Должность упраздняют, сотрудник проработал в компании шесть лет, а руководство планирует прекратить трудовые отношения в следующем месяце. Одного оклада для расчёта недостаточно. Бухгалтеру нужны основание увольнения, стаж, дата получения уведомления, вид договора, остаток отпуска и расчёт среднего заработка. От каждого из этих данных зависит сумма, срок или код выплаты.
За 15 с лишним лет в бухгалтерии Эстонии я не раз видел, что лишние расходы возникают, когда бухгалтер узнаёт о решении уже после отправки уведомления. Ниже разберу, чем сокращение отличается от соглашения сторон, покажу сроки уведомления и посчитаю пример для шести лет работы. Зарплату и компенсацию отпуска отдельно объясняет наша статья про окончательный расчёт.
Сначала убедитесь, что основание — именно сокращение
По § 89 Закона о трудовом договоре сокращение — это расторжение трудового договора по экономической причине. Оно возможно, когда согласованную работу больше нельзя предоставить из-за уменьшения объёма, реорганизации, закрытия деятельности или сравнимого обстоятельства. Это не универсальное название любого увольнения по инициативе работодателя.
До сокращения работодатель обычно должен предложить другую работу, а если это не требует несоразмерных затрат — рассмотреть обучение или изменение условий труда. Уведомление оформляют в форме, которую можно воспроизвести письменно, и указывают причину. Не подменяйте сокращение соглашением сторон только ради короткого документа: выходное пособие, выплата из Кассы по безработице и запись в Регистре занятости зависят от того, что произошло на самом деле.
| Основание | Что меняется в расчёте | Какой документ нужен |
|---|---|---|
| Сокращение по экономической причине | Может применяться компенсация по § 100 | Обоснованное уведомление и оценка другой работы |
| Соглашение сторон | Только согласованные суммы | Письменное соглашение с условиями выплаты |
| Причина в поведении или трудоспособности | Действуют другие правила | Правильная статья закона и подтверждающие факты |
Срок уведомления зависит от стажа и вида договора
По бессрочному договору работодатель платит один средний месячный заработок независимо от того, проработал человек восемь месяцев или восемь лет. Стаж меняет срок уведомления и право на отдельную выплату из Кассы по безработице. При срочном договоре обычно нужно компенсировать зарплату до согласованной даты окончания, если не действует исключение из-за непреодолимой силы.
Срок начинается на следующий день после получения уведомления. Если работодатель предупредил позже, за каждый недостающий рабочий день с понедельника по пятницу начисляют дополнительную сумму. Берут средний заработок за рабочий день, а не делят оклад приблизительно. Официальное руководство Tööelu предписывает использовать предыдущие шесть календарных месяцев и учитывать предусмотренные отсутствия.
| Стаж у работодателя | Минимальный срок | Выходное пособие работодателя | Отдельная выплата |
|---|---|---|---|
| Менее 1 года | 15 календарных дней | 1 средний месячный заработок | Нет |
| 1–5 лет | 30 календарных дней | 1 средний месячный заработок | Нет |
| 5–10 лет | 60 календарных дней | 1 средний месячный заработок | 1 месяц |
| 10 лет и больше | 90 календарных дней | 1 средний месячный заработок | 2 месяца |
Выплата Кассы по безработице не входит в банковский платёж компании, но работодатель должен подать заявление в течение пяти календарных дней после окончания трудовых отношений.
Пример: сотрудник проработал шесть лет
Предположим, договор бессрочный, а стаж составляет шесть лет. По правилам расчёта средний месячный заработок составил 2 400 евро. Работодатель соблюдает полный срок уведомления — 60 календарных дней. В последний день нужно также выплатить 1 200 евро зарплаты и 600 евро за неиспользованный отпуск.
Компания перечислит 4 200 евро до удержаний: обычный окончательный расчёт 1 800 евро и выходное пособие 2 400 евро. Поскольку сотрудник проработал больше пяти лет, работодатель подаёт заявление ещё на одну месячную выплату из Кассы по безработице. Эту отдельную выплату не прибавляют к банковскому платежу компании в размере 4 200 евро.
| Строка | Расчёт | Сумма до удержаний или действие |
|---|---|---|
| Зарплата за последний период | Утверждённые данные | 1 200 евро |
| Неиспользованный отпуск | Средний заработок за календарный день | 600 евро |
| Выходное пособие работодателя | 1 × средний месячный заработок | 2 400 евро |
| Общий платёж работодателя | 1 200 + 600 + 2 400 | 4 200 евро |
| Выплата Кассы по безработице | Заявление в течение 5 календарных дней | Отдельная выплата за 1 месяц |
Если из положенных 60 дней дали только 30 и в недостающий период попал 21 рабочий день, при среднем заработке 111,63 евро за рабочий день возникает ещё 2 344,23 евро: 21 × 111,63 евро. Считайте реальные рабочие дни недостающего срока — один календарный месяц не всегда равен одному окладу.
Как завершить выплату и оформить TSD и заявление в Кассу
Последняя зарплата и компенсация отпуска облагаются как обычный трудовой доход и отражаются в приложении 1 к TSD с кодом выплаты 10. EMTA указывает, что выходное пособие по § 100 облагается подоходным и социальным налогом, а при необходимости взносом в накопительную пенсию, но без взноса по страхованию от безработицы. Код выплаты — 33.
Все суммы работодателя перечислите в последний день трудовых отношений. Затем закройте запись в Регистре занятости с правильным основанием и вовремя подайте заявление в Кассу по безработице. В одном комплекте сохраните уведомление, оценку другой работы, даты договора, расчёт среднего заработка, остаток отпуска, расчётный листок, коды TSD и подтверждение платежа.
- Подтвердите основание, последний день и дату получения уведомления.
- Определите стаж, срок уведомления и недостающие рабочие дни.
- Покажите обычный окончательный расчёт и выходное пособие отдельными строками.
- До подачи TSD укажите коды выплат 10 и 33.
- При стаже от пяти лет подайте заявление в Кассу в течение пяти календарных дней.
Я прошу руководство показать основание и предполагаемый последний день до отправки уведомления. Десятиминутная проверка на этом этапе может выявить обязанность предупредить за 60 дней, дополнительную сумму по срочному договору или заявление в Кассу, о котором иначе вспомнят уже после увольнения.
Надёжный расчёт при сокращении начинается с правового основания, а не с названия выплаты. Проверьте предложение другой работы, считайте срок от получения уведомления, применяйте правила среднего заработка и не смешивайте обычный окончательный расчёт с компенсацией по § 100.
Если Accounting Resources ведёт расчёт зарплаты вашей компании, пришлите проект уведомления, даты договора и предполагаемый последний день до подписания решения. Для проверки суммы используйте контактную форму.