Pikem tööpäev ei muutu palgaarvestuses automaatselt ületunniks ning ka laupäevane vahetus ei ole alati ületunnitöö. Otsus sõltub töölepingus kokkulepitud koormusest, tööaja korraldusest ja vahetustega töö puhul arvestusperioodist. Vead tekivad siis, kui juht kinnitab lisatunnid, kuid ei ütle, kas need hüvitatakse tasustatud vaba aja või rahaga.
Olen üle 15 aasta Eesti raamatupidamises näinud, et enne palgaarvestuse sulgemist tuleb kinnitada kolm asja: mitu tundi ületas normi, kuidas töötaja nende tundidega nõustus ja milline hüvitamisviis kehtib. Töölepingu seadus ning Tööelu tööaja juhend annavad õigusliku raami; allpool viime selle juhi jaoks kontrollitavaks arvutuseks.
Lähtuge kokkulepitud tööajast, mitte nädalapäevast
Tavalise tööaja korral tekib ületunnitöö siis, kui töö ületab töölepingus kokkulepitud tunde. Kui osalise tööajaga töötaja tööpäev on neli tundi, võib juba viies tund olla ületund. Laupäev üksi ei määra midagi: graafikujärgne laupäevane vahetus võib olla tavaline töö, kui kokkulepitud tööaega ei ületata.
Summeeritud tööaja korral võrreldakse tegelikke tunde korrigeeritud tööajanormiga arvestusperioodi lõpus. Pikema tööajaga kuu võib tasakaalustuda lühema kuuga, mistõttu esimesel kuul nähtav ülejääk ei pruugi perioodi lõpus olla ületunnitöö. Puhkus, haigusleht ja muud puudumised võivad normi vähendada; palgaarvestuses tuleb kasutada kinnitatud graafikut ja puudumiste tegelikke andmeid.
| Olukord | Millal ületund selgub | Tõend palgaarvestusele |
|---|---|---|
| Tavaline täis- või osaline tööaeg | Kokkulepitud päeva- või nädalatundide ületamisel | Tööleping, ajaarvestus ja kinnitus |
| Summeeritud tööaeg | Kokkulepitud arvestusperioodi lõpus | Graafikud, puudumised ja perioodi norm |
| Töö graafikujärgsel vabal päeval | Ainult siis, kui kokkulepitud tundide kogumaht ületatakse | Graafiku muudatus ja töötaja nõusolek |
Fikseerige kokkulepe enne hüvitamisviisi valimist
Ületunnitöö lepitakse tööandja ja töötaja vahel üldjuhul kokku konkreetse vajaduse jaoks. Üldine lepingupunkt, et töötaja teeb vajaduse korral ületunde, ei asenda iga juhtumi eraldi kokkulepet. E-kiri, graafikusüsteem või muu hiljem taasesitatav vorm peaks näitama kuupäeva, eeldatavaid tunde ja hüvitamisviisi.
Tööandja võib eelneva nõusolekuta ületunnitööd nõuda ainult ettenägematus ja erandlikus olukorras, eelkõige kahju ärahoidmiseks, ning ka siis tuleb järgida hea usu põhimõtet. Püsiv tööjõupuudus või ette teada aruandetähtaeg ei ole tavapäraselt hädaolukord. Alaealistele ja mõnele kaitstud töötajale kehtivad täiendavad piirangud.
Palgaarvestusele andke üks kinnitatud kirje, kus on töötaja, kuupäev, tundide arv, arvestusperiood, põhjus ja valitud hüvitis. Kirje peab klappima tööajaarvestuse ning palgalehe või vaba aja saldoga.
Eelistage vaba aega või leppige kokku 1,5-kordne tasu
Tööelu selgitab, et seaduse eeldus on sama pikk tasustatud vaba aeg. Töötaja saab tehtud ületundide eest ühekordse töötasu ning hiljem kokkulepitud tööajast sama palju vaba aega ilma töötasu kaotuseta. Neid tunde ei tohi lihtsalt lugeda töötaja tavapärase nädalavahetuse või muu puhkeaja sisse.
Kui pooled lepivad kokku rahalise hüvitise, tasustatakse ületunnid 1,5-kordselt. Oletame, et kuutasu on 2240 eurot, kuu tööajanorm 160 tundi ja kinnitatud ületunde kuus. Tunni arvestuslik tasu on 14 eurot; rahaline hüvitis on 6 × 14 eurot × 1,5 = 126 eurot ning kuu brutotasu enne muid palgaridu on 2366 eurot.
| Arvutuse rida | Valem | Summa |
|---|---|---|
| Kuutasu | Kokkulepitud tasu normtundide eest | 2240 eurot |
| Tunni arvestuslik tasu | 2240 eurot ÷ 160 | 14 eurot |
| Kuus ületundi | 6 × 14 eurot × 1,5 | 126 eurot |
| Brutotasu enne muid ridu | 2240 eurot + 126 eurot | 2366 eurot |
Hoidke ületunnid lahus öötööst, riigipühast ja puhkeajast
Öötööl ja riigipühal töötamisel on eraldi reeglid. Ööajal kell 22.00–6.00 töötamise eest makstakse üldjuhul 1,25-kordset tasu, kui kehtivas kokkuleppes ei sisaldu juba öötöö osa. Riigipühale langevad tunnid tasustatakse üldjuhul kahekordselt. Kui samad tunnid on ka ületunnid, tuleb arvestada mõlemat hüvitist, kuid baastasu ei arvestata kaks korda; Tööelu kirjeldab riigipüha ja ületunni koondtulemust ligikaudu 2,5-, mitte 3,5-kordsena.
Hüvitis ei kaota tööaja piiranguid. Tavaline töö ja ületunnid kokku peavad üldjuhul jääma neljakuulise arvestusperioodi jooksul keskmiselt 48 tunni piiresse seitsme päeva kohta ning igapäevane ja iganädalane puhkeaeg peab säilima. Õige tasumäär ei muuda õigusvastast graafikut lubatavaks.
Ma ei lase palgaarvestusel hüvitamisviisi tööajatabeli kommentaarist oletada. Juht kinnitab ühes kirjes tunnid, töötaja nõusoleku ja kas tasustatud vaba aja või rahalise hüvitise. Nii ei maksta samu tunde kaks korda ega jäeta neid lahendamata.
Ületunnitöö palgaarvestus algab tööaja tõenditest, mitte kordajast. Kinnitage kokkulepitud tunnid ja arvestusperiood, dokumenteerige töötaja nõusolek ning rakendage seejärel tasustatud vaba aega või kokkulepitud 1,5-kordset rahalist hüvitist.
Kui Accounting Resources teeb teie palgaarvestust, saatke kinnitatud ületunnid enne palgaarvestuse tähtaega. Arvutuse või kinnitusringi ülevaatamiseks kasutage meie kontaktivormi.