La categoría de la empresa (micro/pequeña/mediana/grande) influye directamente en el alcance del informe de gestión y con qué atención pueden revisar el informe los auditores, el banco o los socios.informe anual: qué formularios estarán disponibles en e‑Äriregister, cuántos anexos (notas a los estados financieros) hay que revelar, si se requiere un
El error más caro es elegir la categoría “por costumbre” y luego tener que volver a presentar el informe o explicar a un socio por qué el informe se ve demasiado “vacío”.
En la práctica, antes de presentar, conviene contrastar los pasos con Ley de Contabilidad (RPS) y Código de Comercio (ÄS).
A continuación tienes un algoritmo corto que uso en la práctica para determinar la categoría (micro/pequeña/mediana/grande) y entender de inmediato cuánto nivel de detalle requerirá el informe.
Cómo determinar la categoría: la regla de “2 de 3”
En Estonia, la categoría se determina con tres indicadores del año contable. La lógica es simple: si no se superan 2 de los 3 umbrales, la empresa pertenece a esa categoría.
Indicadores:
- Activos al cierre (total de activos en el balance a 31.12 o en la fecha de cierre del ejercicio).
- Ingresos/facturación del año (es volumen de negocio, no beneficio).
- Número medio de empleados del año (la media, no el máximo).
Algoritmo práctico:
- Obtén el balance final y la cuenta de resultados del sistema contable.
- Recupera la estadística de personal (o calcula el promedio).
- Compara los indicadores con los umbrales de la Ley de Contabilidad.
- Al crear el informe en e‑Äriregister, selecciona la categoría.
Cómo calcular rápido el número medio de empleados
El método más práctico para una empresa pequeña:
- Toma el número de empleados por mes (o al cierre de cada mes).
- Suma los 12 valores y divide entre 12.
Si hay contratos a tiempo parcial (0,5; 0,25), puedes calcular en equivalentes a tiempo completo (FTE) — si así llevas tu estadística interna. Lo importante es que el método sea:
- consistente año tras año;
- claro;
- documentable si hace falta.
Guarda en la carpeta “Informe anual 20XX” una nota breve de cómo calculaste el promedio y las cifras de origen. Ahorra tiempo si la pregunta aparece un año después.
Qué cambia en el informe anual según la categoría
Micro/pequeña (a menudo un “informe abreviado”) suele poder presentar:
- balance + cuenta de resultados;
- un conjunto reducido de anexos (notas).
Pero “reducido” no significa “ninguno”. Si el balance incluye préstamos, inmovilizado o deudas relevantes, hay que revelarlo y explicarlo.
Mediana/grande suele requerir:
- más revelaciones en los anexos;
- a veces informes/secciones adicionales;
- mayor probabilidad de auditoría o revisión y documentos de respaldo.
En la práctica, la categoría influye en:
- cuántas secciones se abren en e‑Äriregister;
- qué campos de los anexos pasan a ser obligatorios;
- cuán “profundamente” hay que explicar las cifras (por ejemplo, préstamos, partes vinculadas, etc.).
La regla de dos años y los casos “en el límite”
En muchas empresas los indicadores fluctúan: un año la facturación sube de golpe, al siguiente vuelve a su nivel habitual. La ley se basa en la estabilidad, pero al presentar el informe anual igual debes elegir una categoría que refleje los hechos y los requisitos.
Enfoque práctico:
- Si los indicadores encajan claramente, elige esa categoría.
- Si estás en el límite y esperas un escrutinio especial de auditor o banco, elige la categoría superior. Es más seguro legalmente y se percibe mejor por los socios.
- Si quieres revelar más (por ejemplo, para un inversor), también puedes elegir la categoría superior.
Cómo elegir la categoría en e‑Äriregister sin sorpresas
- Crea un borrador del informe y elige la categoría.
- Revisa qué formularios se abren (informes principales, anexos y documentos adicionales).
- Si ves que no hay suficiente espacio para tu realidad (muchas operaciones, pero poca divulgación por defecto), revisa la categoría o el enfoque de los anexos.
- Registra la categoría elegida y el motivo en tu carpeta de trabajo (basta un párrafo).
Errores típicos (y cómo evitarlos)
- Confundir ingresos y beneficio. El ingreso/facturación no es el resultado final.
- Tomar el máximo de empleados. Se necesita la media.
- Elegir la categoría “para escribir menos”. El informe se ve sospechosamente vacío.
- No explicar partidas materiales en los anexos. Es una causa frecuente de reenvío.
Mini checklist (para no fallar)
- Activos a cierre calculados.
- Ingresos/facturación anual calculados.
- Número medio de empleados calculado y guardado.
- Umbrales legales verificados.
- Categoría seleccionada en e‑Äriregister y formularios revisados.
- Los anexos cubren las partidas materiales del balance.
Cómo podemos ayudar
Si quieres resolver esto rápido y sin reenvíos: verificamos los datos, preparamos y completamos el informe en e‑Äriregister, asesoramos sobre documentos y lo llevamos hasta la presentación. Contáctanos.
Ver también en blog.accres.eu
Bono práctico: si un banco pregunta “¿por qué sois micro/pequeña?”, deberías tener tres pruebas: balance (activos), cuenta de resultados (ingresos/facturación) y cálculo del número medio de empleados. Toma 2 minutos si lo guardaste a tiempo — y horas si luego tienes que buscar en correos o chats.
FAQ
¿Podemos elegir voluntariamente una categoría superior?
Sí. Es habitual (por ejemplo, cuando un banco o un inversor espera un nivel de detalle mayor).
Si somos micro, ¿podemos omitir los anexos por completo?
No. Incluso en micro hay un mínimo obligatorio de notas/anexos según el RPS, y los campos dependen de la categoría y del formato del informe. Si algo no aplica, indícalo — pero no dejes sin explicar partidas materiales.
¿Qué importa más: acertar con la categoría o tener un informe fácil de entender?
Ambas cosas. La categoría debe ser correcta y el informe anual debe explicar los números con claridad.