decisión al informe anual?
Normalmente la decisión se guarda en la documentación interna, mientras que el informe anual se presenta al registro. Pero guarda la decisión junto con la documentación de ese año.
Comprobación de patrimonio neto: el “fusible” principal
Antes de dividendos, hazte una pregunta: “Después del pago, ¿el patrimonio neto/capital seguirá estando bien?”.
Si el capital ya es débil o negativo, los dividendos:
- empeoran la posición financiera,
- crean preguntas de compliance,
- pueden complicar la relación con bancos y financiación.
Por eso, la secuencia más segura suele ser:
- cerrar bien la contabilidad y las notas (lisad);
- evaluar patrimonio neto/capital;
- aprobar la decisión de reparto.
Qué documentos guardar juntos
- informe anual (versión final / vista previa PDF);
- resolución de socios;
- cálculo del importe distribuible (si pagas en tramos);
- confirmaciones de pago (extractos bancarios).
Esto reduce el riesgo de disputas y suele hacer mucho más fáciles las revisiones del banco.
Si quieres, podemos darte una plantilla lista para tu caso (socio único / varios socios / pago en tramos) y comprobar que encaja con los números del informe anual y el capital. Es poco trabajo, pero mejora mucho la calidad y reduce errores. Es especialmente útil si hubo préstamos de socios o transacciones no estándar al cierre.
Preguntas frecuentes
¿Estos requisitos aplican a todas las OÜ?
En la mayoría de casos sí, pero el alcance exacto depende del volumen, las transacciones y la complejidad del reporte.
¿Cuál es el riesgo práctico principal?
Normalmente la documentación incompleta y las confirmaciones tardías, porque generan retrabajo y presión en plazos.
¿Cuándo conviene involucrar al contador?
Idealmente antes de fechas clave de presentación y siempre que cambie de forma relevante el modelo de operaciones. Ver también: erisoodustus.