OÜ majandusaasta aruanne Eestis: tähtajad ja esitamine

Majandusaasta aruanne on teie OÜ “avalik pass”. Seda näevad partnerid, pangad ja potentsiaalsed investorid ning Äriregister ootab seda igal aastal — ka siis, kui tegevust polnud. Minu kogemusel tekivad probleemid harva raamatupidamisest ja palju sagedamini protsessist: hiline kinnitamine, allkirjad, ligipääsud ja “dokumentide kogumine viimasel õhtul”.

Vaatame samm‑sammult: millal esitada, kes vastutab, kuidas esitada elektrooniliselt (ka siis, kui juhatuse liikmel pole Eesti e‑allkirja), mida aruanne sisaldab ja mis on kontrollnimekiri enne esitamist. Kui hoiate maksutähtaegu, vaadake ka EMTA tähtajad 2026.

Selles juhendis selgitan teemat OÜ majandusaasta aruanne samm‑sammult ja toon välja praktilised otsused, mis vähendavad riski 2026. aastal.

Tähtajad: 6 kuu reegel

Põhireegel on lihtne: majandusaasta aruanne tuleb esitada 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Kui majandusaasta kattub kalendriaastaga (1. jaanuar – 31. detsember), on tüüpiline tähtaeg 30. juuni.

Oluline nüanss: majandusaasta ei pruugi olla “jaanuar–detsember”. Mõnel ettevõttel on see nihkes, eriti kui tegevus alustati aasta keskel. Seetõttu kontrollin enne aruande koostamist alati, millised kuupäevad on ettevõttel registris.

Kes vastutab: juhatus ja osanikud

Väikeses OÜ‑s on rollid tavaliselt sellised:

• Juhatus korraldab aruande koostamise: raamatupidamise sulgemine, aruanded, lisad.
• Osanikud kinnitavad aruande otsusega (või ainuosaniku otsusega).

Nüanss, mis sageli päästab tähtaegadest: kui osanikud ei jõua aruannet tähtajaks kinnitada, võib juhatus esitada selle õigeaegselt kinnitamata ning pärast kinnitamist esitada uuesti kui kinnitatud (tavaliselt asendab see eelmise esituse).

Kuidas esitada: elektrooniliselt (ja mida teha ilma e‑allkirjata)

Majandusaasta aruanne esitatakse elektrooniliselt Äriregistri süsteemis, praktikas e‑Äriregistris. Alternatiiv on notari kaudu (kasutatakse siis, kui ligipääsu või allkirjaga on probleem).

• Allkiri: vähemalt üks juhatuse liige peab aruande enne esitamist allkirjastama.
• Kui Eesti digiallkirja pole: kasutatakse sageli allkirjalehte / allkirjastatud paberit, mis laaditakse PDF‑ina, või esitatakse notari kaudu.

Praktikas on just allkirjad ja ligipääsud need, mis kõige sagedamini “lõhuvad tähtajad”, seega lahenda see enne, kui numbrid on valmis.

Mida aruanne sisaldab (väikese OÜ puhul)

Täpsed osad sõltuvad ettevõtte suurusest, kuid enamasti on sees:

• Finantsaruanded: bilanss, kasumiaruanne ja lisad/selgitused.
• Tegevusaruanne — tekstiosa (mikroettevõtetel võib olla lihtsustusi).
• Kasumi/kahjumi ettepanek ja osanike otsus (kui see on tehtud).
• Käibe jaotus tegevusalade kaupa (EMTAK) — kui käivet on.
• Allkirjad ja lisad: näiteks audiitori aruanne, kui audit/ülevaatus on kohustuslik (vaata ).

Detailse jaotiste loetelu ja esitamise kontrollnimekirja leiad eraldi juhendist: OÜ majandusaasta aruanne: jaotised ja kontrollnimekiri.

Kontrollnimekiri enne esitamist (10 punkti)

• Majandusaasta kuupäevad on kontrollitud ja vastavad registriandmetele.
• Bilanss klapib ja omakapital/tulemus on kooskõlas.
• Väikesed kulud on arvestatud: pangatasud, omaniku kulud, laenud.
• Lisad ei ole tühjad: olulised kirjed on avatud (vajadusel).
• Tegevusaruanne on lisatud, kui nõutud.
• Kasumi/kahjumi ettepanek on vormistatud õigesti.
• EMTAK‑jaotus on täidetud ja vastab tegelikule tegevusele.
• Audit/ülevaatus on kontrollitud kriteeriumide järgi (kahtluse korral täpsusta varakult).
• Allkiri: e‑allkiri või allkirjaleht/PDF on valmis.
• Staatus süsteemis: aruanne on reaalselt esitatud ja kuvatakse esitatuna.

Ametlikud allikad

• Äriseadustik — Riigi Teataja
• eesti.ee — riigiportaal
• emta.ee — Maksu‑ ja Tolliamet

KKK: majandusaasta aruanne

Mis on OÜ majandusaasta aruande tähtaeg?

Majandusaasta aruanne esitatakse tavaliselt 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Kui majandusaasta kattub kalendriaastaga, on tüüpiline tähtaeg 30. juuni.

Kas saan esitada aruande, kui osanikud pole seda veel kinnitanud?

Jah. Kui kinnitust pole tähtajaks, võib juhatus esitada aruande kinnitamata kujul ja pärast kinnitamist selle asendada.

Kas aruanne tuleb esitada ka siis, kui ettevõttel polnud tegevust?

Jah. Majandusaasta aruande esitamise kohustus jääb kehtima ka nulltegevuse korral.

Mida teha, kui juhatuse liikmel pole Eesti digiallkirja?

Tavaliselt kasutatakse allkirjalehte või allkirjastatud paberit, mis laaditakse PDF‑ina, või esitatakse aruanne notari kaudu.

Kiire kontrollnimekiri (jaanuar 2026)

Kui rakendad seda juhendit teemal OÜ majandusaasta aruanne, kasuta seda lühikest check-list’i, et muuta soovitused päriseluks. See on kõige lihtsam viis vähendada “ootamatuid” teemasid kuu lõpus.

• Kirjuta sisu paika: mida vajad igakuiselt/kvartaalselt/aastas ja mida mitte.
• Kogu dokumendid vara: hoia kõik ühes kohas hiljemalt 5. kuupäevaks.
• Üks vastutaja: keegi peab omama kuu sulgemise protsessi (ka siis, kui osa tööst on delegeeritud).
• e‑MTA ligipääsud korras: volitused ja kontaktid peavad olema selged.
• Erandid kord kuus: piiriülene KM, palgamuutused, ebatavalised tehingud.
• Dokumenteeri otsused: väljamaksed, hüvitised ja reeglid kirjalikult.

Seotud lugemine: Emta tähtajad 2026: Täielik maksude kalender · Käibemaksudeklaratsiooni esitamine Eestis: Täielik juhend 2026.

Levinud vead, mida vältida

Enamik probleeme ei tule “keerulisest maksusüsteemist”, vaid protsessist: dokumendid puuduvad, otsused on suulised ja parandused tehakse viimasel päeval. Kui soovid teemal OÜ majandusaasta aruanne paremat tulemust, jälgi neid mustreid:

• Dokumendid laiali: e‑kirjad, jutud ja fotod ilma ühe süsteemita.
• Vastutus ebaselge: “keegi esitab” lõpeb tihti hilinemisega.
• Muutused keset kuud: vaheta tarkvara/teenusepakkujat pärast kuu sulgemist.
• Erandid tähelepanuta: piiriülene KM, mitmevaluuta, hüved ja hüvitised vajavad igakuist ülevaatust.

Viimane praktiline soovitus

Pane kalendrisse 15-minutiline igakuine ülevaatus: mis muutus ärimudelis, mis oli ebatavaline ja mis vajab dokumenti. See harjumus hoiab ära suure osa “päästetöödest”.

Kust detaile kontrollida

Reeglid ja kasutajaliidesed muutuvad. Kui teema on tundlik (määrad, tähtajad, registreerimine, platvormi nõuded), kontrolli alati ametlikest allikatest ja lisa link oma check-list’i:

• EMTA / e‑MTA: ametlikud juhised ja esitamise info.
• Äriregister (RIK): asutamine ja aastaaruande esitamine.
• Valdkonna registrid: e‑arvete kataloogid (vajadusel) ja tarkvaradokumentatsioon.

Millised andmed enne esitamist kokku koguda

Aastaaruanne on nii hea, kui hästi on aasta raamatupidamine suletud. Väike “andmepakk” säästab aega, vähendab Äriregistri küsimusi ja teeb kinnitamise lihtsamaks.

• Panga väljavõtted ja sobitused: lõppsaldo peab klappima raamatupidamisega.
• Müügid ja kulud: arved, kviitungid, lepingud, ettemaksed.
• Palgad ja juhatuse tasud: kokkuvõtted, maksud ja hüvitised.
• Laenud ja omakapitali muutused: osanike laenud, kapitali liikumised, dividendid.
• Põhivarad: register ja amortisatsiooni arvestus.
• Maksuaruanded: KM deklaratsioonid ja aasta maksud, kui asjakohane.

Kui ettevõte oli nulltegevusega, säilita tõend, et tehinguid polnud (panga väljavõte või konto sulgemise kinnitus). See aitab selgitada “nullaruannet”.

Praktiline ajakava enne tähtaega

Kui finantsaasta lõppes 31.12, aitab lihtne ajakava vältida juuni “tulekahju”. Soovituslik rütm:

• Jaanuar–veebruar: sulge aasta, kogu puuduvad dokumendid, tee pangasobitused.
• Märts: kontrolli bilanssi, laenude ja omakapitali muutusi, EMTAK jaotust.
• Aprill: koosta tegevusaruanne ja kasumi jaotuse ettepanek.
• Mai: saada aruanne osanikele, kogu allkirjad ja kinnituse otsus.
• Juuni: esita aruanne Äriregistrile ja kontrolli, et staatus on “esitatud”.

Kui ettevõte on väike ja tegevus lihtne, saab ajakava kokku tõmmata, kuid see annab selge tee, millal mida teha.

Kui majandusaasta on nihkes, nihkub ka ajakava. Jäta vähemalt 4–6 nädalat kinnitamiseks ja allkirjadeks, eriti kui osanikke on mitu või dokumendid liiguvad eri riikide vahel. Praktikas on lihtsam esitada varem kui tähtaega oodata — nii jääb ruumi parandusteks ja ei teki survet juuni lõpus.

Kui oled kahtlev, võta kinnitamise ajakava varasemaks — see annab rohkem mänguruumi.

Vaata ka: E-arve Eestis 2026: Täielik juurutamise juhend · Maksuoptimeerimise strateegiad startuppidele Eestis 2026.

Kokkuvõte

Majandusaasta aruanne muutub lihtsaks ülesandeks, kui seda ei lükata juunisse: kontrolli majandusaastat, sulge raamatupidamine, lahenda allkirjad ja käi enne esitamist kontrollnimekiri läbi.

Soovite, et koostaksime ja esitaksime teie OÜ majandusaasta aruande Eestis? Võtke meiega ühendust — aitame aruande koostamise ja esitamisega.