Las notas (lisad) son “la explicación detrás de los números”. En empresas pequeñas el informe suele romperse aquí: el balance y la cuenta de resultados están completos, pero no se explica qué hay detrás de préstamos, cuentas a pagar, inmovilizado, etc. Para e‑Äriregister esto importa porque las notas (lisad) forman parte del informe anual según el RPS, y bancos y socios las leen.
Si en el balance hay préstamos, inmovilizado o cuentas a pagar materiales, no lo dejes sin notas. A menudo bastan 1–3 líneas con condiciones y estructura, pero deben ser concretas y cuadrar con las cifras.
Primero te muestro qué notas son obligatorias por categoría de empresa (micro/pequeña/mediana/grande) según el RPS. Luego tienes un conjunto práctico y plantillas cortas que suelen cubrir las preguntas del banco y del registro.
En la práctica, antes de presentar, conviene contrastar los pasos con Ley de Contabilidad (RPS) y Código de Comercio (ÄS).
Principio clave de las notas
Cada nota debería responder a tres preguntas:
- ¿Qué partida es?
- ¿Cuánto hay al cierre?
- ¿Qué condiciones/estructura tiene? (plazo, interés, composición, vencidos, garantías)
Si en el balance hay una línea “visible” por importe, debería tener una nota clara.
Notas obligatorias por categoría (RPS)
Según la Ley de Contabilidad de Estonia (Raamatupidamise seadus, RPS), el mínimo de revelaciones en notas depende de la categoría (micro/pequeña/mediana/grande) y del formato del informe. En e‑Äriregister se ve al instante: al elegir la categoría, el portal muestra los campos obligatorios.
Empresa micro: mínimo para cuentas anuales micro
Si presentas cuentas anuales micro, en las notas debes revelar al menos:
- obligaciones fuera de balance y contingentes (si existen);
- pasivos cubiertos por garantías/colateral (si existen);
- anticipos y préstamos concedidos o garantizados a administradores y alta dirección + condiciones (si existen);
- número medio de empleados;
- si el patrimonio neto no cumple los requisitos del Código de Comercio: plan de medidas para restablecerlo.
Empresa pequeña: mínimo para cuentas anuales abreviadas
Para una empresa pequeña, la lista mínima es más amplia e incluye:
- que las cuentas anuales son abreviadas;
- políticas contables significativas;
- cambios en políticas contables;
- obligaciones fuera de balance y contingentes;
- cifra de negocios por actividad principal y por mercados geográficos (si es significativa);
- pasivos cubiertos por garantías;
- anticipos y préstamos a administradores y alta dirección + condiciones;
- tipos de interés medios por vencimientos restantes (préstamos concedidos y recibidos);
- propuesta/decisión de aplicación del resultado;
- dividendos pagados y/o a pagar;
- financiación finalista recibida y utilizada;
- operaciones con partes vinculadas no a precio de mercado;
- número medio de empleados;
- remuneración pagada a administradores y órgano superior.
Empresa mediana/grande: notas completas
En empresas medianas y grandes, las notas siguen el estándar aplicable (Estonian financial reporting standard o IFRS) sin limitaciones “abreviadas” — en e‑Äriregister esto simplemente significa más campos obligatorios.
En cualquier caso aplica el principio de imagen fiel: si sin explicación las cifras quedan poco claras, añade una nota breve.
Notas prácticas cuando hay partidas típicas
Aunque tu lista obligatoria sea más corta, en la práctica (banco/socios/autocontrol) suelen hacer falta notas como estas:
Políticas contables (Raamatupidamise põhimõtted)
- qué marco aplicas (Estonian GAAP / IFRS);
- reconocimiento de ingresos (cuándo y bajo qué criterio);
- método de amortización del inmovilizado;
- criterio de valoración de existencias (si aplica);
- diferencias de cambio (si hay operaciones en divisa).
Inmovilizado (põhivara)
Si hay equipos, maquinaria o software:
- coste y amortización acumulada;
- altas/bajas del año;
- vidas útiles y método de amortización.
Préstamos (laenud) y saldos con el propietario
- saldo a 31.12;
- plazo de devolución;
- tipo de interés / sin interés;
- garantías (si las hay).
Cuentas a cobrar / a pagar (nõuded/kohustised)
Si los importes son materiales:
- contrapartes principales o “desglose” (p. ej., “principalmente anticipos/contratistas/impuestos”);
- vencidos y provisiones (si aplica).
Hechos posteriores a la fecha de balance (pärast bilansipäeva)
Operación grande, litigio, cese de actividad, financiación… si puede cambiar la percepción del estado financiero.
Plantillas prácticas (breves y al grano)
Plantilla para préstamo
“A 31.12.20XX, el saldo del préstamo del socio es … €. Plazo: …, tipo de interés: …%, garantías: … / ninguna.”
Plantilla para inmovilizado
“El inmovilizado se amortiza por el método lineal. Vidas útiles: equipos IT … años, otros … años. Saldo a 31.12: … €.”
Plantilla para cuentas a cobrar
“Las cuentas a cobrar a 31.12 ascienden a … €, principalmente relacionadas con … (descripción). Vencidas: … €.”
Checklist antes de presentar
- Las políticas contables coinciden con tu contabilidad real (no es texto genérico).
- Hay nota sobre préstamos, si existen en el balance.
- Hay nota sobre inmovilizado, si existe.
- Las cifras de las notas cuadran con el balance.
- Hay un punto sobre hechos posteriores a la fecha de balance (aunque sea “no hubo”).
Errores frecuentes
- El préstamo aparece en el balance, pero no se revelan las condiciones.
- Hay inmovilizado, pero la amortización es “0” sin explicación.
- Las cuentas a cobrar/pagar son materiales, pero no hay desglose en las notas.
- Las cifras de las notas no cuadran con el balance (errores técnicos).
Ver también en blog.accres.eu
Cómo podemos ayudar
Si quieres cerrar esto rápido y sin volver a presentar: revisamos las cifras, preparamos y presentamos el informe en e‑Äriregister, te orientamos con la documentación y lo llevamos hasta la presentación final. Contáctanos.
Qué se considera “material”
En la práctica y en la normativa, el criterio clave es la materialidad: si una partida puede influir en decisiones de un usuario del informe (banco, inversor, socio), hay que explicarla. Regla práctica para una OÜ pequeña:
- si una partida es > 10–20% de activos/pasivos, revela;
- si es sensible (préstamo del socio, cuentas a cobrar vencidas, anticipos grandes), revela incluso con menor porcentaje.
Cómo trabajar las notas en e‑Äriregister (sin perder el sentido)
En el portal verás campos para las notas principales. Hazlo así:
- primero completa los põhiaruanded (balance y cuenta de resultados);
- después recorre el balance de arriba abajo y crea notas para líneas materiales;
- al final adjunta documentos adicionales (si hace falta) y revisa la vista previa en PDF.
Si llevas la contabilidad en software, no pegues textos largos “para rellenar”. Es mejor tener 6–10 notas cortas que expliquen de verdad las cifras.
Mini tabla de inmovilizado (plantilla)
- Saldo inicial
- Altas
- Bajas
- Amortización
- Saldo final
Esta tabla cubre el 80% de preguntas sobre põhivara.
Partes vinculadas (seotud osapooled): cuándo acordarse
Si la empresa tiene operaciones con socio/director/empresas relacionadas (préstamos, servicios, alquiler), es un área de mayor escrutinio. Incluso con informe abreviado conviene revelar brevemente:
- quién está vinculado,
- qué operaciones existen,
- en qué condiciones.
Mini caso
Situación: en el balance hay un préstamo del socio de 30.000 €.
Mal: las notas están vacías.
Bien: una línea con condiciones + saldo a 31.12 + plazo. El banco “entiende la historia” sin correos extra.
FAQ
¿Podemos omitir las notas si somos micro y hay pocas operaciones?
No se pueden omitir por completo: incluso las cuentas anuales micro tienen un mínimo obligatorio según el RPS (ver la lista arriba). Si un apartado no aplica, indícalo y sé conciso.
Si sin explicación las cuentas quedan poco claras, añade una nota breve — el informe debe dar una imagen fiel.
¿Hay que adjuntar el contrato de préstamo?
Normalmente basta con describir las condiciones en las notas y guardar el contrato internamente. En casos discutibles, es mejor tenerlo listo.
¿Qué hacer si las cifras de las notas no cuadran con el balance?
Detente y concilia. La mayoría de descuadres vienen de errores de clasificación (corto vs largo plazo) o de redondeos/copiado. Ver también: informe anual en inglés.