Enamiku väikeste OÜ‑de puhul auditit vaja ei ole — kuid kohustus võib tekkida ootamatult, eriti pärast käibe kasvu, meeskonna suurendamist või olulist rahastust. Siis pole probleem tavaliselt mitte audit ise, vaid see, et audiitorit hakatakse otsima liiga hilja.
Selgitame auditi ja ülevaatuse (ülevaatus) erinevust, piirmäärasid ning lihtsat kontrolli oma numbrite põhjal.
Praktilises töös tasub enne esitamist kontrollida Raamatupidamise seadus (RPS) ja Äriseadustik (ÄS).
Selles juhendis selgitan teemat majandusaasta aruande audit samm‑sammult ja toon välja praktilised otsused, mis vähendavad riski 2026. aastal.
Audit vs ülevaatus (ülevaatus)
- Audit on põhjalikum kontroll ja annab kõrgema kindlustunde.
- Ülevaatus on lihtsustatud kontroll piiratud kindlustundega (vähem protseduure).
Kui audit või ülevaatus on kohustuslik, esitatakse audiitori aruanne koos majandusaasta aruandega.
Kohustusliku ülevaatuse piirmäärad
Ülevaatus on tavaliselt kohustuslik, kui ettevõte ületab vähemalt kaks kolmest näitajast:
- Käive: 2 000 000 € või rohkem
- Varad (bilansimaht): 1 000 000 € või rohkem
- Keskmine töötajate arv: 24 või rohkem
Kohustusliku auditi piirmäärad
Audit on tavaliselt kohustuslik, kui ettevõte ületab vähemalt kaks kolmest näitajast:
- Käive: 5 000 000 € või rohkem
- Varad (bilansimaht): 2 500 000 € või rohkem
- Keskmine töötajate arv: 50 või rohkem
Audit/ülevaatus võib olla kohustuslik ka ühe kõrgema piirmäära ületamisel. Kontrolli alati seaduse kehtivaid väärtusi.
Kui oled piirmäärade lähedal, ära jäta audiitoriga ühendust juunisse. Isegi esmane hinnang ja dokumendinimekiri säästavad nädalaid.
Kontroll 10 minutiga: kas vajad audiitorit?
- Võta viimase aasta kolm näitajat: käive, varad aasta lõpus, keskmine töötajate arv.
- Märgi, millised piirmäärad ületad.
- Kui 2 kolmest on ületatud — valmistu auditiks/ülevaatuseks.
- Kui kahtled — täpsusta varakult ja planeeri samal ajal aruande esitamise tähtaegu (vt aruande esitamine).
Mida ette valmistada, et audit/ülevaatus ei veniks
- Aasta sulgemine: panga kooskõlastus, saldod, laenud, olulised kirjed.
- Dokumendid suuremate tehingute kohta: laenud, investeeringud, olulised tehingud.
- Nõuete ja kohustuste struktuur, kui summad on olulised.
- Algdokumentide kättesaadavus, et neid ei otsitaks viimasel hetkel “chattidest”.
KKK: audit ja ülevaatus
Mis vahe on auditil ja ülevaatusel (ülevaatus)?
Audit on põhjalikum ja annab kõrgema kindlustunde, ülevaatus on kergem kontroll piiratud kindlustundega.
Millal muutub audit/ülevaatus kohustuslikuks?
Kui ettevõte ületab piirmäärad käibe, varade ja/või töötajate arvu osas (tavaliselt 2 kolmest näitajast või üks kõrgem piirmäär).
Kas audiitori aruanne tuleb lisada majandusaasta aruandele?
Jah, kui audit või ülevaatus on kohustuslik, esitatakse audiitori aruanne koos majandusaasta aruandega.
Mida teha, kui audit on vajalik, aga tähtaeg on lähedal?
Ühenda kiiresti audiitoriga ja valmista paralleelselt ette sulgemisandmed ning dokumendid. Hilinemine tekib enamasti algandmete puudumisest.
Kiire kontrollnimekiri (jaanuar 2026)
Kui rakendad seda juhendit teemal majandusaasta aruande audit, kasuta seda lühikest check-list’i, et muuta soovitused päriseluks. See on kõige lihtsam viis vähendada “ootamatuid” teemasid kuu lõpus.
- Kirjuta sisu paika: mida vajad igakuiselt/kvartaalselt/aastas ja mida mitte.
- Kogu dokumendid vara: hoia kõik ühes kohas hiljemalt 5. kuupäevaks.
- Üks vastutaja: keegi peab omama kuu sulgemise protsessi (ka siis, kui osa tööst on delegeeritud).
- e‑MTA ligipääsud korras: volitused ja kontaktid peavad olema selged.
- Erandid kord kuus: piiriülene KM, palgamuutused, ebatavalised tehingud.
- Dokumenteeri otsused: väljamaksed, hüvitised ja reeglid kirjalikult.
Seotud lugemine: Emta tähtajad 2026: Täielik maksude kalender · Käibemaksudeklaratsiooni esitamine Eestis: Täielik juhend 2026.
Levinud vead, mida vältida
Enamik probleeme ei tule “keerulisest maksusüsteemist”, vaid protsessist: dokumendid puuduvad, otsused on suulised ja parandused tehakse viimasel päeval. Kui soovid teemal majandusaasta aruande audit paremat tulemust, jälgi neid mustreid:
- Dokumendid laiali: e‑kirjad, jutud ja fotod ilma ühe süsteemita.
- Vastutus ebaselge: “keegi esitab” lõpeb tihti hilinemisega.
- Muutused keset kuud: vaheta tarkvara/teenusepakkujat pärast kuu sulgemist.
- Erandid tähelepanuta: piiriülene KM, mitmevaluuta, hüved ja hüvitised vajavad igakuist ülevaatust.
Viimane praktiline soovitus
Pane kalendrisse 15-minutiline igakuine ülevaatus: mis muutus ärimudelis, mis oli ebatavaline ja mis vajab dokumenti. See harjumus hoiab ära suure osa “päästetöödest”.
Kust detaile kontrollida
Reeglid ja kasutajaliidesed muutuvad. Kui teema on tundlik (määrad, tähtajad, registreerimine, platvormi nõuded), kontrolli alati ametlikest allikatest ja lisa link oma check-list’i:
- EMTA / e‑MTA: ametlikud juhised ja esitamise info.
- Äriregister (RIK): asutamine ja aastaaruande esitamine.
- Valdkonna registrid: e‑arvete kataloogid (vajadusel) ja tarkvaradokumentatsioon.
Millised andmed enne esitamist kokku koguda
Aastaaruanne on nii hea, kui hästi on aasta raamatupidamine suletud. Väike “andmepakk” säästab aega, vähendab Äriregistri küsimusi ja teeb kinnitamise lihtsamaks.
- Panga väljavõtted ja sobitused: lõppsaldo peab klappima raamatupidamisega.
- Müügid ja kulud: arved, kviitungid, lepingud, ettemaksed.
- Palgad ja juhatuse tasud: kokkuvõtted, maksud ja hüvitised.
- Laenud ja omakapitali muutused: osanike laenud, kapitali liikumised, dividendid.
- Põhivarad: register ja amortisatsiooni arvestus.
- Maksuaruanded: KM deklaratsioonid ja aasta maksud, kui asjakohane.
Kui ettevõte oli nulltegevusega, säilita tõend, et tehinguid polnud (panga väljavõte või konto sulgemise kinnitus). See aitab selgitada “nullaruannet”. Vaata ka: konsolideeritud majandusaasta aruanne.
Praktiline ajakava enne tähtaega
Kui finantsaasta lõppes 31.12, aitab lihtne ajakava vältida juuni “tulekahju”. Soovituslik rütm:
- Jaanuar–veebruar: sulge aasta, kogu puuduvad dokumendid, tee pangasobitused.
- Märts: kontrolli bilanssi, laenude ja omakapitali muutusi, EMTAK jaotust.
- Aprill: koosta tegevusaruanne ja kasumi jaotuse ettepanek.
- Mai: saada aruanne osanikele, kogu allkirjad ja kinnituse otsus.
- Juuni: esita aruanne Äriregistrile ja kontrolli, et staatus on “esitatud”.
Kui ettevõte on väike ja tegevus lihtne, saab ajakava kokku tõmmata, kuid see annab selge tee, millal mida teha. Vaata ka: osanikulaen.
Kui majandusaasta on nihkes, nihkub ka ajakava. Jäta vähemalt 4–6 nädalat kinnitamiseks ja allkirjadeks, eriti kui osanikke on mitu või dokumendid liiguvad eri riikide vahel. Praktikas on lihtsam esitada varem kui tähtaega oodata — nii jääb ruumi parandusteks ja ei teki survet juuni lõpus. Vaata ka: negatiivne omakapital.
Kui oled kahtlev, võta kinnitamise ajakava varasemaks — see annab rohkem mänguruumi.
Vaata ka: Nullkäibega OÜ majandusaasta aruanne: kuidas esitada · Hilinenud majandusaasta aruanne: trahvid ja mida teha. Vaata ka: kasumi jaotamise otsus.
Kokkuvõte
Väikeettevõtte puhul audit tavaliselt ei ole vajalik — kuid see tuleb numbritega kinnitada. Kontrolli kord aastas kolme näitajat ja planeeri esitamine varakult, kui oled piirmäärade lähedal. Vaata ka: majandusaasta aruanne lisad.
Soovite esitada aruande ilma üllatusteta (ja vajadusel audiitoriga kooskõlastatult)? Võtke meiega ühendust — valmistame aruande ette ja koordineerime auditi/ülevaatuse.