Desaparece un puesto, la persona lleva seis años en la empresa y la dirección quiere terminar el contrato el mes siguiente. Nóminas no puede calcular la salida mirando solo el salario mensual. Necesita la causa legal, la antigüedad, la fecha de recepción del preaviso, el tipo de contrato, las vacaciones pendientes y el resultado del cálculo del salario medio.
En más de 15 años trabajando con contabilidad estonia he visto costes evitables cuando la decisión llega al contable después de entregar la comunicación. Esta guía diferencia la reducción de plantilla (koondamine) de una salida pactada, compara plazos y desarrolla un ejemplo de seis años. El salario pendiente y las vacaciones se explican aparte en nuestra guía de liquidación final.
Confirma que la causa legal es una reducción de plantilla
El artículo 89 de la Ley de Contratos de Trabajo regula la extinción extraordinaria por motivos económicos: ya no es posible ofrecer el trabajo acordado por reducción de actividad, reorganización, cierre u otra circunstancia comparable. No es una etiqueta válida para cualquier salida iniciada por la empresa.
Antes de despedir por esta causa, la empresa normalmente debe ofrecer otro puesto y valorar, cuando sea razonable, formación o cambios en las condiciones. La comunicación debe poder reproducirse por escrito y explicar el motivo. No conviene convertir la operación en un mutuo acuerdo solo para acortar documentos: indemnización, prestación del Fondo y registro laboral dependen de la causa real.
| Causa de salida | Consecuencia en nómina | Soporte necesario |
|---|---|---|
| Reducción por causa económica | Puede aplicar la indemnización del artículo 100 | Comunicación motivada y revisión de otro puesto |
| Acuerdo entre las partes | Solo importes pactados | Acuerdo escrito con condiciones de pago |
| Causa vinculada a conducta o capacidad | Reglas de indemnización diferentes | Base legal correcta y hechos acreditados |
Relaciona el preaviso con la antigüedad y el contrato
En un contrato indefinido, la empresa paga un salario mensual medio tanto si la relación duró ocho meses como ocho años. La antigüedad cambia el preaviso y el acceso a la prestación separada del Fondo. Si el contrato es temporal, la empresa suele compensar el salario que se habría devengado hasta la fecha final, salvo la excepción legal por fuerza mayor.
El plazo empieza el día siguiente a la recepción de la comunicación. Si se acorta, se paga otra indemnización por cada día laborable de lunes a viernes que falte. Se utiliza el salario medio por día laborable, no una división aproximada del sueldo. La guía oficial de Tööelu parte de los seis meses naturales anteriores y ajusta las ausencias pertinentes.
| Antigüedad | Preaviso mínimo | Indemnización de la empresa | Prestación separada |
|---|---|---|---|
| Menos de 1 año | 15 días naturales | 1 salario mensual medio | No |
| 1–5 años | 30 días naturales | 1 salario mensual medio | No |
| 5–10 años | 60 días naturales | 1 salario mensual medio | 1 mes |
| 10 años o más | 90 días naturales | 1 salario mensual medio | 2 meses |
La prestación del Fondo no forma parte de la transferencia bancaria de la empresa, pero esta debe solicitarla dentro de los cinco días naturales posteriores al fin del empleo.
Ejemplo de cálculo para una antigüedad de seis años
Supongamos un contrato indefinido con seis años de antigüedad. El cálculo legal de nóminas da un salario mensual medio de 2.400 euros. La empresa concede los 60 días naturales completos de preaviso. En el último día también debe pagar 1.200 euros de salario y 600 euros por vacaciones anuales no disfrutadas.
El pago final bruto de la empresa es de 4.200 euros: 1.800 euros de liquidación ordinaria y 2.400 euros de indemnización. Como la relación supera cinco años, la empresa solicita además para la persona una prestación del Fondo equivalente a un mes. Esta prestación separada no se suma a la transferencia empresarial de 4.200 euros.
| Concepto | Cálculo | Importe bruto o acción |
|---|---|---|
| Salario final | Dato aprobado de nómina | 1.200 euros |
| Vacaciones no disfrutadas | Cálculo por día natural medio | 600 euros |
| Indemnización de la empresa | 1 × salario mensual medio | 2.400 euros |
| Pago bruto de la empresa | 1.200 + 600 + 2.400 | 4.200 euros |
| Prestación del Fondo | Solicitud en 5 días naturales | Prestación separada de 1 mes |
Si solo se dieran 30 de los 60 días exigidos y el periodo omitido incluyera 21 días laborables de lunes a viernes, un salario medio diario de 111,63 euros generaría otros 2.344,23 euros: 21 × 111,63 euros. Hay que contar el periodo real; un mes natural de preaviso omitido no equivale automáticamente a un sueldo mensual.
Cierra el pago, la TSD y la solicitud del Fondo en conjunto
El salario final y las vacaciones no disfrutadas siguen el tratamiento ordinario del trabajo y se declaran en el anexo 1 de la TSD con el tipo de pago 10. Según EMTA, la indemnización legal del artículo 100 está sujeta a impuesto sobre la renta, impuesto social y aportación a la pensión financiada cuando corresponda, pero no a seguro de desempleo. Su tipo de pago es 33.
Paga todos los importes de la empresa el último día de empleo. Después cierra el registro laboral con la causa correcta y presenta la solicitud del Fondo a tiempo. Conserva juntos la comunicación, el análisis de otro puesto, las fechas, la hoja de salario medio, las vacaciones, la nómina, el mapeo TSD y el comprobante bancario.
- Confirma la causa legal, el último día y la fecha de recepción del preaviso.
- Calcula antigüedad, plazo exigido y días laborables omitidos.
- Separa liquidación ordinaria e indemnización en la nómina.
- Asigna los tipos de pago 10 y 33 antes de presentar la TSD.
- Con cinco años o más, presenta la solicitud del Fondo dentro de cinco días naturales.
Pido a la dirección la causa propuesta y la fecha final antes de entregar la comunicación. Una revisión de diez minutos puede descubrir en ese momento un preaviso de 60 días, el coste de un contrato temporal o una solicitud al Fondo que de otro modo aparecerían después de la salida.
Un cálculo defendible empieza por la causa jurídica, no por una etiqueta de nómina. Revisa la oferta de otro trabajo, cuenta el plazo desde la recepción, aplica el método legal de salario medio y separa la liquidación ordinaria de la indemnización del artículo 100.
Si Accounting Resources gestiona tu nómina, envía el preaviso propuesto, las fechas del contrato y el último día previsto antes de emitir la decisión. Para revisar el cálculo, utiliza nuestro formulario de contacto.