Si el volitatud isikud (personas autorizadas), por ejemplo contables. lo prepara el contable pero lo firma y presenta la dirección, conviene configurar los permisos en informe anuale‑Äriregister con antelación. Si no, pasa lo típico: en junio está todo listo, pero “no hay acceso”, “no vemos el borrador”, “no podemos pulsar Esita”. RIK indica explícitamente que el sistema puede ser usado tanto por empresarios como por
Haz un “test” en febrero: crea un borrador, da acceso al contable, abre la vista previa en PDF y verifica que quien firma realmente puede presentar. Esto detecta casi todos los problemas de acceso a tiempo.
A continuación, un esquema de roles para que el contable pueda preparar el informe y la dirección mantenga el control final y la presentación.
En la práctica, antes de presentar, conviene contrastar los pasos con Permisos de acceso de EMTA en e-servicios y Código de Comercio (ÄS).
Roles en el proceso: quién hace qué
Modelo práctico (sirve para ~90% de OÜ):
- Contable (sisestaja): introduce datos, añade lisad, adjunta documentos y genera la vista previa en PDF.
- Dirección (juhatuse liige): revisa al final y firma/presenta (o confirma) el informe.
- Auditor (si aplica): sube y confirma el informe de auditoría en el sistema.
Conviene separar “carga de datos” y “presentación”: así mantienes control y reduces errores.
Cómo organizar el trabajo sin consultas interminables
- Antes de empezar, acordad quién responde de los datos (banco, contratos, préstamos).
- Asigna al contable como sisestaja/persona autorizada para que vea el informe en el portal.
- Fija una fecha de “borrador listo” (normalmente marzo–mayo) y una fecha de “firma/presentación”.
- La dirección revisa el informe con un checklist y solo después firma/presenta.
Checklist para la dirección (5 minutos que evitan problemas)
- El período de majandusaasta es correcto.
- La categoría de empresa está elegida correctamente (micro/pequeña, etc.).
- Balance y cuenta de resultados tienen sentido (sin partidas “raras”).
- Hay lisad para préstamos/inmovilizado/pasivos relevantes.
- Si hace falta, están adjuntos los documentos (auditoría, decisión de socios, etc.).
- En la vista previa PDF todo se lee bien y las cifras no se “desplazaron”.
Seguridad de acceso: qué debe hacer el propietario
- concede acceso a una persona concreta, no a una cuenta compartida;
- ten un plan B: debería haber otra persona que pueda firmar (si la empresa es mayor que micro);
- deja plazos por escrito (correo/chat): quién hace qué y cuándo.
Errores típicos
- El contable lo deja todo listo, pero la dirección no entra en e‑Äriregister → la firma se retrasa.
- No hay firmante de reserva → alguien está de vacaciones y el plazo “arde”.
- No se acuerdan a tiempo operaciones “sensibles” (préstamos/gastos del socio) → cambios de última hora.
Ver también en blog.accres.eu
- RIK: informe anual en e‑Äriregister
- RIK Abiinfo: cómo presentar el informe anual (guía)
- RIK Abiinfo: presentar el informe al registro
Cómo podemos ayudar
Si quieres cerrar esto rápido y sin volver a presentar: revisamos las cifras, preparamos y presentamos el informe en e‑Äriregister, te orientamos con la documentación y lo llevamos hasta la presentación final. Contáctanos.
Qué dice RIK sobre quién puede presentar (matiz importante)
RIK Abiinfo indica que el informe puede presentarlo un miembro de la dirección o un sisestaja con derecho de presentación (esitamise õigus). Es cómodo si el contable presenta, pero la dirección debe seguir controlando la versión final y confirmar que el informe es correcto.
Práctica habitual:
- el contable recibe el derecho de presentación,
- pero la dirección aprueba el PDF final con antelación y, si hace falta, firma la decisión de socios.
Así ahorras tiempo sin perder el control.
Presentar “ahora” o “más tarde”: cuándo elegir cada opción
RIK describe dos modos:
- Esita aruanne registrile kohe — el informe se publica inmediatamente y queda visible en el registro.
- Jääb esitamise ootele — el informe queda “pendiente”, útil si quieres sincronizar la publicación con una aprobación interna o una fecha de reunión.
Recomendación:
- si todo está aprobado y revisado, presenta al momento;
- si estás esperando una decisión de socios/documento, usa “pendiente”, pero pon un plazo interno concreto para no olvidarlo.
Mini proceso de aprobación entre contable y dirección
- El contable prepara un borrador + lista de “preguntas” (préstamos, gastos sensibles, patrimonio).
- La dirección responde y valida el enfoque.
- El contable finaliza y genera la vista previa en PDF.
- La dirección revisa con checklist y da el “OK”.
- Presentación y guardado del comprobante/confirmación.
Suelen ser 2–3 iteraciones, y es mucho más rápido que “corregir el último día”.
Técnica práctica: “test” en febrero
Haz un test sencillo:
- crea un borrador del informe,
- comprueba que el contable lo ve,
- comprueba que la dirección ve el PDF y puede firmar/presentar.
Esto detecta el 90% de problemas de acceso con antelación.
Qué conviene guardar internamente
Aunque al registro vaya solo el informe, guarda:
- cálculos de categoría (activos/ingresos/empleados),
- conciliaciones de banco y préstamos,
- decisiones de socios (si las hay),
- lista de ajustes y “qué se revisó”.
Esto ahorra tiempo ante preguntas del banco, del auditor o si hay que corregir y volver a presentar.
El objetivo de los roles correctos no es burocracia, sino velocidad: el contable carga datos, la dirección controla y firma, y el informe se presenta sin prisas ni riesgo de sanciones. Si tienes varias empresas, configurar roles una vez se amortiza enseguida: a partir de ahí, la presentación anual se convierte en un proceso repetible con checklist. Podemos ayudarte a dejarlo bien configurado.
FAQ
¿Puede el contable presentar el informe sin que la dirección entre al portal?
Técnicamente sí, si el contable tiene derechos de presentación. Pero la responsabilidad del informe anual sigue siendo de la dirección: como mínimo, el PDF final debe revisarse y aprobarse antes de presentar.
¿Hace falta un poder?
La mayoría de veces basta con conceder permisos en e‑Äriregister. Pero con estructuras complejas (varios administradores, no residentes, auditoría/revisión) conviene probar con antelación quién ve el borrador y quién puede presentar realmente. Tema relacionado: operaciones cripto en la contabilidad empresarial.