Решение участников (osanike otsus / протокол) по прибыли — частый «сосед» годового отчёта. Даже если прибыль небольшая, компании обычно нужно зафиксировать: оставляем прибыль, покрываем убыток или объявляем дивиденды. Ошибка — объявить дивиденды без проверки netovara/капитала и без документально корректного решения.
Не путайте предложение правления и решение участников. В отчёте описывают предложения, а юридически значимое решение оформляют отдельно — иначе потом приходится объяснять формулировки банку и аудитору.
Разберу, как оформить решение участников по прибыли: дивиденды, покрытие убытка и как это корректно связать с годовым отчётом.
На практике перед подачей лучше сверять ключевые шаги с Руководство EMTA по налогообложению дивидендов и Закон о подоходном налоге (TuMS).
Что обычно включает решение (минимум)
- Утверждение годового отчёта за период majandusaasta.
- Решение по прибыли/убытку:
- оставить нераспределённой;
- направить на покрытие убытков;
- распределить дивиденды.
- Если дивиденды: сумма, дата/период выплаты, кто исполняет (правление).
В односоставной компании это оформляется решением единственного участника — по сути 1 документ на 1 страницу.
Мини‑шаблон (для единственного участника)
«Утвердить годовой отчёт OÜ за период …. Распределить прибыль в размере … € следующим образом: …. Выплатить дивиденды в сумме … € до …. Поручить правлению осуществить выплату.»
Если участников несколько, добавьте:
- состав участников и доли,
- результаты голосования,
- кворум/процедуру.
Проверки перед дивидендами (чтобы не создать юридическую проблему)
- Netovara/капитал: нет ли ситуации, когда собственный капитал слишком низкий/отрицательный.
- Ликвидность: прибыль на бумаге ≠ деньги на счёте.
- Налоговая логика: дивиденды — отдельная история от зарплаты/вознаграждения.
- Документы: решение датировано, подписано, хранится вместе с отчётом.
Где это связано с e‑Äriregister
В процессе подачи годового отчёта в e‑Äriregister вы указываете ключевые данные, а решение участников — ваш внутренний «якорь», который подтверждает, что отчёт утверждён и прибыль распределена законно. Это помогает при запросах банка и при аудите.
Типовые ошибки
- решение «без даты» или без подписей;
- нет упоминания об утверждении годового отчёта;
- указали дивиденды, но нет проверки netovara;
- смешали дивиденды и вознаграждение правления (с точки зрения комплаенса это плохая идея).
Быстрый чек‑лист
- Отчёт утверждён (или понятен план утверждения).
- Решение подписано и хранится в папке года.
- Netovara/капитал проверены.
- Есть деньги на выплату и понятны сроки.
- Бухгалтерия знает дату/сумму для отражения.
См. также на blog.accres.eu
Как мы можем помочь
Если хотите закрыть вопрос быстро и без переподач: мы проверим данные, подготовим/заполним отчёт в e‑Äriregister, подскажем по документам и доведём до подачи. Свяжитесь с нами.
Сценарии и формулировки «как у бухгалтера»
Прибыль оставляем в компании (самый частый вариант)
Зачем: укрепить капитал, финансировать рост, избежать налоговых/ликвидных рисков. Формулировка:
«Прибыль оставить нераспределённой. Использовать в последующих периодах для финансирования деятельности компании.»
Покрываем убытки прошлых лет
Если у вас накопленные убытки, логично сначала закрывать их, а потом думать о дивидендах. Формулировка:
«Направить прибыль на покрытие убытков прошлых лет в размере … €.»
Дивиденды «частями»
Если хотите выплатить не сразу:
- укажите общий размер дивидендов,
- укажите, что выплата может быть частями до даты X,
- поручите правлению определить график выплат в пределах суммы.
Важно: бухгалтерии всё равно нужна дата фактической выплаты для отражения и налоговой логики.
Что делать, если решение нужно «срочно», а не всё готово
Если отчёт готов, но участники ещё не подписали решение:
- не тяните с согласованием,
- подготовьте черновик решения заранее и согласуйте по почте,
- финальную подпись сделайте в день утверждения.
Если сроки поджимают, иногда подают отчёт вовремя и затем обновляют статус/документы (кейс зависит от процесса в e‑Äriregister). Лучше так, чем просрочка.
FAQ
Можно ли утвердить отчёт и не принимать решение о прибыли?
На практике лучше принимать: это снимает вопросы по капиталу и даёт ясность, что компания делает с результатом.
Если у компании один участник и он же директор — это всё равно нужно?
Да. Формально это решение единственного участника. Плюс это документ, который любят банки и аудиторы.
Нужно ли прикладывать решение к отчёту?
Чаще решение хранится у компании, а в регистр уходит сам годовой отчёт. Но держите решение вместе с документами по этому году.
Связка с netovara: главный «предохранитель»
Перед дивидендами задайте один вопрос: «после выплаты дивидендов капитал/чистые активы останутся в норме?».
Если капитал и так слабый или отрицательный, дивиденды:
- ухудшают финансовое положение,
- создают вопросы комплаенса,
- могут мешать банковским операциям и кредитам.
Поэтому правильная последовательность обычно такая:
- закрыть качество учёта и lisad;
- оценить капитал/netovara;
- принять решение по прибыли.
Какие документы держать вместе
- годовой отчёт (финальная версия/PDF‑превью);
- решение участников;
- расчёт распределяемой суммы (если несколько траншей);
- подтверждения выплат (выписки).
Это снижает риск споров и обычно упрощает банковские проверки.
Если хотите, мы можем дать вам готовый шаблон решения под ваш кейс (1 участник/несколько участников/выплата частями) и проверить, что оно «сшито» с цифрами отчёта и капиталом. Это занимает мало времени, но сильно повышает качество отчётности и снижает риск ошибок при выплатах. Особенно полезно, если у компании были займы от участника или нестандартные операции в конце года.
Часто задаваемые вопросы
Эти требования применимы ко всем OÜ?
В большинстве случаев да, но точный объём зависит от оборота, типа операций и сложности отчётности.
Какой самый частый практический риск?
Обычно это неполные документы и поздние подтверждения, из-за чего появляются доработки и риск срыва сроков.
Когда стоит подключать бухгалтера?
Лучше всего до ключевых сроков подачи и при любом существенном изменении модели операций.