Palgakalkulaator Eesti 2026: Täielik palgajuhend

Töötledes Accres’is üle 200 palgaarvestuse kuus näen, et palgaarvestuse “klassikalised” vead tekivad tavaliselt kahes kohas: maksuvaba tulu arvestus ning tööandja kogukulu planeerimine. Eesti süsteem on loogiline, kuid kui numbrid kokku panna viimase hetke Excelis, on eksimus lihtne tulema. Vaata ka: E-arve Eestis 2026: Täielik juurutamise juhend.

Selles juhendis toon lahti 2026. aasta põhimõtted: millised maksud rakenduvad töötajale ja tööandjale, kuidas brutopalgast netoni jõuda ning millised on tüüpilised näited.

Selles juhendis selgitan teemat palgakalkulaator Eesti 2026 samm‑sammult ja toon välja praktilised otsused, mis vähendavad riski 2026. aastal.

Eesti palgastruktuur 2026

• Brutopalk: töölepingus kokku lepitud summa.
• Töötaja maksud: arvestatakse brutopalgast maha (nt tulumaks, töötuskindlustus, II sammas).
• Tööandja maksud: makstakse brutopalga “peale” (nt sotsiaalmaks).

2026 maksumäärad (põhiloogika)

Töötaja tasub brutopalgast:

• Tulumaks: 20%
• Töötuskindlustus: 1,6%
• Kogumispension (II sammas): 2% (kui liitunud)

Tööandja tasub brutopalga peale:

• Sotsiaalmaks: 33%
• Töötuskindlustus: 0,8%

Kiire brutto → neto valem

Lihtsustatud loogika: netopalk = brutopalk − töötaja maksud. Töötaja maksude juures mängib suurimat rolli tulumaks ning maksuvaba tulu rakendumine.

Maksuvaba tulu 2026

2026. aastal on maksuvaba tulu kuni €654 kuus. Täpne rakendumine sõltub sissetuleku suurusest (teatud vahemikes see väheneb, kõrgemate palkade puhul võib kaduda).

Palgaarvestuse näited

Näide 1: miinimumpalk (€820/kuus)

Brutopalk: €820
Maksuvaba tulu: €654
Maksustatav: €166

• Tulumaks (20% × €166): €33,20
• Töötuskindlustus (1,6% × €820): €13,12
• II sammas (2% × €820): €16,40

Netopalk: €820 − (€33,20 + €13,12 + €16,40) = €757,28

Tööandja kogukulu: ligikaudu €1097,16

Näide 2: keskmine palk (€2000/kuus)

Brutopalk: €2000
Maksuvaba tulu: €654
Maksustatav: €1346

Mahaarvamised: tulumaks €269,20 + töötuskindlustus €32 + II sammas €40 = €341,20

Netopalk: €1658,80

Tööandja kogukulu: ligikaudu €2676

Tööriistad ja tarkvara

Kui palku on rohkem kui “paar korda aastas”, soovitan kasutada tarkvara, mis vähendab käsitööd ja aitab e‑MTA rutiinis:

• Merit Aktiva: laialt levinud Eestis, toetab e‑MTA protsesse.
• Nola Accounting: AI‑põhine automatiseerimine (sh palgad + raamatupidamine).
• Directo: suurematele ettevõtetele.

Levinud vead

1. Maksuvaba tulu valesti arvestamine: eriti palkade vahemikus, kus maksuvaba tulu väheneb.
2. Tööandja maksude unustamine: “brutopalk ≠ kogukulu”.
3. TSD hilinemine: deklaratsiooni tähtaeg on tavaliselt iga kuu 10. kuupäev.

KKK: palgaarvestus Eestis 2026

Kuidas arvutada netopalk brutopalgast?

Netopalk = brutopalk miinus tulumaks, töötuskindlustus ja (soovi korral) II samba sissemakse. Tulemust mõjutab maksuvaba tulu.

Kui suur on tööandja kogukulu?

Tööandja kogukulu on brutopalk pluss tööandja maksud (nt sotsiaalmaks). Praktikas on kogukulu sageli umbes 30–40% kõrgem kui brutopalk.

Mis on TSD tähtaeg?

TSD esitatakse tavaliselt järgmise kuu 10. kuupäevaks e‑MTA kaudu.

Mis on maksuvaba tulu 2026. aastal?

Maksuvaba tulu on kuni €654 kuus. Selle rakendumine sõltub sissetulekust ja võib suuremate palkade puhul väheneda või kaduda.

Vaata ka: Emta tähtajad 2026: Täielik maksude kalender.

Mida palgakalkulaator Eesti 2026 tegelikult kontrollib

Palgakalkulaator Eesti 2026 on kõige kasulikum kahel hetkel: (1) enne palgalepingu sõlmimist, kui tahad hinnata netotulu ja tööandja kogukulu, ja (2) jooksvalt, kui muutub maksuvaba tulu, II sammas või töökoormus.

Oluline nüanss: palgaarvestus võib olla erinev sõltuvalt sellest, kas tegu on töölepingu (töötaja) või juhatuse liikme tasuga. Praktikas näen segadust just siis, kui ettevõte maksab nii palka kui ka juhatuse tasu ja eeldab, et “kalkulaator on alati sama”.

Kui sul on vaja lisaks palgale hallata tähtaegu (TSD 10.) ja käibemaksu (KMD 20.), vaata ka: Emta tähtajad 2026.

Palgakuu rutiin: lihtne kontrollnimekiri

Et 2026. aasta palgaarvestus püsiks stabiilne, soovitan hoida igas kuus sama rütmi:

• Kuu algus: kinnita tööaeg, puhkused, haiguslehed ja boonused.
• Enne väljamakset: kontrolli maksuvaba tulu ja II samba seadet töötaja lõikes.
• Pärast väljamakset: tee pangasobitus ja säilita alusdokumendid (lepingud, otsused, hüvitised).
• 10. kuupäev: TSD esitamine e‑MTA-s ning maksete kontroll.

Kui palgaarvestus on seotud ka raamatupidamise paketiga (igakuine sulgemine, kuluarvestus, aruanded), siis aitab hinnaloogikat mõista: OÜ raamatupidamisteenused Eestis: hinnad.

Kiire kontrollnimekiri (jaanuar 2026)

Kui rakendad seda juhendit teemal palgakalkulaator Eesti 2026, kasuta seda lühikest check-list’i, et muuta soovitused päriseluks. See on kõige lihtsam viis vähendada “ootamatuid” teemasid kuu lõpus.

• Kirjuta sisu paika: mida vajad igakuiselt/kvartaalselt/aastas ja mida mitte.
• Kogu dokumendid vara: hoia kõik ühes kohas hiljemalt 5. kuupäevaks.
• Üks vastutaja: keegi peab omama kuu sulgemise protsessi (ka siis, kui osa tööst on delegeeritud).
• e‑MTA ligipääsud korras: volitused ja kontaktid peavad olema selged.
• Erandid kord kuus: piiriülene KM, palgamuutused, ebatavalised tehingud.
• Dokumenteeri otsused: väljamaksed, hüvitised ja reeglid kirjalikult.

Seotud lugemine: Emta tähtajad 2026: Täielik maksude kalender · Käibemaksudeklaratsiooni esitamine Eestis: Täielik juhend 2026.

Levinud vead, mida vältida

Enamik probleeme ei tule “keerulisest maksusüsteemist”, vaid protsessist: dokumendid puuduvad, otsused on suulised ja parandused tehakse viimasel päeval. Kui soovid teemal palgakalkulaator Eesti 2026 paremat tulemust, jälgi neid mustreid:

• Dokumendid laiali: e‑kirjad, jutud ja fotod ilma ühe süsteemita.
• Vastutus ebaselge: “keegi esitab” lõpeb tihti hilinemisega.
• Muutused keset kuud: vaheta tarkvara/teenusepakkujat pärast kuu sulgemist.
• Erandid tähelepanuta: piiriülene KM, mitmevaluuta, hüved ja hüvitised vajavad igakuist ülevaatust.

Kokkuvõte

Eesti palgaarvestus on lihtne, kui mõistate brutopalka, töötaja mahaarvamisi ning tööandja kogukulu. Kui soovite, et protsess püsiks “rajal” terve 2026. aasta, seadistage meeldetuletused TSD (10.) ja palgaarvestuse kontrolliks juba kuu alguses.

Vajate abi palgaarvestuse või TSD esitamisega? Accres teeb palgaarvestust “otsast lõpuni”. Võtke ühendust.