Ошибки в годовом отчёте — это не конец света, но исправлять нужно правильно. Главная ошибка — «подправить цифру в форме», не исправив учёт. Правильная логика: исправляем первопричину → пересчитываем отчётность → подаём kordusaruanne (исправленный/повторный отчёт).
Если исправление влияет на ключевые строки (капитал, займы, выручка), зафиксируйте, что именно меняли, и сохраните у себя комплект подтверждающих документов. Это помогает, если вопросы появятся через год.
Разберу, когда уместен kordusaruanne и как исправлять уже поданный отчёт так, чтобы не создать лишних рисков и вопросов.
На практике перед подачей лучше сверять ключевые шаги с Закон о бухгалтерском учёте (RPS) и Коммерческий кодекс (ÄS).
Когда нужен kordusaruanne
Типовые ситуации:
- нашли пропущенный инвойс/расход и меняется прибыль;
- неверно классифицировали займ (краткосрочный/долгосрочный, участник/прочие);
- забыли раскрытие в lisad, из‑за чего отчёт вводит в заблуждение;
- отчёт был подан как неутверждённый, потом участники утвердили (и нужно обновить статус/пакет);
- добавилось/изменилось аудиторское заключение.
Правильный алгоритм исправления (без лишних итераций)
- Зафиксируйте, что именно не так. 1–2 предложения: «ошибка в …, влияет на …».
- Исправьте учёт. Проводки, первичка, классификация.
- Пересчитайте отчёты. Баланс, P/L, капитал.
- Обновите lisad. Если затронуты займы/обязательства/события — обновите пояснения.
- Проверьте PDF‑превью и только потом подавайте kordusaruanne.
- Сохраните “историю изменений” (внутренняя заметка «что было/что стало/почему»).
На что чаще всего забывают посмотреть
- «Сшивка» капитала: если поменялась прибыль, должен поменяться собственный капитал.
- НДС/VAT и прочие декларации: если ошибка влияет на налоги, может потребоваться корректировка налоговой отчётности (кейс‑зависимо).
- Раскрытия по займам: поменяли сумму займа → обновите lisad.
Частые ошибки при исправлении
- исправили форму, а не учёт → через год ошибка повторяется;
- обновили баланс, но забыли lisad;
- нет внутренней документации, поэтому непонятно, что менялось и зачем.
См. также на blog.accres.eu
- RIK Abiinfo: как подать годовой отчёт (инструкция)
- RIK Abiinfo: подача отчёта в регистр
- RIK: годовой отчёт в e‑Äriregister
Как мы можем помочь
Если хотите закрыть вопрос быстро и без переподач: мы проверим данные, подготовим/заполним отчёт в e‑Äriregister, подскажем по документам и доведём до подачи. Свяжитесь с нами.
Если вы нашли ошибку ДО подачи
Это лучший сценарий: в портале вы можете просто исправить черновик и снова сделать PDF‑превью.
Практика: не подписывайте отчёт, пока не закрыты «вопросы списка» (займы, капитал, существенные статьи).
Если ошибка найдена ПОСЛЕ подачи
Действуйте спокойно:
- Оцените, существенная ли ошибка (влияет ли на прибыль/капитал/обязательства).
- Если существенная — исправьте учёт и готовьте kordusaruanne.
- Если несущественная (опечатка, не влияющая на смысл) — фиксируйте у себя и решайте, есть ли необходимость переподачи.
Мини‑дерево решений
- Ошибка меняет прибыль/капитал? → почти всегда корректируем.
- Ошибка меняет обязательства/займы/существенные строки? → корректируем.
- Ошибка только в тексте, но вводит в заблуждение? → корректируем.
- Ошибка косметическая и не влияет на решения? → обычно можно не трогать (но зависит от кейса).
Исправления «не про цифры»: EMTAK, отчёт о деятельности (tegevusaruanne), дополнения (lisad)
Не все исправления — про суммы.
- EMTAK: если код явно неверный и влияет на восприятие бизнеса, лучше исправить.
- Tegevusaruanne: если текст противоречит цифрам или скрывает существенные факты — исправляйте.
- Lisad: если не раскрыты условия займов/существенные статьи — это как раз причина для kordusaruanne.
Как уменьшить риск повторных исправлений
- ведите список «проверок перед подписью» (банк, займы, капитал, lisad);
- храните документы по закрытию года и расчёты;
- делайте согласование спорных зон с правлением до финализации.
Мини‑шаблон внутренней заметки (очень полезно)
- Что было: …
- Что стало: …
- Почему: …
- На что влияет: прибыль/капитал/налоги/раскрытия.
Этот документ помогает, если через год вы вспоминаете, почему отчёт переподавали.
Налоговый аспект: когда нужно идти в EMTA
подаётся в коммерческий регистр, а не в EMTA. Но если ошибка в учёте влияет на:Годовой отчёт
- НДС/VAT декларации,
- зарплатные налоги,
- удержания/декларирование выплат,
то может потребоваться корректировка налоговой отчётности в EMTA (кейс зависит от типа ошибки и периода). Хорошая практика: при существенной корректировке сразу проверить «параллельные» отчёты.
Коммуникация с банком/инвестором
Если отчёт уже использовался в переговорах:
- кратко сообщите, что подана исправленная версия (kordusaruanne),
- дайте 1‑страничное объяснение «что изменилось и почему» (можно из внутренней заметки).
Это выглядит профессионально и снижает недоверие.
Чек‑лист «исправление закрыто»
- Учёт исправлен (проводки/первичка).
- Баланс, P/L и капитал пересчитаны.
- Lisad обновлены по затронутым статьям.
- PDF‑превью проверено.
- Kordusaruanne подан и сохранено подтверждение.
- Внутренняя заметка «что было/что стало/почему» сохранена.
Если сомневаетесь в существенности ошибки — лучше коротко обсудить с бухгалтером: 15 минут консультации обычно дешевле, чем переподавать отчёт дважды. Мы в Accounting Resources часто делаем быстрый обзор отчёта перед подписью именно для того, чтобы kordusaruanne не понадобился вообще. И это работает. На практике это экономит деньги и нервы.
FAQ
Нужно ли всегда переподавать, если ошибка “мелкая”?
Если ошибка несущественная и не влияет на решения пользователя отчёта — иногда нет. Но если ошибка меняет прибыль/капитал или вводит в заблуждение — лучше исправить.
Можно ли подать исправление через того же бухгалтера?
Да, если у него есть права и процесс согласован с правлением.