Kasumi jaotamise otsus (osanike otsus / protokoll) on majandusaasta aruande sage “kaasdokument”. Isegi kui kasum on väike, tuleb tavaliselt kirja panna, mida ettevõte teeb: jätab kasumi jaotamata, katab kahjumi või maksab dividende. Levinud (ja kallis) viga on otsustada dividende ilma netovara/omakapitali kontrollita ja ilma korrektselt vormistatud otsuseta.
Ärge ajage segamini juhatuse ettepanekut ja osanike otsust. Aruandes võib kirjeldada ettepanekut, kuid õiguslikult siduv otsus peab olema eraldi dokument — muidu tuleb hiljem sõnastust pangale või audiitorile selgitada.
Allpool on praktiline struktuur: mida otsusesse panna, mida enne dividende kontrollida ja kuidas hoida see loogiliselt kooskõlas majandusaasta aruandega.
Praktilises töös tasub enne esitamist kontrollida EMTA dividendide maksustamise juhis ja Tulumaksuseadus (TuMS).
Mida otsus peaks sisaldama (miinimum)
- Majandusaasta aruande kinnitamine majandusaasta perioodi kohta.
- Otsus kasumi/kahjumi kohta:
- jätta jaotamata;
- suunata kahjumi katteks;
- maksta dividende.
- Kui dividendid: summa, väljamakse kuupäev/periood ja kes teostab (juhatus).
Ühe osanikuga OÜ-s on see tavaliselt ühe lehekülje dokument: ainuosaniku otsus.
Mini-näidis (ainuosanikule)
“Kinnitada OÜ majandusaasta aruanne perioodi …. Jaotada kasum summas … EUR järgmiselt: …. Maksta dividende … EUR kuni …. Volitada juhatust väljamakse teostamiseks.”
Kui osanikke on mitu, lisage:
- osanike nimekiri ja osalused,
- hääletustulemused,
- kvoorum / protseduur.
Kontrollid enne dividende (et vältida juriidilist probleemi)
- Netovara/omakapital: kas omakapital ei ole liiga madal või negatiivne.
- Likviidsus: kasum paberil ≠ raha pangakontol.
- Maksuloogika: dividendid ei ole sama mis palk või juhatuse tasu.
- Dokumendid: otsus on dateeritud, allkirjastatud ja hoitakse koos aruande dokumentidega.
Seos e‑Äriregistriga
Majandusaasta aruande esitamisel e‑Äriregistris sisestate põhiandmed, kuid osanike otsus on teie sisemine “ankur”: see kinnitab, et aruanne on heaks kiidetud ja kasumi jaotamine on tehtud korrektselt. See on täpselt see, mida pangad ja audiitorid sageli küsivad.
Levinud vead
- otsus on ilma kuupäeva või allkirjadeta;
- otsuses ei ole selgelt kirjas majandusaasta aruande kinnitamine;
- dividendid otsustatakse ilma netovara kontrollita;
- dividendid aetakse segamini juhatuse tasuga (kompliantsi mõttes halb mõte).
Kiire kontrollnimekiri
- Majandusaasta aruanne on kinnitatud (või on selge, kuidas ja millal kinnitatakse).
- Otsus on allkirjastatud ja hoitakse aasta kaustas.
- Netovara/omakapital on kontrollitud.
- Raha väljamakseks on olemas ja ajakava on realistlik.
- Raamatupidajal on väljamakse kuupäev ja summa korrektseks kajastamiseks.
Loe lisaks blog.accres.eu-st
- Majandusaasta aruande audit/ülevaatus: piirid ja ettevalmistus
- Majandusaasta aruande struktuur ja kontrollnimekiri
Kuidas saame aidata
Kui soovite selle teema kiiresti ja ilma topelttöödeta lukku saada: kontrollime numbrid üle, aitame majandusaasta aruande e‑Äriregistris koostada ning anname teie olukorrale sobiva otsuse malli. Võtke meiega ühendust.
Raamatupidaja moodi stsenaariumid ja sõnastus
Kasum jäetakse ettevõttesse (kõige tavalisem)
Miks: tugevdada omakapitali, rahastada kasvu ja vähendada maksu- ning likviidsusriskide tõenäosust. Näidissõnastus:
“Jätta kasum jaotamata. Kasutada järgnevatel perioodidel ettevõtte tegevuse finantseerimiseks.”
Katame varasemate aastate kahjumit
Kui ettevõttel on kogunenud kahjum, on sageli mõistlik see esmalt katta ja alles seejärel mõelda dividendidele. Näidissõnastus:
“Suunata kasum varasemate aastate kahjumi katteks summas … EUR.”
Dividendid osade kaupa
Kui soovite dividende maksta mitmes osas:
- kirjeldage dividendide kogusumma,
- lisage, et väljamakse võib toimuda osade kaupa kuni kuupäevani X,
- volitage juhatust määrama väljamaksegraafik kinnitatud summa piires.
Oluline: raamatupidamisel on vaja tegelikke väljamakse kuupäevi korrektseks kajastamiseks ja maksuloogikaks.
Mida teha, kui otsust on vaja kiiresti, aga kõik pole valmis
Kui aruanne on sisuliselt valmis, kuid osanikud ei ole otsust veel allkirjastanud:
- ärge venitage kooskõlastusega,
- valmistage otsuse mustand ette ja kinnitage sõnastus e‑posti teel,
- koguge lõplikud allkirjad kinnitamise päeval.
Kui tähtaeg surub, esitatakse vahel aruanne õigeaegselt ja täpsustatakse staatus/dokumendid hiljem (täpne protsess sõltub e‑Äriregistrist). See on siiski parem kui hilinemine.
FAQ
Kas majandusaasta aruande saab kinnitada, aga kasumi jaotamise otsust mitte teha?
Praktikas on parem otsus teha: see vähendab küsimusi omakapitali kohta ja annab selguse, mida ettevõte tulemiga teeb.
Kui ettevõttel on üks osanik ja tema on ka juhatuse liige, kas see on ikka vajalik?
Jah. Formaalselt on see ainuosaniku otsus ning see on dokument, mida pangad ja audiitorid sageli küsivad.
Kas otsus tuleb registrile kaasa panna?
Enamasti ei: registrile esitatakse majandusaasta aruanne, otsus jääb ettevõtte dokumentide hulka. Hoidke see siiski samas kaustas selle aasta aruandega.
Netovara seos: peamine “kaitseklapp”
Enne dividendide otsustamist küsige üks küsimus: “Kas pärast dividendide maksmist jääb omakapital / netovara endiselt korras?”.
Kui omakapital on juba nõrk või negatiivne, siis dividendid:
- halvendavad finantsseisu,
- tekitavad kompliansiküsimusi,
- võivad raskendada pangandust ja finantseerimist.
Seetõttu on turvaline järjekord tavaliselt järgmine:
- viige raamatupidamine ja lisad (lisad) korda;
- hinnake omakapitali/netovara seisu;
- tehke kasumi jaotamise otsus.
Millised dokumendid hoida koos
- majandusaasta aruanne (lõplik versioon / PDF‑eelvaade);
- osanike otsus;
- jaotatava summa arvestus (kui makstakse osade kaupa);
- väljamaksete tõendid (pangaväljavõtted).
See vähendab vaidluste riski ja teeb pangakontrollid üldjuhul lihtsamaks.
Soovi korral anname teie olukorrale sobiva otsuse malli (üks osanik / mitu osanikku / osade kaupa) ja kontrollime, et see oleks kooskõlas aruande numbrite ja omakapitaliga. See on väike pingutus, mis hoiab hiljem aega kokku — eriti siis, kui ettevõttel on osanikulaenud või ebastandardsed tehingud aasta lõpus.
Korduma kippuvad küsimused
Kas need nõuded kehtivad igale osaühingule?
Enamasti jah, kuid täpne ulatus sõltub käibest, tehingutest ja aruandluse keerukusest.
Mis on suurim praktiline risk?
Tavaliselt puudulik dokumentatsioon ja hilinenud kinnitused, sest need toovad kaasa ümbertegemise ja tähtajariski.
Millal tasub raamatupidaja kaasata?
Kõige kindlam on enne kriitilisi tähtaegu ja alati siis, kui tehingumudel oluliselt muutub.