Если volitatud isikud (уполномоченные лица), например бухгалтеры. готовит бухгалтер, а подписывает правление, важно заранее настроить права в e‑годовой отчётÄriregister. Иначе стандартный сценарий: в июне всё готово, но «нет доступа», «не видим черновик», «не можем нажать Esita». RIK прямо пишет, что средой могут пользоваться и предприниматели, и
Сделайте «тест‑прогон» в феврале: создать черновик, дать бухгалтеру доступ, открыть PDF‑превью и проверить, что подписант действительно может подать. Это ловит почти все проблемы заранее.
Разберу роли и доступы в e‑Äriregister так, чтобы бухгалтер мог спокойно готовить годовой отчёт, а финальный контроль и подача оставались у правления.
На практике перед подачей лучше сверять ключевые шаги с Права доступа EMTA в электронных сервисах и Коммерческий кодекс (ÄS).
Роли в процессе: кто что делает
Практичная модель (подходит 90% OÜ):
- Бухгалтер (sisestaja): вводит данные, добавляет lisad, прикрепляет документы, формирует PDF‑превью.
- Правление (juhatuse liige): делает финальную проверку и подписывает/подаёт (или подтверждает) отчёт.
- Аудитор (если требуется): добавляет и подтверждает аудиторское заключение в системе.
Важно разделить «ввод» и «подачу»: так вы сохраняете контроль и снижаете риск ошибок.
Как настроить работу без бесконечных уточнений
- До начала подготовки отчёта договоритесь, кто отвечает за данные (банк, договоры, займы).
- Назначьте бухгалтера sisestaja/уполномоченным лицом, чтобы он видел отчёт в портале.
- Установите дату «черновик готов» (обычно март–май) и дату «подписание».
- Правление проверяет отчёт по чек‑листу и только потом подписывает.
Чек‑лист контроля для правления (5 минут, но спасает от проблем)
- Период majandusaasta верный.
- Категория предприятия выбрана корректно (микро/малое и т.д.).
- Баланс и P/L выглядят логично (нет «странных» статей).
- Есть lisad по займам/активам/существенной кредиторке.
- При необходимости прикреплены документы (аудит/решение участников и т.п.).
- В PDF‑превью всё читается и суммы не «поехали».
Безопасность доступа: что важно сделать владельцу
- выдавайте доступ конкретному человеку, а не «общему аккаунту»;
- оставьте себе резерв: у вас должен быть второй человек, кто может подписать (если бизнес больше микро);
- фиксируйте дедлайны письменно (почта/чат): кто и когда должен сделать шаг.
Типовые ошибки
- Бухгалтер заполнил отчёт, но у правления нет привычки входить в e‑Äriregister → подпись откладывается.
- Нет резервного подписанта → человек в отпуске, дедлайн горит.
- Не согласованы «спорные» операции (займы/расходы собственника) → в последний момент переделка.
См. также на blog.accres.eu
- RIK: годовой отчёт в e‑Äriregister
- RIK Abiinfo: как подать годовой отчёт (инструкция)
- RIK Abiinfo: подача отчёта в регистр
Как мы можем помочь
Если хотите закрыть вопрос быстро и без переподач: мы проверим данные, подготовим/заполним отчёт в e‑Äriregister, подскажем по документам и доведём до подачи. Свяжитесь с нами.
Что говорит RIK про право подачи (важный нюанс)
В Abiinfo RIK указано, что отчёт может подать член правления или sisestaja, которому выданы права на подачу (esitamise õigus). Это удобно, если бухгалтер подаёт отчёт, но правление всё равно должно контролировать финальную версию и подтверждать, что отчёт корректен.
Рабочая практика:
- бухгалтер получает право подать,
- но правление заранее согласует финальный PDF и (при необходимости) подписывает решение участников.
Так вы экономите время, но не теряете контроль.
Подача «сразу» или «позже»: когда выбирать что
RIK описывает два режима:
- Esita aruanne registrile kohe — отчёт публикуется сразу, становится доступен в регистре.
- Jääb esitamise ootele — отчёт остаётся «в ожидании подачи», удобно если вы хотите синхронизировать публикацию с внутренним утверждением или датой собрания.
Рекомендация:
- если всё утверждено и проверено — подавайте сразу;
- если ждёте решение участников/документ — используйте «ожидание», но поставьте себе конкретный дедлайн, иначе можно забыть.
Мини‑процесс согласования между бухгалтером и правлением
- Бухгалтер готовит черновик + список «вопросов» (займы, спорные расходы, капитал).
- Правление отвечает по вопросам и утверждает подход.
- Бухгалтер финализирует и делает PDF‑превью.
- Правление проверяет по чек‑листу и даёт «OK».
- Подача и фиксация подтверждения/публикации.
Это занимает 2–3 итерации и намного быстрее, чем «правки в последний день».
Практический приём: «тестовый прогон» в феврале
Сделайте простой тест:
- создайте черновик отчёта,
- убедитесь, что бухгалтер его видит,
- убедитесь, что правление видит PDF‑превью и может подписать.
Это ловит 90% проблем доступа заранее.
Что хранить у себя (внутренний комплект)
Даже если в регистр уходит только отчёт, храните:
- расчёты категории (активы/выручка/численность),
- сверки банка и займов,
- решения участников (если есть),
- список корректировок и «что проверили».
Это экономит время при запросах банка, аудитора или при переподаче.
Смысл правильных ролей — не в бюрократии, а в скорости: бухгалтер вводит, правление контролирует и подписывает, отчёт сдаётся без авралов и штрафных рисков. Если у вас несколько компаний, настройка ролей один раз окупается мгновенно: дальше ежегодная подача превращается в повторяемый процесс с чек‑листом. Готовы помочь настроить это правильно.
FAQ
Может ли бухгалтер подать отчёт без входа правления в портал?
Технически да, если у бухгалтера есть право подачи. Но ответственность за годовой отчёт всё равно на правлении, поэтому минимум — финальный PDF должен быть проверен и согласован перед подачей.
Нужна ли доверенность?
Чаще всего достаточно выдать права в e‑Äriregister. Но при сложной структуре (несколько членов правления, нерезиденты, аудит) лучше проверить заранее: кто видит черновик и кто реально может подать. По теме также: криптооперации в бухгалтерском учете компании.