Категория предприятия (микро/малая/средняя/крупная) напрямую влияет на объём годового отчёта: какие формы будут доступны в e‑Äriregister, сколько приложений (примечаний к отчётности) нужно раскрывать, нужен ли отчёт о деятельности, и насколько внимательно к отчёту могут отнестись аудиторы, банк или партнёры.
Самая дорогая ошибка — выбрать категорию «по привычке», а затем переподавать отчёт или объяснять контрагенту, почему отчёт выглядит слишком «пустым».
На практике перед подачей лучше сверять ключевые шаги с Закон о бухгалтерском учёте (RPS) и Коммерческий кодекс (ÄS).
Ниже — короткий алгоритм, по которому я на практике определяю категорию (микро/малая/средняя/крупная) и сразу понимаю, какой объём раскрытий понадобится в отчёте.
Как определить категорию: правило «2 из 3»
В Эстонии категория определяется по трём показателям отчётного (финансового) года. Логика простая: если не превышены 2 из 3 порогов, компания относится к соответствующей категории.
Показатели:
- Активы на конец года (итого активов в балансе на 31.12 или на дату окончания финансового года).
- Выручка/доход (оборот) за год (это именно оборот, а не прибыль).
- Средняя численность работников за год (важна средняя, а не максимум).
Практический алгоритм:
- Возьмите финальный баланс и отчёт о прибылях и убытках из учётной системы.
- Поднимите кадровую статистику (или рассчитайте среднюю численность).
- Сверьте показатели с порогами в Законе о бухгалтерском учёте.
- При создании отчёта в e‑Äriregister выберите категорию.
Как быстро посчитать среднюю численность
Самый практичный способ для небольшой компании:
- Возьмите число работников по месяцам (или на конец каждого месяца).
- Сложите 12 значений и разделите на 12.
Если были «частичные ставки» (0.5, 0.25), можно считать в эквиваленте полной ставки (FTE) — если вы так ведёте внутреннюю статистику. Главное, чтобы метод был:
- последовательным из года в год;
- понятным;
- при необходимости — подтверждаемым документально.
Сохраните в папке «Годовой отчёт 20XX» короткую заметку «как считали среднюю численность» и исходные цифры. Это экономит время, если вопрос возникнет через год.
Что меняется в годовом отчёте в зависимости от категории
Микро/малая (часто это «сокращённый отчёт») обычно могут подать:
- баланс + отчёт о прибылях и убытках;
- сокращённый набор приложений (примечаний).
Но «сокращённый» ≠ «никакой». Если в балансе есть займы, основные средства, существенная кредиторская задолженность — это нужно раскрывать и объяснять.
Средняя/крупная обычно требуют:
- больше раскрытий в приложениях;
- иногда — дополнительные отчёты/разделы;
- более высокую вероятность аудита или обзора (review) и сопроводительных документов.
На практике категория влияет на:
- сколько разделов откроется в e‑Äriregister;
- какие поля в приложениях будут обязательными;
- насколько «глубоко» придётся пояснять цифры (например, по займам, связанным сторонам и т.п.).
Двухлетнее правило и «пограничные» кейсы
У многих компаний показатели «скачут»: один год выручка резко выросла, следующий — вернулась к привычному уровню. Закон опирается на принцип устойчивости, но при подаче годового отчёта вы всё равно должны выбрать категорию, которая соответствует фактам и требованиям.
Практический подход:
- Если показатели явно укладываются в категорию — выбирайте её.
- Если вы «на границе» и ожидаете, что аудит/банк будет смотреть особенно внимательно — выбирайте категорию выше. Это безопаснее юридически и лучше воспринимается партнёрами.
- Если вы сознательно хотите раскрывать больше (например, для инвестора) — тоже можно выбрать категорию выше.
Как выбрать категорию в e‑Äriregister без сюрпризов
- Создайте черновик отчёта и выберите категорию.
- Посмотрите, какие формы открылись (основные отчёты, приложения, дополнительные документы).
- Если видите, что «не хватает» форм под вашу реальность (например, операций много, а раскрытий по умолчанию минимум) — пересмотрите категорию или подход к заполнению приложений.
- Зафиксируйте выбранную категорию и причину в рабочей папке (достаточно 1 абзаца).
Типовые ошибки (и как их избежать)
- Путают доход и прибыль. Доход/выручка — это оборот, а не финальный результат.
- Берут максимум сотрудников. Нужна средняя численность.
- Выбирают категорию «чтобы меньше писать». В итоге отчёт выглядит подозрительно пустым.
- Не раскрывают существенные статьи в приложениях. Это частая причина переподачи.
Мини‑чек‑лист (чтобы не ошибиться)
- Активы на конец года посчитаны.
- Выручка/доход за год посчитаны.
- Средняя численность рассчитана, расчёт сохранён.
- Пороги по закону сверены.
- Категория выбрана в e‑Äriregister, доступные формы проверены.
- Приложения покрывают существенные статьи баланса.
Как мы можем помочь
Если хотите закрыть вопрос быстро и без переподач: мы проверим данные, подготовим/заполним отчёт в e‑Äriregister, подскажем по документам и доведём до подачи. Свяжитесь с нами.
См. также на blog.accres.eu
Практический бонус: если банк спрашивает «почему вы микро/малая», у вас должны быть 3 подтверждения: баланс (активы), отчёт о прибылях и убытках (выручка/оборот) и расчёт средней численности. Это занимает 2 минуты, если вы сохранили расчёты заранее — и часы, если потом ищете всё по перепискам.
FAQ
Можно ли выбрать категорию выше добровольно?
Да, это распространённая практика (например, для инвесторов или банков).
Если мы микро, можно ли вообще ничего не писать в приложениях?
Нет. У микро есть обязательный минимум дополнений (lisad) по RPS, и набор зависит от категории и формы отчётности. Если по пункту нечего раскрывать — отметьте «не применимо», но если без пояснений отчёт становится непонятным, добавьте короткое раскрытие.
Что важнее: идеально попасть в категорию или сделать отчёт «понятным»?
Важно и то, и другое: категория должна быть корректной, а отчёт — объясняющим цифры.