Una empresa ve 34 días en el programa de vacaciones de octubre de 2026: seis pendientes de 2025 y los 28 días de derecho anual completo de 2026. Es una cifra de planificación, no el saldo devengado y comprobado a esa fecha. Si el programa muestra un único total, no queda claro qué días hay que programar antes de diciembre. En Estonia, cada año de devengo tiene su propia fecha ordinaria de prescripción. La misma separación evita calcular mal la liquidación cuando termina la relación laboral.
Soy Dmitri Schmidt, director de AccRes. Explico cómo un empleador puede ordenar el saldo por año, incluir los días arrastrados en el calendario y distinguir el disfrute del pago al finalizar el contrato. El ejemplo presupone un trabajador ordinario sin permiso parental ni servicio que suspenda el plazo. El cálculo de la remuneración vacacional se trata en una guía distinta.
Una fecha para cada año de devengo
Según el artículo 68.6 de la Ley de Contrato de Trabajo, el derecho prescribe durante el año que sigue al cierre del año natural por el que se calculó. Los seis días devengados en 2025 normalmente pueden usarse hasta el 31 de diciembre de 2026; los de 2026, hasta el 31 de diciembre de 2027. El artículo 68.5 sigue indicando que las vacaciones deben utilizarse en el año natural, y permite trasladar la parte no disfrutada al siguiente. No conviene convertir el traslado en la práctica habitual.
En nuestro ejemplo, la cifra de 34 días del 16 de octubre de 2026 se divide en dos registros: 2025 → 31.12.2026 y 2026 → 31.12.2027. Hay que comprobar cuántos días de 2026 se han devengado y siguen pendientes en esa fecha. Priorizar los días más antiguos es una recomendación de gestión, no un orden automático de imputación expresamente fijado por la ley. Compruebe aparte el devengo si hubo ausencias que no generan vacaciones.
Incluya el saldo anterior en el calendario
El artículo 69.2 exige que el empleador comunique el calendario anual durante el primer trimestre, a más tardar el 31 de marzo, e incluya tanto las vacaciones del año como las pendientes. La explicación oficial de Tööelu recuerda que debe permitirse el disfrute antes de que prescriba el derecho. Si en octubre aparecen seis días de 2025, hay que buscar fechas reales dentro de 2026.
Para vacaciones no incluidas en el calendario, el trabajador comunica su disfrute con 14 días naturales de antelación en una forma reproducible por escrito (§ 69.3). Cambiar el calendario requiere acuerdo. También requiere acuerdo dividir las vacaciones; al menos 14 días naturales deben tomarse seguidos (§ 68.5). El § 69.7 reconoce a determinados trabajadores prioridad para pedir fechas adecuadas a su situación.
Revise las suspensiones antes de dar días por prescritos
El artículo 68.6 suspende la prescripción durante los permisos de maternidad, paternidad, adopción y parental, así como durante el servicio militar o alternativo. La sentencia C-684/16 del Tribunal de Justicia, apartados 40–47 y 81 impide además la pérdida automática de vacaciones retribuidas protegidas por el Derecho de la UE sin verificar si el empleador facilitó realmente su disfrute e informó lo suficiente; puede tener que demostrarlo. No borre masivamente los días de 2025. Revise ausencias y cualquier discrepancia antes de modificar el saldo.
El devengo es otra cuestión. Conforme al § 68.2, el permiso no remunerado pactado y el permiso parental generalmente no cuentan como tiempo que genera vacaciones anuales. Eso cambia los días ganados, no sustituye la comprobación del plazo. El § 55 presupone 28 días naturales por año salvo pacto más favorable o regla especial. Si una enfermedad prolongada impidió disfrutar las vacaciones, revise el caso aparte a la luz de la sentencia C-350/06 del Tribunal de Justicia.
El pago no sustituye el descanso mientras hay contrato
El artículo 70.3 declara nulo el acuerdo de compensar las vacaciones anuales con dinero u otra ventaja durante la relación laboral. Un saldo pendiente en diciembre se resuelve programando el descanso, no con un bonus equivalente. Al terminar el contrato, el § 71 obliga a pagar los días no disfrutados y no prescritos. Antes de excluir días antiguos de la liquidación, revise suspensiones y errores del saldo.
Para nómina y contabilidad, conserve visibles el año de devengo, los días usados, las suspensiones y las fechas acordadas. Son datos de control prácticos para justificar el saldo y la liquidación. Los festivos nacionales y públicos no cuentan como días de vacaciones anuales según el § 54.3; por eso los días de ausencia y los días descontados pueden diferir.
Un total de días sin año de origen no permite cerrar bien diciembre. Añada el año de devengo y los periodos de suspensión antes de corregir el saldo.
Revise las vacaciones pendientes por año de devengo. En el caso ordinario, los días de 2025 requieren disfrute antes de acabar 2026; los de 2026 tienen otro vencimiento. Compruebe suspensiones y días realmente ganados antes de modificar la nómina. Durante el contrato se programa descanso; al finalizarlo se compensan los días pendientes que aún no hayan prescrito.
Si el calendario y la nómina no coinciden, contacte con AccRes. Podemos conciliar el saldo por años antes del nuevo calendario o de una liquidación final.