Последний расчёт с работником — это не обычная зарплата за укороченный месяц. За одной датой увольнения могут стоять отработанные часы, невыплаченная зарплата, остаток отпуска, премия, командировочные расходы и отдельная компенсация. Если бухгалтер узнаёт об этих суммах уже после закрытия доступов или ждёт обычного дня зарплаты, компания может пропустить законный срок.
За 15+ лет работы в бухгалтерии Эстонии я убедился: последний день нужно заранее выделять как отдельное событие в расчёте зарплаты. Официальное руководство Tööelu подтверждает, что при окончании трудового договора требования по трудовым отношениям становятся подлежащими выплате. Ниже разберу состав расчёта, отпускные дни и налоги без лишней кадровой теории.
Включите только суммы, срок выплаты которых наступил
Начните с зарплаты, заработанной до последнего дня договора включительно. Добавьте сверхурочные, надбавки и премии, если работник уже выполнил условия и сумма подлежит выплате. Затем включите компенсацию за неиспользованный и непросроченный ежегодный отпуск, а также другие причитающиеся суммы: пособие по болезни, утверждённые суточные за зарубежную командировку или согласованную премию.
Компенсации по закону отделяйте от обычной зарплаты. Выходное пособие, компенсация за недостаточный срок предупреждения или сумма по соглашению о прекращении договора могут иметь другое правовое основание и код в TSD. Название «итоговая премия» не меняет сути выплаты.
| Часть расчёта | Документ для бухгалтера | Вопрос до расчёта |
|---|---|---|
| Зарплата и доплаты | Табель, условия оплаты и утверждение | Что заработано до последнего дня включительно? |
| Неиспользованный отпуск | Остаток дней и расчёт среднего заработка | Какие дни заработаны, не использованы и не просрочены? |
| Другие причитающиеся суммы | Авансовый отчёт, больничный или условия премии | Наступил ли срок выплаты? |
| Компенсация при прекращении договора | Уведомление, соглашение и правовое основание | Это зарплата или отдельная компенсация? |
Посчитайте компенсацию отпуска отдельной строкой
Tööelu разъясняет, что неиспользованный ежегодный отпуск компенсируют деньгами только при прекращении трудового договора. Оплачиваются заработанные, неиспользованные и непросроченные дни. При обычном 28-дневном отпуске официальный пример за 90 дней работы даёт 6,9 дня: 90 ÷ 365 × 28.
Компенсацию считают по среднему заработку за календарный день. Руководство по среднему заработку предписывает обычно брать заработанную и подлежащую выплате зарплату за предыдущие шесть календарных месяцев и корректировать число дней на предусмотренные законом периоды отсутствия. Текущую дневную ставку нельзя переносить в расчёт без проверки.
Допустим, бухгалтер подтвердил 1 200 евро зарплаты за последний период, 6,9 дня неиспользованного отпуска со средним заработком 75 евро за календарный день и премию 120 евро, срок выплаты которой уже наступил. Компенсация отпуска составит 517,50 евро, а общая сумма до удержаний и без отдельно классифицируемой компенсации — 1 837,50 евро.
| Строка примера | Расчёт | Сумма до удержаний |
|---|---|---|
| Зарплата за последний период | Утверждённые данные | 1 200 евро |
| Неиспользованный отпуск | 6,9 × 75 евро | 517,50 евро |
| Причитающаяся премия | Утверждённая сумма | 120 евро |
| Окончательный расчёт | Сумма трёх строк | 1 837,50 евро |
Последний день договора — это срок выплаты
По Закону о трудовом договоре и руководству Tööelu требования из трудовых отношений становятся подлежащими выплате при окончании договора. Обычная дата выплаты зарплаты в следующем месяце не переносит срок. Поэтому до последнего дня бухгалтеру нужны дата окончания, табель, остаток отпуска и решения по всем выплатам.
Узкое письменное исключение возможно для вознаграждения по сделкам, которые полностью или частично исполняются после прекращения трудовых отношений. Это не общее разрешение отложить зарплату или отпускную компенсацию. При задержке работник может потребовать проценты и обратиться в комиссию по трудовым спорам или суд.
Отметка об окончании работы в Регистре занятости и банковская выплата — связанные, но разные действия. Реестр фиксирует статус отношений; платёж и проводка закрывают денежное обязательство. Одно не доказывает, что второе выполнено правильно.
Отразите каждую выплату по её правовому основанию
EMTA указывает, что зарплата и компенсация неиспользованного отпуска по статье 84 облагаются стандартными налогами и взносами с зарплаты и отражаются в приложении 1 к TSD с кодом выплаты 10. Выходное пособие по статье 100 отражается с кодом 33, и с него не взимаются взносы по страхованию от безработицы. Поэтому бухгалтеру нужна не только сумма, но и основание прекращения договора.
Передайте работнику расчёт, где отдельно видны зарплата до удержаний, компенсация отпуска, другие выплаты и удержания. В зарплатном архиве сохраните заявление или соглашение, остаток отпуска, расчёт среднего заработка, утверждения и подтверждение платежа. Тогда спорный вопрос можно решить по документам, а не восстанавливать увольнение по разрозненным письмам.
Я прошу руководителя прислать одно датированное сообщение: последний день договора, итоговый табель, остаток отпуска, утверждённую премию, авансовые отчёты и основание компенсации. Тогда бухгалтер считает один раз и может объяснить каждую строку.
Надёжный окончательный расчёт начинается до последнего дня работника. Подтвердите заработанные суммы, посчитайте только непросроченный остаток отпуска, разделите выплаты по правовому основанию и перечислите деньги в день окончания договора.
Если Accounting Resources ведёт расчёт зарплаты, передайте полные данные об увольнении заранее. Чтобы проверить сумму или наладить передачу данных, используйте контактную форму.