Nullkäive ei tühista majandusaasta aruande kohustust. Eestis esitatakse aruanne ka siis, kui ettevõttel polnud tegevust, arveid ei esitatud ja “midagi ei juhtunud”. Praktikas hilineb just “null” aruanne sageli, sest omanikud peavad seda ekslikult mittevajalikuks.
Vaatame, kuidas nullkäibega majandusaasta aruanne kiiresti ja vigadeta ette valmistada: mis numbrid siiski jäävad, kuidas andmed kokku koguda ja mida enne esitamist kontrollida.
Selles juhendis selgitan teemat Nullkäibega OÜ majandusaasta aruanne samm‑sammult ja toon välja praktilised otsused, mis vähendavad riski 2026. aastal.
Mis on “null” majandusaasta aruanne
“Nullaruanne” on tavaline majandusaasta aruanne, kus puudub müügitulu ja tegevusi on minimaalselt. Kuid see sisaldab endiselt finantsaruandeid ja (vajadusel) teisi osi. Viga on arvata, et “null” tähendab “tühja”.
Mis peaaegu alati on olemas ka tegevuseta
- Osakapital ja/või omaniku sissemaksed.
- Aasta lõpu pangajääk (ka €1–2).
- Pangatasud ja väikesed kulud (domeen, hosting, tellimused).
- Arveldused omanikuga, kui ta maksis ettevõtte kulud.
Alustan alati pangaväljavõttest. Kui on kasvõi üks teenustasu, on see juba kulu, mis peab aruandes olema. Täielik “null” on haruldane.
Samm‑sammult: kuidas nullaruanne koostada
- Laadi alla aasta pangaväljavõtted ja märgi kõik liikumised.
- Kogu kulude algdokumendid (ka väikeste summade puhul).
- Kontrolli omaniku makseid: kui ta maksis isikliku kaardiga, otsusta kajastus (laen/aruve).
- Koonda aasta lõpu saldod: raha, võlad, laenud, omakapital.
- Täida aruanded: bilanss, kasumiaruanne, lisad.
- Lahenda allkirjad varakult (eriti kui juhil pole e‑allkirja).
EMTAK ja tegevusprofiil
Isegi nullkäibe korral on oluline, et põhiline tegevusala (EMTAK) oleks realistlik. See on avalik teave. Käibe jaotus jääb nulliks, kuid ettevõtte “profiil” peaks olema õige.
Kui ettevõte “magab” aastaid
Kui OÜ ei tegutse teist või kolmandat aastat järjest, tasub teha otsus: kas plaanite päriselt käivitamist ja olete valmis igal aastal aruannet esitama või kaalute sulgemist, et kohustused ja riskid ei kuhjuks.
Ametlikud allikad
KKK: nullkäibega aruanne
Kas majandusaasta aruanne tuleb esitada ka siis, kui käive on null?
Jah. Aruande esitamise kohustus ei sõltu käibest — isegi nullaruanne tuleb õigeaegselt esitada.
Mis tavaliselt “null” aruandes siiski olemas on?
Sageli jäävad osakapital, väike pangajääk, pangatasud ja arveldused omanikuga.
Kas EMTAK tuleb täita, kui käivet pole?
Jah. Põhitegevusala peab olema korrektne ka siis, kui käive on null.
Kas nullaruande saab esitada iseseisvalt?
Mõnikord küll, kui struktuur on lihtne, kuid oluline on korrektselt näidata saldod, kulud ja lisad, et vältida parandusi.
Kiire kontrollnimekiri (jaanuar 2026)
Kui rakendad seda juhendit teemal nullkäibega majandusaasta aruanne, kasuta seda lühikest check-list’i, et muuta soovitused päriseluks. See on kõige lihtsam viis vähendada “ootamatuid” teemasid kuu lõpus.
- Kirjuta sisu paika: mida vajad igakuiselt/kvartaalselt/aastas ja mida mitte.
- Kogu dokumendid vara: hoia kõik ühes kohas hiljemalt 5. kuupäevaks.
- Üks vastutaja: keegi peab omama kuu sulgemise protsessi (ka siis, kui osa tööst on delegeeritud).
- e‑MTA ligipääsud korras: volitused ja kontaktid peavad olema selged.
- Erandid kord kuus: piiriülene KM, palgamuutused, ebatavalised tehingud.
- Dokumenteeri otsused: väljamaksed, hüvitised ja reeglid kirjalikult.
Seotud lugemine: Emta tähtajad 2026: Täielik maksude kalender · Käibemaksudeklaratsiooni esitamine Eestis: Täielik juhend 2026.
Levinud vead, mida vältida
Enamik probleeme ei tule “keerulisest maksusüsteemist”, vaid protsessist: dokumendid puuduvad, otsused on suulised ja parandused tehakse viimasel päeval. Kui soovid teemal nullkäibega majandusaasta aruanne paremat tulemust, jälgi neid mustreid:
- Dokumendid laiali: e‑kirjad, jutud ja fotod ilma ühe süsteemita.
- Vastutus ebaselge: “keegi esitab” lõpeb tihti hilinemisega.
- Muutused keset kuud: vaheta tarkvara/teenusepakkujat pärast kuu sulgemist.
- Erandid tähelepanuta: piiriülene KM, mitmevaluuta, hüved ja hüvitised vajavad igakuist ülevaatust.
Viimane praktiline soovitus
Pane kalendrisse 15-minutiline igakuine ülevaatus: mis muutus ärimudelis, mis oli ebatavaline ja mis vajab dokumenti. See harjumus hoiab ära suure osa “päästetöödest”.
Kust detaile kontrollida
Reeglid ja kasutajaliidesed muutuvad. Kui teema on tundlik (määrad, tähtajad, registreerimine, platvormi nõuded), kontrolli alati ametlikest allikatest ja lisa link oma check-list’i:
- EMTA / e‑MTA: ametlikud juhised ja esitamise info.
- Äriregister (RIK): asutamine ja aastaaruande esitamine.
- Valdkonna registrid: e‑arvete kataloogid (vajadusel) ja tarkvaradokumentatsioon.
Millised andmed enne esitamist kokku koguda
Aastaaruanne on nii hea, kui hästi on aasta raamatupidamine suletud. Väike “andmepakk” säästab aega, vähendab Äriregistri küsimusi ja teeb kinnitamise lihtsamaks.
- Panga väljavõtted ja sobitused: lõppsaldo peab klappima raamatupidamisega.
- Müügid ja kulud: arved, kviitungid, lepingud, ettemaksed.
- Palgad ja juhatuse tasud: kokkuvõtted, maksud ja hüvitised.
- Laenud ja omakapitali muutused: osanike laenud, kapitali liikumised, dividendid.
- Põhivarad: register ja amortisatsiooni arvestus.
- Maksuaruanded: KM deklaratsioonid ja aasta maksud, kui asjakohane.
Kui ettevõte oli nulltegevusega, säilita tõend, et tehinguid polnud (panga väljavõte või konto sulgemise kinnitus). See aitab selgitada “nullaruannet”.
Praktiline ajakava enne tähtaega
Kui finantsaasta lõppes 31.12, aitab lihtne ajakava vältida juuni “tulekahju”. Soovituslik rütm:
- Jaanuar–veebruar: sulge aasta, kogu puuduvad dokumendid, tee pangasobitused.
- Märts: kontrolli bilanssi, laenude ja omakapitali muutusi, EMTAK jaotust.
- Aprill: koosta tegevusaruanne ja kasumi jaotuse ettepanek.
- Mai: saada aruanne osanikele, kogu allkirjad ja kinnituse otsus.
- Juuni: esita aruanne Äriregistrile ja kontrolli, et staatus on “esitatud”.
Kui ettevõte on väike ja tegevus lihtne, saab ajakava kokku tõmmata, kuid see annab selge tee, millal mida teha.
Kui majandusaasta on nihkes, nihkub ka ajakava. Jäta vähemalt 4–6 nädalat kinnitamiseks ja allkirjadeks, eriti kui osanikke on mitu või dokumendid liiguvad eri riikide vahel. Praktikas on lihtsam esitada varem kui tähtaega oodata — nii jääb ruumi parandusteks ja ei teki survet juuni lõpus.
Kui oled kahtlev, võta kinnitamise ajakava varasemaks — see annab rohkem mänguruumi.
Vaata ka: Hilinenud majandusaasta aruanne: trahvid ja mida teha · OÜ majandusaasta aruanne Eestis: tähtajad ja esitamine.
Kokkuvõte
Nullaruanne ei ole “tühi vorm”, vaid korralik fikseerimine sellest, mis ettevõttes aasta jooksul toimus ja mis jäi perioodi lõppu. Tee see kord õigesti, ning “nullaasta” lakkab olemast risk.
Kas soovite, et koostaksime ja esitaksime teie nullkäibega OÜ aruande? Võtke meiega ühendust — aitame ettevalmistuse ja esitamisega.