Töötaja puhkusevaates on oktoobris 2026 kuus kasutamata päeva 2025. aastast ja kogu 2026. aasta 28-päevane puhkuseõigus. Programmi 34 päeva on planeerimisnäit, mitte kontrollitud teenitud jääk. Kui tarkvara näitab vaid koguarvu, ei saa tööandja aru, millised päevad vajavad kiiret planeerimist. Aastakäik on siin olulisem kui kogusumma: eri aastate puhkuse nõuded aeguvad eri ajal. Sama eristus aitab vältida viga lõpparves, kui töösuhe lõpeb. Seepärast peab palgaarvestuses alles jääma ka iga puhkusepäeva teenimise aasta.
Olen AccResi juht Dmitri Schmidt. Allpool näitan tavalise töölepinguga töötaja näitel, kuidas märkida jääk aastate kaupa, kasutada puhkuste ajakava ning eristada puhkamist rahalisest hüvitisest. Näites ei ole vanemapuhkust ega muid aegumise peatumise perioode; nende korral tuleb tähtaeg eraldi ümber arvutada. Puhkusetasu arvutamisest räägib meie eraldi juhend.
Arvesta jääk teenimise aasta kaupa
Töölepingu seaduse § 68 lõige 6 seob aegumise selle kalendriaasta lõpuga, mille eest puhkus arvestati: nõue aegub järgneva aasta jooksul. Kui töötajal jäi 2025. aastast kuus päeva kasutamata, on tavapärane viimane kasutusaasta 2026. 2026. aasta eest arvestatud päevade nõue kestab üldjuhul 2027. aasta lõpuni. See ei tähenda, et 2026. aasta puhkust peaks automaatselt edasi lükkama: § 68 lõige 5 ütleb, et põhipuhkus tuleb kasutada kalendriaasta jooksul, ning kasutamata osa kantakse järgmisse aastasse.
Näites kuvab programm 16. oktoobril 2026 kokku 34 päeva: kuus vanemat ja kogu käesoleva aasta 28-päevase õiguse. Oktoobri tegelikult teenitud ja kasutamata päevad tuleb eraldi üle kontrollida. Märgi palgaarvestuses eraldi 2025 → 31.12.2026 ning 2026 → 31.12.2027. Vanemate päevade esmajärjekorras kavandamine on praktiline soovitus, mitte seaduses sõnaselgelt sätestatud automaatne mahaarvamise järjekord. Kontrolli tegelikku arvestust, kui töötaja on olnud eemal ajal, mida puhkuse aluseks ei loeta.
Pane ka vana jääk puhkuste ajakavasse
§ 69 lõike 2 järgi teeb tööandja iga aasta puhkuste ajakava töötajale teatavaks esimese kvartali jooksul ehk hiljemalt 31. märtsiks. Ajakavas peavad olema nii selle aasta põhipuhkus kui ka kasutamata päevad. Tööinspektsiooni Tööelu selgitus rõhutab, et tööandja peab võimaldama puhkust enne aegumist. Oktoobris avastatud 2025. aasta jääki ei saa seetõttu lihtsalt järgmise aasta plaani lükata.
Kui puhkus jäi ajakavast välja, teatab töötaja selle kasutamisest üldjuhul 14 kalendripäeva ette kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (§ 69 lõige 3). Ajakava muutmine käib poolte kokkuleppel. Puhkuse osadeks jagamine nõuab samuti kokkulepet; vähemalt 14 kalendripäeva tuleb kasutada järjest (§ 68 lõige 5). § 69 lõige 7 annab teatud töötajatele õiguse nõuda puhkust neile sobival ajal, mis tuleb ajakava koostamisel arvesse võtta.
Kontrolli peatumist enne aegumispäeva märkimist
§ 68 lõike 6 järgi peatub aegumine ema-, isa-, lapsendaja- ja vanemapuhkuse ning aja- või asendusteenistuse ajaks. Lisaks välistab Euroopa Kohtu otsus C-684/16, punktid 40–47 ja 81 töötaja ELi õigusega kaitstud tasulise põhipuhkuse automaatse kaotuse ilma kontrollita, kas tööandja võimaldas puhkust tegelikult kasutada ja andis piisavat teavet. Tööandja peab vajaduse korral seda tõendama. Seetõttu ei tohi kõigi töötajate 2025. aasta päevi ühe nupuga nullida; vaidluse korral selgita asjaolud enne saldo muutmist.
Puhkuse kogunemisel on teinegi erand: § 68 lõike 2 järgi ei lähe kokkuleppeline tasustamata puhkus ega vanemapuhkus üldjuhul põhipuhkuse aluseks oleva aja hulka. See mõjutab teenitud päevade arvu, mitte ei asenda aegumise peatumise kontrolli. 28 kalendripäeva on § 55 järgi tavapärane aastane põhipuhkus; alaealisel või osalise või puuduva töövõimega töötajal võib seadus ette näha pikema puhkuse. Kui pikaajaline haigus takistas puhkuse kasutamist, kontrolli juhtumit eraldi ka Euroopa Kohtu otsuse C-350/06 valguses.
Töösuhte ajal puhkust rahaks ei vahetata
§ 70 lõige 3 muudab tühiseks kokkuleppe, millega põhipuhkus hüvitatakse töösuhte ajal raha või muu hüvega. Kui detsembris on päevad kasutamata, lahendus on puhkuse kasutamine, mitte eraldi boonus. Töölepingu lõppemisel tuleb § 71 järgi rahas hüvitada kasutamata ja aegumata põhipuhkus. Aegunud päeva ei saa lõpparvesse automaatselt lisada, kuid enne väljaarvamist kontrolli peatumise perioode ja saldo õigsust.
Palga- ja raamatupidamises hoia alles teenimise aasta, kasutatud päevad, peatumise ajad ja kokkulepitud puhkuse kuupäevad. Need on praktilised kontrollandmed, millega saab hiljem põhjendada jääki ning arvutada lõpparve. Riigipühi ja rahvuspüha § 54 lõike 3 järgi põhipuhkuse päevade hulka ei arvata; see võib graafikus näidatud eemaloleku ja maha arvatud puhkusepäevade arvu eristada.
Kui süsteem näitab ainult kogujääki, lisa eraldi veerud teenimise aastale ja aegumise peatumisele. Siis näed enne detsembrit, milline puhkus vajab tegelikult ajakava.
Vaata kasutamata puhkust aastate, mitte ainult kogupäevade järgi. 2025. aasta jääk vajab tavaliselt kasutamist 2026. aasta lõpuks; järgmise aasta päevadele kehtib teine tähtaeg. Peatumise perioodid ja puhkuse aluseks olev aeg tuleb üle vaadata enne saldo muutmist. Tööandja ülesanne on puhkus kavandada, mitte asendada see töösuhte ajal rahaga.
Kui palga- ja puhkusearvestus on lahku läinud, võta AccResiga ühendust. Aitame võrrelda aastapõhiseid saldosid ja korrastada arvestuse enne lõpparvet või uut ajakava.