Дополнения (lisad) — это «пояснения к цифрам». В малом бизнесе отчёт чаще всего ломается именно здесь: баланс и P/L заполнены, но не раскрыто, что стоит за займами, кредиторкой, основными средствами и т.д. Для e‑Äriregister это важно, потому что дополнения (lisad) — часть годового отчёта по RPS, и по ним отчёт читают банки и контрагенты.
Если в балансе есть займы, основные средства или существенная кредиторка, не оставляйте это без дополнений. Достаточно 1–3 строк с условиями и структурой — но они должны быть конкретными и совпадать с цифрами.
Сначала покажу, какие дополнения (lisad) обязательны по категориям компании (mikro/väike/keskmine/suur) по RPS, а затем — практический набор и короткие шаблоны, которые обычно закрывают вопросы банка и регистра.
На практике перед подачей лучше сверять ключевые шаги с Закон о бухгалтерском учёте (RPS) и Коммерческий кодекс (ÄS).
Главный принцип дополнений
Каждое примечание отвечает на три вопроса:
- Что это за статья?
- Сколько на конец года?
- Какие условия/структура? (срок, ставка, состав, просрочка, обеспечение)
Если в балансе есть «строка», которая заметна по сумме — у неё должно быть понятное дополнение.
Обязательные дополнения по категории компании (RPS)
По Закону о бухгалтерском учёте (RPS) список обязательных раскрытий в дополнениях зависит от категории (mikro/väike/keskmine/suur) и формата отчётности. В e‑Äriregister это видно сразу: после выбора категории портал показывает нужные поля.
Микропредприятие (mikroettevõtja): минимум для микро‑отчётности
Если подаёте микро‑отчётность, в дополнениях нужно раскрыть как минимум:
- внебалансовые и условные обязательства (если есть);
- обязательства, обеспеченные залогом/гарантиями (если есть);
- авансы и займы, выданные/гарантированные членам правления и высшему руководству + условия (если есть);
- среднюю численность работников;
- если собственный капитал не соответствует требованиям Коммерческого кодекса — план действий по восстановлению.
Малое предприятие (väikeettevõtja): минимум для сокращённой отчётности
Для малого предприятия минимальный список шире и включает:
- что отчётность сокращённая;
- существенные положения учётной политики;
- изменения в учётной политике;
- внебалансовые и условные обязательства;
- выручку по видам деятельности и географии (если существенно);
- обязательства, обеспеченные залогом/гарантиями;
- авансы и займы, выданные/гарантированные руководству + условия;
- средние ставки по займам (выданным и полученным) по срокам;
- предложение/решение о распределении прибыли;
- дивиденды (выплаченные и/или подлежащие выплате);
- целевое финансирование (получено и использовано);
- сделки со связанными сторонами не на рыночных условиях;
- среднюю численность работников;
- вознаграждения руководству и высшему органу.
Средняя/крупная компания: полный набор
Для средней и крупной компании раскрытия в дополнениях делаются по стандарту (Eesti finantsaruandluse standard или IFRS) без «сокращений» — в e‑Äriregister просто будет больше обязательных полей.
И независимо от категории действует принцип «достоверного и правдивого представления»: если без пояснений цифры становятся непонятными, добавляйте короткие раскрытия.
Практический набор дополнений, если у вас есть типичные статьи
Даже если ваш обязательный список по категории короче, на практике (банк/партнёры/самопроверка) чаще всего нужны такие дополнения:
Учетная политика (Raamatupidamise põhimõtted)
- какой стандарт применяете (Eesti finantsaruandluse standard / IFRS);
- признание дохода (когда и по какому принципу);
- метод амортизации основных средств;
- принцип оценки запасов (если есть);
- курсовые разницы (если есть валютные операции).
Основные средства (põhivara)
Если есть техника/оборудование/ПО:
- первоначальная стоимость, накопленная амортизация;
- приобретения/выбытия за год;
- сроки полезного использования и метод амортизации.
Займы (laenud) и расчёты с собственником
- остаток на 31.12;
- срок возврата;
- ставка/без ставки;
- обеспечение (если есть).
Дебиторка/кредиторка (nõuded/kohustised)
Если суммы существенные:
- крупные контрагенты или «структура» (например, «в основном это предоплаты/подрядчики/налоги»);
- просрочка и резервы (если применимо).
События после отчётной даты (pärast bilansipäeva)
Крупная сделка, спор, прекращение деятельности, финансирование — если событие может изменить восприятие финансового положения.
Практические шаблоны (коротко и по делу)
Шаблон по займу
«На 31.12.20XX остаток займа от участника составляет … €. Срок возврата — …, процентная ставка — …%, обеспечение — …/отсутствует.»
Шаблон по основным средствам
«Основные средства амортизируются линейным методом. Сроки полезного использования: IT‑техника … лет, прочее … лет. На 31.12 остаток … €.»
Шаблон по дебиторке
«Дебиторская задолженность на 31.12 составляет … €, основная часть относится к … (описание). Просроченная задолженность — … €.»
Чек‑лист перед подачей
- Учетная политика совпадает с реальным учётом (не копипаста).
- Есть раскрытие по займам, если они есть в балансе.
- Есть раскрытие по основным средствам, если есть активы.
- Суммы в дополнениях совпадают с балансом.
- Есть пункт про события после даты баланса (даже если «не было»).
Частые ошибки
- Займ показали в балансе, но не раскрыли условия.
- Основные средства есть, а амортизация «0» без объяснения.
- Дебиторка/кредиторка значительная, но в дополнениях нет структуры.
- В дополнениях суммы не сходятся с балансом (технические ошибки).
См. также на blog.accres.eu
Как мы можем помочь
Если хотите закрыть вопрос быстро и без переподач: мы проверим данные, подготовим/заполним отчёт в e‑Äriregister, подскажем по документам и доведём до подачи. Свяжитесь с нами.
Что считать «существенным»
В законе и практике ключевой критерий — существенность: если статья может повлиять на решения пользователя отчёта (банк, инвестор, партнёр), её нужно объяснить. Практическое правило для малого OÜ:
- если статья > 10–20% активов/обязательств — раскройте;
- если статья чувствительная (займ от собственника, просроченная дебиторка, крупные предоплаты) — раскройте даже при меньшей доле.
Как работать с дополнениями в e‑Äriregister (чтобы не потерять смысл)
В портале вы увидите поля для основных дополнений. Делайте так:
- сначала заполните põhiaruanded (баланс и P/L);
- затем идите по балансу сверху вниз и создавайте дополнения под существенные строки;
- в конце прикрепите дополнительные документы (если нужно) и проверьте PDF‑превью.
Если ведёте учёт в софте — не копируйте длинные тексты «для объёма». Лучше 6–10 коротких дополнений, которые действительно объясняют цифры.
Мини‑таблица по основным средствам (шаблон)
- Остаток на начало года
- Приобретения
- Выбытия
- Амортизация
- Остаток на конец года
Эта таблица закрывает 80% вопросов по põhivara.
Связанные стороны (seotud osapooled): когда вспоминают про них
Если у компании есть операции с участником/директором/родственными компаниями (займы, услуги, аренда), это зона повышенного внимания. Даже при сокращённой отчётности полезно коротко раскрыть:
- кто связан,
- что за операции,
- на каких условиях.
Мини‑кейс
Ситуация: в балансе есть займ от участника 30 000 €.
Плохо: в дополнениях пусто.
Хорошо: одна строка условий займа + остаток на 31.12 + срок. Банк «понимает историю» без дополнительных писем.
FAQ
Можно ли «не писать дополнения», если микро и операций мало?
Полностью «пропустить» нельзя: у микро есть обязательный минимум lisad по RPS (перечень выше). Если по пункту нечего раскрывать — отметьте «не применимо» и не растягивайте текст.
Если без пояснений отчётность становится непонятной, добавьте короткое раскрытие — по RPS отчётность должна давать «достоверное и правдивое представление».
Нужно ли прикладывать договор займа?
Обычно достаточно описать условия в дополнениях, а договор хранить у себя. При спорных ситуациях лучше иметь договор наготове.
Что делать, если цифры в дополнениях не сходятся с балансом?
Остановиться и сверить учётные остатки: чаще всего ошибка в классификации (краткосрочное/долгосрочное) или в округлениях/копировании. См. также: годовой отчёт на английском.