Ametikoht kaob, töötaja on ettevõttes olnud kuus aastat ja juhatus soovib töösuhte lõpetada järgmisel kuul. Palgaarvestus ei saa summat leida üksnes kuupalga järgi. Vaja on teada lõpetamise õiguslikku alust, töösuhte kestust, avalduse kättesaamise kuupäeva, lepingu liiki, puhkusejääki ja keskmise töötasu arvutuse tulemust.
Üle 15 aasta Eesti raamatupidamises on mulle näidanud, et kallid vead tekivad sageli enne, kui info raamatupidajani jõuab. Allpool eristan koondamist poolte kokkuleppest, toon välja seaduse etteteatamistähtajad ja arvutan läbi ühe kuueaastase töösuhte näite. Töötasu ja kasutamata puhkuse osa selgitab eraldi meie lõpparve juhend.
Veendu enne arvutamist, et alus on tõesti koondamine
Töölepingu seaduse § 89 järgi on koondamine erakorraline ülesütlemine majanduslikul põhjusel: kokkulepitud tööd ei ole enam võimalik anda töömahu vähenemise, ümberkorralduse, tegevuse lõppemise või muu võrreldava asjaolu tõttu. Koondamine ei ole üldnimetus igale tööandja algatatud lahkumisele.
Enne koondamist peab tööandja üldjuhul pakkuma teist tööd ning mõistlikkuse piires kaaluma täiendõpet või töötingimuste muutmist. Ülesütlemisavaldus peab olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ja põhjendatud. Poolte kokkulepet ei tasu kasutada üksnes lühema vormistuse pärast, sest hüvitis, Töötukassa õigus ja töötamise registri kanne sõltuvad tegelikust alusest.
| Lõpetamise alus | Mõju palgaarvestusele | Vajalik tõend |
|---|---|---|
| Koondamine majanduslikul põhjusel | Võib tekkida TLS § 100 hüvitis | Põhjendatud avaldus ja teise töö hindamine |
| Poolte kokkulepe | Ainult kokkulepitud summad | Kirjalik kokkulepe maksetingimustega |
| Töötajast tulenev põhjus | Teistsugused hüvitisreeglid | Õige seaduse alus ja tõendid |
Seo etteteatamisaeg tööstaaži ja lepingu liigiga
Tähtajatu lepingu korral maksab tööandja ühe kuu keskmise töötasu olenemata sellest, kas töösuhe kestis kaheksa kuud või kaheksa aastat. Töösuhte kestus muudab etteteatamisaega ja Töötukassa eraldi hüvitise õigust. Tähtajalise lepingu koondamisel tuleb üldjuhul hüvitada töötasu, mida töötaja oleks saanud lepingu tähtaja lõpuni, välja arvatud vääramatu jõu erand.
Etteteatamisaeg hakkab kulgema avalduse kättesaamisele järgnevast päevast. Lühema tähtaja korral lisandub hüvitis iga puuduva E–R tööpäeva eest. Arvutuses kasutatakse keskmist tööpäevatasu, mitte kuupalga umbkaudset jagatist. Tööelu keskmise töötasu juhend lähtub eelnenud kuuest kalendrikuust ja korrigeerib asjakohaseid puudumisi.
| Töösuhte kestus | Minimaalne etteteatamine | Tööandja hüvitis | Töötukassa hüvitis |
|---|---|---|---|
| Alla 1 aasta | 15 kalendripäeva | 1 kuu keskmine töötasu | Puudub |
| 1–5 aastat | 30 kalendripäeva | 1 kuu keskmine töötasu | Puudub |
| 5–10 aastat | 60 kalendripäeva | 1 kuu keskmine töötasu | 1 kuu |
| Vähemalt 10 aastat | 90 kalendripäeva | 1 kuu keskmine töötasu | 2 kuud |
Töötukassa hüvitis ei kuulu tööandja pangaülekandesse, kuid tööandja peab esitama taotluse viie kalendripäeva jooksul pärast töösuhte lõppu.
Arvutusnäide kuus aastat kestnud töösuhte kohta
Oletame, et töötajal on tähtajatu leping ja kuus aastat tööstaaži. Seaduse järgi tehtud keskmise töötasu arvutus annab keskmiseks kuutasuks 2400 eurot. Tööandja teatab koondamisest ette kogu nõutud 60 kalendripäeva. Viimasel päeval kuulub tasumisele ka 1200 eurot töötasu ja 600 eurot kasutamata puhkuse hüvitist.
Tööandja lõppmakse on kokku 4200 eurot bruto: tavapärane lõpparve 1800 eurot ja koondamishüvitis 2400 eurot. Kuna töösuhe kestis üle viie aasta, esitab tööandja töötaja eest ka ühe kuu Töötukassa hüvitise taotluse. Seda eraldi hüvitist ei lisata ettevõtte 4200 euro suurusele maksele.
| Rida | Arvutus | Brutosumma või toiming |
|---|---|---|
| Viimane töötasu | Kinnitatud palgaandmed | 1200 eurot |
| Kasutamata põhipuhkus | Keskmise kalendripäevatasu arvutus | 600 eurot |
| Tööandja koondamishüvitis | 1 × keskmine kuutasu | 2400 eurot |
| Tööandja lõppmakse | 1200 + 600 + 2400 | 4200 eurot |
| Töötukassa hüvitis | Taotlus 5 kalendripäeva jooksul | Eraldi 1 kuu hüvitis |
Kui nõutud 60 päeva asemel anti ette ainult 30 päeva ja puuduvasse perioodi jäi 21 E–R tööpäeva, annaks keskmine tööpäevatasu 111,63 eurot lisahüvitiseks 2344,23 eurot: 21 × 111,63 eurot. Arvuta tegelikud puuduvad tööpäevad; üks puuduva etteteatamise kuu ei võrdu automaatselt ühe kuupalgaga.
Vii lõppmakse, TSD ja Töötukassa taotlus lõpuni koos
Viimane töötasu ja kasutamata puhkuse hüvitis maksustatakse tavapärase töötasuna ning deklareeritakse TSD lisa 1 väljamakse liigiga 10. EMTA juhendi järgi maksustatakse TLS § 100 koondamishüvitis tulumaksu, sotsiaalmaksu ja vajaduse korral kogumispensioni maksega, kuid sellelt ei arvestata töötuskindlustusmakset. TSD väljamakse liik on 33.
Maksa kõik tööandja summad töösuhte viimasel päeval. Seejärel lõpeta töötamise registri kanne õige alusega ja esita Töötukassa taotlus tähtajaks. Hoia samas toimikus ülesütlemisavaldus, teise töö pakkumise hinnang, töösuhte kuupäevad, keskmise tasu tööleht, puhkusejääk, palgaleht, TSD koodid ja maksetõend.
- Kinnita seaduslik alus, viimane päev ja avalduse kättesaamise kuupäev.
- Arvuta töösuhte kestus, etteteatamisaeg ja puuduvad tööpäevad.
- Näita lõpparve ja koondamishüvitis eraldi ridadel.
- Määra enne TSD esitamist väljamakse liigid 10 ja 33.
- Vähemalt viieaastase töösuhte korral esita Töötukassa taotlus viie kalendripäeva jooksul.
Küsin juhatuselt kavandatud õigusliku aluse ja viimase tööpäeva enne avalduse väljastamist. Kümneminutiline palgaarvestuse kontroll võib selles etapis leida 60-päevase etteteatamiskohustuse, tähtajalise lepingu riski või Töötukassa taotluse, mis muidu ilmneks alles pärast töötaja lahkumist.
Kaitstav koondamisarvutus algab õiguslikust alusest, mitte palgakoodist. Kontrolli teise töö pakkumist, loe tähtaega avalduse kättesaamisest, kasuta seaduse keskmise töötasu meetodit ning hoia tavapärane lõpparve TLS § 100 hüvitisest eraldi.
Kui Accounting Resources teeb sinu ettevõtte palgaarvestust, saada kavandatud avaldus, lepingu kuupäevad ja soovitud viimane päev enne otsuse väljastamist. Arvutuse kontrollimiseks kasuta meie kontaktivormi.