Omaniku väljamaksed lähevad segaseks siis, kui raha liikumist käsitletakse enne õiguslikku alust. Sama pangamakse võib olla palk, juhatuse liikme tasu, dividend, laen või kuluhüvitis, kuid igaühel on oma dokument ja maksuloogika.
See artikkel ei ole juriidiline nõuanne. Siin on raamatupidaja vaade: kuidas vältida seda, et TSD, dividendide otsus ja pangamaksed hakkavad üksteisele vastu rääkima.
Alusta rollist, mitte summast
Kui inimene teeb juhtimistööd, tuleb hinnata juhatuse liikme tasu. Kui ettevõte jaotab kasumit, tuleb vaadata dividende ja osanike otsust. Kui inimene teeb töölepingu alusel tööd, on teema juba palgaarvestus.
Raamatupidaja ei saa tagantjärele pangamaksele mugavat silti panna. Alus peab olema selge enne makset.
Kuidas dokumendid peavad välja nägema
Juhatuse liikme tasu puhul on vaja otsust või kokkulepet, palgaarvestuse loogikat ja TSD käsitlust. Dividendide puhul on vaja kasumi olemasolu, osanike otsust ja dividendide maksuarvestust.
Kui ettevõttel on laenud, negatiivne omakapital või pooleliolev aastaaruanne, tuleb dividendiplaan eraldi läbi vaadata.
Kuidas panna paika omaniku väljamaksete rütm
Praktiline lahendus on teha kvartaalne väljamaksete ülevaade: milline osa on tasu, milline osa dividendid, millised kulud hüvitatakse ja millised maksed ei tohiks üldse ettevõtte kontolt liikuda.
Accounting Resources aitab selle rütmi ühendada igakuise raamatupidamise ja TSD kontrolliga.
Praktiline tabel omanikule
| Väljamakse | Raamatupidamise alus | Peamine risk |
|---|---|---|
| Juhatuse liikme tasu | Otsus või kokkulepe, TSD, palgakanded | Tasu makstakse, kuid maksud ja alus jäävad vormistamata |
| Dividendid | Kasum, osanike otsus, dividendide maksuarvestus | Raha jaotatakse enne, kui kasumi ja omakapitali seis on kontrollitud |
| Kuluhüvitis | Kuludokument ja ettevõtlusega seos | Isiklik kulu hüvitatakse ettevõtte kuluna |
| Laen | Leping, tagasimakse, intress ja saldo | Laen muutub varjatud väljamakseks |
Kontrollnimekiri enne järgmist sammu
- Määra enne makset, mis liiki väljamaksega on tegemist.
- Kontrolli kasumi, omakapitali ja aastaaruande seisu enne dividende.
- Hoia juhatuse liikme tasu otsus ja arvestus raamatupidamise juures.
- Eralda isiklikud kulud ettevõtte kuludest.
- Vaata kord kvartalis omaniku väljamaksete kogumõju rahavoole ja maksudele.
Levinud vead
- Dividend makstakse välja enne osanike otsust.
- Juhatuse liikme tasu nimetatakse hiljem dividendiks, sest maksukulu tundub ebamugav.
- Omanik kasutab ettevõtte kontot isikliku rahakotina.
- TSD ja pangamaksed ei klapi perioodide lõikes.
Minu kogemuses töötab raamatupidamine kõige paremini siis, kui omanik näeb enne tähtaega, milline otsus on tema käes ja milline töö on teenusepakkuja vastutus.
Korduma kippuvad küsimused
Kas juhatuse liikme tasu võib olla null?
Võib esineda olukordi, kus tasu ei maksta, kuid tegelik töö, kokkulepped ja maksurisk tuleb hinnata konkreetse juhtumi põhjal.
Kas dividende võib maksta iga kuu?
Dividendide maksmine vajab kasumi ja otsuse kontrolli. Igakuine dividendilaadne rahavoog võib tekitada sisulise riski.
Kas see artikkel on juriidiline nõuanne?
Ei. See on raamatupidamise ja maksuarvestuse praktiline vaade. Vaidluse või keeruka lepingu puhul küsi juriidilist nõu.
Mida raamatupidaja peab enne makset teadma?
Väljamakse liik, alusdokument, otsus, periood, saaja roll ja mõju TSD-le või dividendide maksuarvestusele.
Ametlikud allikad
Kontrolli detailid enne otsust ametlikest allikatest, sest määrad, vormid ja portaalid võivad muutuda.
Kui soovid, et see teema oleks sinu ettevõttes mitte üksik parandustöö, vaid selge kuurutiin, vaata Accounting Resourcesi raamatupidamisteenuseid, võrdle teenuse hinnastamise loogikat või saada meile päring.