Lisad on “selgitused numbrite taha”. Väikeettevõtetes laguneb aruanne kõige sagedamini just siin: bilanss ja kasumiaruanne on täidetud, kuid ei ole avalikustatud, mis on laenude, kohustiste, põhivara jne taga. e‑Äriregistri jaoks on see oluline, sest lisad on RPSi järgi osa majandusaasta aruandest ning neid loevad pangad ja partnerid.
Kui bilansis on laenud, põhivara või olulised kohustised, ärge jätke neid lisadeta. Sageli piisab 1–3 reast tingimuste ja struktuuri kohta — aga need peavad olema konkreetsed ja numbritega kooskõlas.
Kõigepealt näitan, millised lisad on kohustuslikud ettevõtte kategooria järgi (mikro/väike/keskmine/suur) RPSi alusel. Seejärel leiad praktilise komplekti ja lühikesed mallid, mis katavad panga ja registri tüüpküsimused.
Praktilises töös tasub enne esitamist kontrollida Raamatupidamise seadus (RPS) ja Äriseadustik (ÄS).
Lisade põhiprintsiip
Iga lisa peaks vastama kolmele küsimusele:
- Mis kirje see on?
- Kui suur summa on majandusaasta lõpus?
- Millised on tingimused/struktuur? (tähtaeg, intress, koosseis, viivitus, tagatis)
Kui bilansis on “rida”, mis on summa poolest märgatav, peab sellele olema arusaadav lisa.
Kohustuslikud lisad ettevõtte kategooria järgi (RPS)
RPSi järgi sõltub lisade minimaalne avalikustamine ettevõtte kategooriast (mikro/väike/keskmine/suur) ja aruande vormist. e‑Äriregistris näed seda kohe: pärast kategooria valimist kuvab portaal kohustuslikud lisaväljad.
Mikroettevõtja: miinimum mikroettevõtja aruandes
Kui esitad mikroettevõtja aruande, pead lisades avalikustama vähemalt:
- bilansivälised ja tingimuslikud kohustised (kui on);
- tagatisega kaetud kohustised (kui on);
- juhatuse ja kõrgema juhtorgani ettemaksed ja laenud + tingimused (kui on);
- töötajate keskmise arvu;
- kui omakapital ei vasta ÄS nõuetele — omakapitali taastamise tegevuskava.
Väikeettevõtja: miinimum lühendatud aruandes
Väikeettevõtja puhul on miinimumnimekiri laiem ja sisaldab:
- et aruanne on lühendatud;
- olulised raamatupidamise põhimõtted;
- põhimõtete muudatused;
- bilansivälised ja tingimuslikud kohustised;
- netokäive põhitegevusala ja geograafia lõikes (kui oluline);
- tagatisega kaetud kohustised;
- juhatuse ja kõrgema juhtorgani ettemaksed ja laenud + tingimused;
- laenude keskmised intressimäärad (antud ja saadud) jääk‑tähtaegade kaupa;
- kasumi jaotamise ettepanek ja/või otsus;
- makstud ja/või maksmisele kuuluvad dividendid;
- sihtfinantseerimine (saadud ja kasutatud);
- seotud osapoolte tehingud, mis ei ole turutingimustel;
- töötajate keskmise arvu;
- juhatusele ja kõrgemale juhtorganile makstud tasud.
Keskmine/suur ettevõtja: täismahus lisad
Keskmise ja suure ettevõtja puhul järgitakse lisades kohaldatavat standardit (Eesti finantsaruandluse standard või IFRS) — e‑Äriregistris tähendab see lihtsalt pikemat kohustuslike väljade nimekirja.
Igal juhul kehtib “õige ja õiglane pilt” põhimõte: kui numbrid on ilma selgituseta ebaselged, lisa lühike avalikustamine.
Praktiline lisade komplekt, kui sul on tüüpilised kirjed
Isegi kui sinu kohustuslik nimekiri on lühem, on praktikas (pank/partnerid/enesekontroll) enamasti vaja selliseid lisasid:
Raamatupidamise põhimõtted (Raamatupidamise põhimõtted)
- millist standardit kasutate (Eesti finantsaruandluse standard / IFRS);
- tulu kajastamine (millal ja mille alusel);
- põhivara amortisatsiooni meetod;
- varude hindamise põhimõte (kui on);
- kursivahed (kui on valuutatehingud).
Põhivara (põhivara)
Kui on tehnika/seadmed/tarkvara:
- soetusmaksumus ja akumuleeritud amortisatsioon;
- juurdeostud/mahakandmised aasta jooksul;
- kasutusiga ja amortisatsioonimeetod.
Laenud (laenud) ja arveldused omanikuga
- saldo 31.12 seisuga;
- tagasimakse tähtaeg;
- intress / intressita;
- tagatis (kui on).
Nõuded/kohustised (nõuded/kohustised)
Kui summad on olulised:
- suured vastaspooled või “struktuur” (nt “peamiselt ettemaksed/alltöövõtjad/maksud”);
- viivised ja eraldised (kui rakendub).
Sündmused pärast bilansipäeva (pärast bilansipäeva)
Suur tehing, vaidlus, tegevuse lõpetamine, rahastuse kaasamine — kui see võib muuta finantsseisundi tajumist.
Praktilised mallid (lühidalt ja konkreetselt)
Laenu mall
“31.12.20XX seisuga on osanikulaenu saldo … €. Tagasimakse tähtaeg: …, intressimäär: …%, tagatis: … / puudub.”
Põhivara mall
“Põhivara amortiseeritakse lineaarsel meetodil. Kasutusiga: IT‑tehnika … aastat, muu … aastat. 31.12 seisuga jääk … €.”
Nõuete mall
“Nõuded 31.12 seisuga on kokku … €, peamiselt seotud … (kirjeldus). Viivises nõuded: … €.”
Kontrollnimekiri enne esitamist
- Raamatupidamise põhimõtted vastavad päris arvestusele (mitte üldine copy‑paste).
- Laenud on avalikustatud, kui need on bilansis olemas.
- Põhivara on avalikustatud, kui see on olemas.
- Lisade summad klapivad bilansiga.
- On punkt pärast bilansipäeva toimunu kohta (ka siis, kui “ei olnud”).
Sagedased vead
- Laen on bilansis, kuid tingimusi ei avalikustata.
- Põhivara on olemas, kuid amortisatsioon on “0” ilma selgituseta.
- Nõuded/kohustised on olulised, kuid lisades puudub struktuur.
- Lisade summad ei klapi bilansiga (tehnilised vead).
Vaata ka blog.accres.eu
Kuidas saame aidata
Kui soovite selle kiiresti ära teha ja vältida ümber‑esitamist: kontrollime numbrid, valmistame ette ja sisestame aruande e‑Äriregistris, anname nõu dokumentide osas ning viime protsessi esitamiseni. Võtke ühendust.
Mida pidada “oluliseks”
Seaduses ja praktikas on peamine kriteerium olulisus: kui kirje võib mõjutada aruande kasutaja otsuseid (pank, investor, partner), tuleb see selgitada. Praktiline rusikareegel väikese OÜ jaoks:
- kui kirje on > 10–20% varadest/kohustistest, avalikustage;
- kui kirje on tundlik (osanikulaen, viivises nõuded, suured ettemaksed), avalikustage ka väiksema osakaalu korral.
Kuidas lisadega e‑Äriregistris töötada (et mõte ei kaoks)
Portaalis näete välju peamiste lisade jaoks. Tehke nii:
- kõigepealt täitke põhiaruanded (bilanss ja kasumiaruanne);
- seejärel minge bilansis ülalt alla ja tehke lisad oluliste ridade kohta;
- lõpus lisage vajadusel täiendavad dokumendid ja kontrollige PDF‑eelvaadet.
Kui kasutate tarkvara, ärge kopeerige pikki tekste “mahu pärast”. Parem on 6–10 lühikest lisa, mis päriselt selgitavad numbreid.
Mini‑tabel põhivara kohta (mall)
- Saldo aasta alguses
- Juurdeostud
- Mahakandmised
- Amortisatsioon
- Saldo aasta lõpus
See tabel katab 80% põhivara küsimustest.
Seotud osapooled (seotud osapooled): millal neid meenutatakse
Kui ettevõttel on tehinguid osaniku/juhatuse liikme/seotud ettevõtetega (laenud, teenused, üür), on see kõrgendatud tähelepanu ala. Isegi lühendatud aruande korral on mõistlik lühidalt avalikustada:
- kes on seotud,
- mis tehingud on,
- millistel tingimustel.
Mini‑juhtum
Olukord: bilansis on osanikulaen 30 000 €.
Halb: lisades on tühjus.
Hea: üks rida laenu tingimuste kohta + saldo 31.12 seisuga + tähtaeg. Pank “saab loost aru” ilma lisakirjavahetuseta.
FAQ
Kas mikro puhul ja väheste tehingutega võib lisad vahele jätta?
Täielikult mitte: ka mikroettevõtja aruandes on RPSi järgi kohustuslik miinimum (vt loendit üleval). Kui punkt ei kohaldu, märgi see ja hoia tekst lühike.
Kui ilma selgituseta jääb aruanne ebaselgeks, lisa lühike avalikustamine — aruanne peab andma õige ja õiglane pildi.
Kas laenuleping tuleb lisada?
Tavaliselt piisab tingimuste kirjeldamisest lisades ning lepingut hoiate enda juures. Piiripealsetes olukordades on mõistlik leping valmis hoida.
Mida teha, kui lisade numbrid ei klapi bilansiga?
Peatu ja tee sobitused. Enamasti on põhjus klassifitseerimises (lühiajaline vs pikaajaline) või ümardus-/kopeerimisvigades. Vaata ka: majandusaasta aruanne inglise keeles.