Töötaja viimane palgaarvestus ei ole tavaline kuuarvestus lühema perioodi eest. Ühe lõppkuupäeva taga võivad olla töötunnid, maksmata töötasu, kasutamata põhipuhkus, lisatasud, kuluaruanded ja mõnikord seadusest tulenev hüvitis. Kui need andmed jõuavad raamatupidajani pärast töötaja ligipääsude sulgemist või tavapärast palgapäeva, võib lõpparve tähtaeg juba möödas olla.
Olen üle 15 aasta Eesti raamatupidamises näinud, et kindlaim lahendus on käsitleda viimast tööpäeva eraldi palgasündmusena. Tööelu ametlik juhend kinnitab, et töölepingu lõppemisel muutuvad töösuhtest tulenevad nõuded sissenõutavaks. Allpool selgitan, kuidas lõpparve kokku panna, puhkusehüvitis arvutada ja maksukäsitlus õigusliku alusega siduda.
Koosta lõpparve tegelikult sissenõutavatest summadest
Alusta viimase kuupäevani väljateenitud töötasust. Lisa ületunnitasu, lisatasud ja tulemustasu ainult siis, kui töötaja on need välja teeninud ning nõue on muutunud sissenõutavaks. Seejärel lisa aegumata kasutamata põhipuhkuse hüvitis ning muud tasumisele kuuluvad summad, näiteks haigushüvitis, kinnitatud välislähetuse päevaraha või lisatasu.
Hoia seadusest tulenevad hüvitised tavalisest töötasust eraldi. Koondamishüvitis, vähem etteteatatud aja hüvitis või lõpetamise kokkuleppes määratud summa võib põhineda teisel õigusnormil ja kasutada teist TSD väljamakse liiki. Mugav nimetus „lõpuboonus” ei muuda väljamakse tegelikku sisu.
| Lõpparve osa | Tõend palgaarvestusele | Küsimus enne arvutamist |
|---|---|---|
| Töötasu ja lisatasud | Tööajaandmed, palgatingimused ja kinnitus | Mis teeniti välja viimase päevani? |
| Kasutamata põhipuhkus | Puhkusejääk ja keskmise tasu arvutus | Millised päevad on teenitud, kasutamata ja aegumata? |
| Muud tasumisele kuuluvad summad | Kuluaruanne, haigusleht või boonuse tingimused | Kas summa on muutunud sissenõutavaks? |
| Töösuhte lõpetamise hüvitis | Avaldus, kokkulepe ja õiguslik alus | Kas see on töötasu või eraldi hüvitis? |
Arvuta kasutamata põhipuhkus eraldi reana
Tööelu selgitab, et kasutamata põhipuhkust hüvitatakse rahas ainult töölepingu lõppemisel. Tasumisele kuuluvad teenitud, kasutamata ja aegumata päevad. Tavapärase 28-päevase põhipuhkuse korral annab ametlik 90-päevase töösuhte näide 6,9 päeva: 90 ÷ 365 × 28.
Puhkusehüvitis arvutatakse keskmise kalendripäevatasu järgi. Keskmise töötasu juhendi järgi võetakse üldjuhul arvesse eelnenud kuue kalendrikuu väljateenitud ja sissenõutavaks muutunud töötasu ning korrigeeritakse kalendripäevade arvu seaduses nimetatud puudumiste võrra. Praegust päevamäära ei tohi kontrollimata puhkusehüvitiseks kopeerida.
Näiteks kinnitab palgaarvestus viimaseks väljateenitud töötasuks 1200 eurot, kasutamata puhkuseks 6,9 päeva keskmise kalendripäevatasuga 75 eurot ja tasumisele kuuluvaks tulemustasuks 120 eurot. Puhkusehüvitis on 517,50 eurot ning lõpparve bruto enne eraldi liigitatavat lõpetamishüvitist 1837,50 eurot.
| Näite rida | Arvutus | Brutosumma |
|---|---|---|
| Viimane töötasu | Kinnitatud palgasisend | 1200 eurot |
| Kasutamata põhipuhkus | 6,9 × 75 eurot | 517,50 eurot |
| Tasumisele kuuluv tulemustasu | Kinnitatud summa | 120 eurot |
| Lõpparve bruto | Kolme rea summa | 1837,50 eurot |
Käsitle töölepingu viimast päeva maksetähtajana
Töölepingu seaduse ja Tööelu juhendi järgi muutuvad töösuhtest tulenevad nõuded töölepingu lõppemisel sissenõutavaks. Järgmise kuu tavapärane palgapäev ei lükka lõpparvet edasi. Seetõttu vajab palgaarvestus enne viimast päeva kinnitatud lõppkuupäeva, tööaega, puhkusejääki ja väljamaksete otsuseid.
Kitsas kirjalik erand on võimalik tehingutelt makstava tasu puhul, kui tehing täidetakse täielikult või osaliselt pärast töösuhte lõppu. See ei anna üldist õigust lükata edasi töötasu või puhkusehüvitist. Hilinemisel võib töötaja nõuda viivist ja pöörduda töövaidlusorgani või kohtu poole.
Töötamise registri lõpetamise kanne ja lõpparve maksmine on seotud, kuid erinevad kontrollid. Register näitab töösuhte staatust; pangaülekanne ja palgaarvestus lõpetavad rahalise nõude. Ühe toimingu tegemine ei tõenda automaatselt teise õigsust.
Deklareeri väljamakse selle õigusliku sisu järgi
EMTA juhendi järgi maksustatakse töötasu ja TLS § 84 alusel makstav kasutamata puhkuse hüvitis tavapäraste tööjõumaksudega ning deklareeritakse TSD lisa 1 väljamakse liigiga 10. TLS § 100 koondamishüvitis deklareeritakse liigiga 33 ja sellelt ei arvestata töötuskindlustusmakset. Palgaarvestus vajab seega koos summaga ka töösuhte lõpetamise alust.
Anna töötajale arvutus, kus brutotöötasu, puhkusehüvitis, muud tasud ja kinnipidamised on eraldi nähtavad. Säilita lõpetamise avaldus või kokkulepe, puhkusejääk, keskmise tasu tööleht, kinnitused ja maksetõend sama palgakuu toimikus. Nii saab hilisemale küsimusele vastata ilma lahkumist e-kirjadest uuesti kokku panemata.
Küsin juhilt üht kuupäevaga lahkumise üleandmist, mitte mitut sõnumit: töösuhte viimane päev, lõplik tööaeg, puhkusejääk, kinnitatud muutuvtasu, kuluaruanded ja hüvitise õiguslik alus. Siis saab palgaarvestus arvutada ühe korra ning iga rida põhjendada.
Korrektne lõpparve algab enne töötaja viimast päeva. Kinnita väljateenitud summad, arvuta ainult aegumata kasutamata puhkus, erista hüvitised õigusliku aluse järgi ja maksa lõpparve lepingu lõppemise päeval.
Kui Accounting Resources teeb sinu palgaarvestust, saada täielikud lahkumise andmed enne viimast päeva. Lõpparve ülevaatamiseks või üleandmisprotsessi parandamiseks kasuta kontaktivormi.