Riigipühal töötamine võib alata juba tavalisel päeval: vahetus algab kell 20.00 ja lõpeb riigipühal kell 08.00. Palgaarvestuses ei saa kogu vahetusele panna üht silti: enne ja pärast südaööd tehtud tundidel on erinev käsitlus. Kahekordne tasu seotakse tundidega, mis langevad riigipüha kuupäevale. Sama eristus on oluline kuupalga, öötöö, ületunnitöö ja summeeritud tööaja puhul.
Oma enam kui 15-aastase Eesti raamatupidamiskogemuse põhjal soovitan enne koefitsiendi valimist korrastada kalendri- ja ajaandmed. Allpool on otsustusloogika, kaks arvutusnäidet ning eraldi kolme tunni võrra lühendatava tööpäeva reegel. Kuupäevad leiad meie Eesti riigipühade kalendrist.
Tee enne arvutust kindlaks riigipühale langevad tunnid
Töölepingu seaduse § 45 järgi tuleb riigipühale langeva tööaja eest maksta kahekordset töötasu. Riigipühade loetelu tuleb pühade ja tähtpäevade seadusest. Lipupäev või muu tähtpäev ei ole automaatselt puhkepäev, mistõttu peab palgaarvestus kasutama ametlikku loetelu, mitte suvalist kalendrirakendust.
Üle südaöö kestva vahetuse puhul jaga aeg kell 00.00. Kui töö kestab 23. juunil kell 20.00-st 24. juunil kell 08.00-ni, on esimesed neli tundi tavalise päeva tunnid ja järgmised kaheksa tundi riigipüha tunnid. See kehtib ka siis, kui tööaja süsteem salvestab kogu vahetuse alguskuupäeva alla.
| Olukord | Riigipüha tunnid | Palgaarvestuse käsitlus |
|---|---|---|
| Kogu vahetus on riigipühal | Kõik töötatud tunnid | Nende tundide kogutasu 2× |
| Vahetus läheb üle riigipühale | Tunnid alates 00.00 | Jaga vahetus südaööl |
| Vahetus lõpeb püha alguses | Puuduvad | Tavatasu; öötöö ja ületunnid kontrolli eraldi |
| Tegemist on ainult tähtpäevaga | Puuduvad § 45 mõttes | Automaatset topelttasu ei teki |
Maksa topelttasu, kui täiendavas vabas ajas ei ole kokku lepitud
Vaikimisi hüvitatakse riigipühal tehtud töö rahas kahekordse töötasuna. Ametliku Tööelu töötasu juhendi järgi võivad pooled selle asemel kokku leppida täiendavas vabas ajas. Tööandja ei tohi lisatasu ühepoolselt vaba ajaga asendada. Pane kirja, milliseid tunde kokkulepe katab ja millal vaba aeg kasutatakse.
Kui tunnitasu on 12 eurot ja töötaja teeb riigipühal kuus graafikujärgset tundi, on nende tundide tasu 144 eurot: 6 × 12 × 2. Kuupalga puhul sisaldab kuupalk normijärgsete tundide põhitasu. Seetõttu võib palgalehel näidata kuupalka ja sellele lisatud ühekordset tunnitasu ekvivalenti, kui riigipüha tundide kogutasu jõuab kahekordse tasemeni.
| Näide | Arvutus | Tulemus |
|---|---|---|
| Tunnitöötaja, 6 tundi hinnaga 12 eurot | 6 × 12 × 2 | 144 eurot bruto |
| Kuupalk 2000 eurot; norm 160 tundi; 8 riigipüha tundi normi sees | 2000 + (2000 / 160 × 8) | 2100 eurot bruto |
| Kokkulepe vabas ajas | Fikseeri tunnid ja vaba aja kasutus | Rahalist asendust kokkuleppeta ei muudeta |
Palgalehe rida „riigipüha lisatasu, 8 tundi” on kontrollitavam kui üks selgituseta brutoparandus.
Lisa ületunni- ja öötööreeglid põhitasu kaks korda arvestamata
Riigipüha ei kaota ületunnitööd. Kui samad tunnid ületavad tööajanormi, tuleb hüvitada mõlemad alused. Rahas hüvitatava ületunni puhul kirjeldab Tööelu koondtulemust ligikaudu 2,5-, mitte 3,5-kordsena: riigipüha komponent on 2× ja ületunnilisa 0,5×, sest põhitasu ei loeta kaks korda. Ületunnitöö hüvitatakse eelduslikult tasulise vaba ajaga, kui rahas maksmises pole kokku lepitud.
Võtame 2000 euro suuruse kuupalga ja 154-tunnise normi. Kaheksa lisatundi riigipühal annavad tunnitasu ekvivalendiks ligikaudu 13 eurot. Ametliku näite järgi on arvutus 2000 + 13 × 8 × 2 + 13 × 8 × 0,5 ehk ligikaudu 2260 eurot bruto. Ööajal tehtud töö võib lisada eraldi 1,25-kordse reegli, mistõttu tuleb kattuvad tunniliigid hoida arvestuses eraldi.
| Kiht | Kontrollküsimus | Tegevus palgaarvestuses |
|---|---|---|
| Riigipüha | Kas tund langes ametlikule riigipühale? | Rakenda 2× või kokkulepitud vaba aeg |
| Ületund | Kas tööajanorm sai ületatud? | Hüvita vaba aja või kokkulepitud rahaga |
| Öötöö | Kas tund jäi ajavahemikku 22.00–06.00? | Kontrolli 1,25× reeglit ja palgakokkulepet |
Käsitle kolme tunni võrra lühendatud tööpäeva eraldi
Uusaastale, Eesti Vabariigi aastapäevale, võidupühale ja jõululaupäevale vahetult eelnevat tööpäeva tuleb lühendada kolme tunni võrra. Tööelu tööaja juhend rõhutab, et mõeldud on pühale vahetult eelnevat päeva. Kui püha on esmaspäeval, ei lühene reede üksnes seetõttu, et see oli töötaja viimane tööpäev.
Summeeritud tööaja puhul vähenda normi siis, kui töötaja tööpäev langeb asjaomasele pühade-eelsele päevale. Kui ettevõte vajab tavapikkusega vahetust, saab lisatöös kokku leppida ja käsitleda seda ületunnitööna. Enne palga sulgemist võrdle ametlikku kalendrit, ajatemplite aruannet, töögraafikut, tööajanormi, vaba aja kokkuleppeid ja palgalehe lisatasu.
Palgaarvestuse kontrollis alustan ajatemplist, mitte vahetuse nimetusest. Ühes öövahetuses võivad kattuda tavatunnid, öötöö, riigipüha ja ületunnid. Nende kihtide eraldi hoidmine väldib nii alamaksmist kui ka põhitasu topelt arvestamist.
Õige riigipüha palgaarvestus algab ametlikust kuupäevast ja täpsetest ajatemplistest. Rakenda 2× ainult asjaomastele tundidele, dokumenteeri vaba aja kokkulepe, lisa vajadusel ületunni- või öötöö käsitlus ning vii kolme tunni võrra lühendatud päev graafikusse ja tööajanormi.
Kui vahetused lähevad üle südaöö või kasutate summeeritud tööaega, saada graafik, tööajaaruanne ja palgatingimused enne palga sulgemist Accounting Resourcesi kontaktivormi kaudu.